如今,各行各业的信息化建设正在飞速发展,南昌师范学院的档案管理信息化进程也随着计算机技术的提高而不断地在向前发展,为了把我校打造成高水平、高质量的示范性本科院校,急需开发一套人事档案管理系统来对南昌师范学院的干部人事档案管理系统进行干部人事档案的管理。本文从高校干部人事档案管理工作的实际需求出发,详细阐述南昌师范学院干部人事档案管理系统的业务分析,主要包括干部人事档案目录、干部人事档案移交、补充档案信息、查阅干部人事档案、审核干部人事档案和备份干部人事档案等几个管理功能模块的业务流程分析及这些功能模块相对应的业务流程再造,论文通过对干部人事档案目录、干部人事档案移交、补充档案信息、查阅干部人事档案、审核干部人事档案和备份干部人事档案等用例的分析进行干部人事档案管理系统的功能分析,并通过用例描述对系统的功能进行进一步的阐述。再提出南昌师范学院干部人事档案管理系统的总体功能包图之后,对干部人事档案目录管理、干部人事档案移交管理、补充档案信息管理、查阅干部人事档案管理、审核干部人事档案管理和备份干部人事档案管理等子功能包图进行分析。此外,论文对该干部人事档案管理系统的实体类关系图等所需要处理的数据进行了分析,并在此基础上建立了相应的数据库表结构；最后,南昌师范学院干部人事档案管理系统的研究与分析对所做的工作进行了总结和展望。本文所设计的系统主要为管理南昌师范学院干部人事档案管理的工作人员带来方便,提高了档案工作人员的工作效率,使得学院中进行的干部人事档案管理工作更为规范有序；同时减少了干部人事档案管理过程中出现的人为错误,在一定程度上使得人事档案信息处理的速度和准确性大大提高。此系统的研究与分析围南昌师范学院的干部人事档案管理的实际需求展开,为干部人事档案管理系统的进一步实现奠定了良好基础。