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信息时代企业业务发展和业绩成长与信息技术之间的关系愈加紧密,IT已经不仅仅为企业提供后勤服务,发展为与业务息息相关的核心竞争力之一。世界500强之一的沃尔玛,采用有效的库存信息管理大大节约了成本。互联网和IT技术的发展给企业带来了革命性的变化,从本质上来说,信息技术为企业的业务提供信息服务,简称为IT服务,那IT服务需要满足怎样的服务水平(service level),IT服务水平如何评估,高效的IT服务需要怎样的流程,这些将影响企业部署信息技术的决策。
本文主要关注于IT服务的提供接口――服务台,借鉴目前国际上公认的IT服务管理架构,以流程化和质量管理的思想和方法来研究服务台的设计和部署,并结合一个本人设计和部署的实际案例介绍,通过这样的方法提高了服务的质量和用户满意度。
本论文主要内容有如下几点:
1、介绍IT服务管理的理念、产生背景和基本架构,以及各个模块之间的关系。
2、描述IT服务支持的各个模块,明确说明IT服务管理中服务支持的总体框架,简单介绍了服务台与各个模块之间的联系。
3、详细说明服务台需要完成的功能和设计原则。服务台作为服务支持的一个流程,直接面向客户,并且与服务支持的各个功能模块相互联系。这部分主要涉及服务台流程的设计,包括服务支持人员的配置、服务请求的分类、优先级和升级(escalation)流程、配置管理数据库的建立和维护、一二线支持的流转和服务水平衡量方法等,同时还有一些服务台技术和部署方式的讨论。
4、以国内一家IT公司-EC公司为例,介绍该公司如何运用IT服务管理架构设计对外服务台,并在实践中逐步提高服务质量。
5、总结IT服务管理思想的要点,说明了采用IT服务管理思想设计服务台的优点,并提出了对EC公司现有的服务台系统改进一些建议。
希望本文能为企业在实施IT服务管理,特别是如何设计和部署服务台系统提供有价值的启示。