随着信息技术的不断发展,信息给当前人们生活和工作带来的变化无处不在。信息化带来的便捷与便利,为我们的工作与生活节约了大量的时间和金钱。由于当前对办公业务要求的逐渐增多,在数量和质量上都呈现出愈来愈严苛的要求,以往纯粹依赖人力和手工的办公方式已经难以满足信息万变社会的要求,信息的搜索、处理、分析等必要的工作环节迫切需要办公自动化系统的实现。办公自动化系统自身快捷、便利、科学、自动等优点,大大提高了工作的效率和效益。办公自动化系统主要依托当前广泛应用的网络信息技术,以计算机为硬件载体,采用办公软件与通讯相结合的技术方式,应用现有信息不断整合和处理工作,方便办公人员能够快速、准确的分享数据,以更快捷高效地方式分工协作。本文主要讨论的洛阳市质监局的办公系统是针对质监局办公网络的现实需求设定的,采用领先的操作系统和技术,设计出了适合本单位的功能模块。该系统的使用和功能的实现不受制于地域的约束,手机移动办公模块是该系统的亮点之手机移动办公方面目前国内发达地区已经先行一步,结合他们积累的大量经验和我们对手机移动业务的需求,将我们目前的工作流程和规范与手机移动网络相结合,让手机移动办公系统逐渐成熟并为我们的工作提供切实的帮助。本文首先对当前该办公系统在质监局办公系统内部的应用范围在深度和广度上都做出了充分的调查取证,并且针对本单位业务量和业务性质对该系统的各项需求进行分析和整合,在做足基础工作的前提下,研究设计了一套专用于质监系统,符合质监工作业务流程的办公自动化系统。通过组建自动化程度较高的办公系统,并利用新兴手机移动办公技术辅助系统,达到提高和促进工作完成质量的目的。全市质监业务系统是由各个子系统横纵交错组成的,要为每个子系统提供准确的数据和标准,各子系统在共享和交流信息的同时,维护信息数据,并对整个系统提供安全的数据保护。正是由于信息技术的不断完善和发展,才能满足信息交换平台快速、准确、便捷的运行,同时做到在运营成本和时间成本上大大降低,质监办公效率大幅提升。洛阳市质监局的办公自动化系统的设计主要有公文管理、个人办公管理、辅助办公管理、公共信息管理、移动管理平台、档案管理以及支撑整个系统运行的系统管理模块。各个模块功能的设置基本依据质监业务流程,并伴随着质监系统业务工作性质和工作量的改变能够不断调整各个系统的功能,其基础架构和核心模块支撑整个系统不断及时作出必要的调整,该系统在质监业务中取得了优秀的应用成果,从内部高效性和外部服务性两方面提升了政府服务组织的办事效率。