目前,学校大部分日常工作主要以邮件管理的形式实现对电子文档的收发管理,邮箱操作具有局限性,功能只包含文件传输,且以附件的形式实现办公文档上传下载,有很大的约束性。个人办公仍旧是传统手工传阅、审批,没有电子文档的归档功能,缺少系统安全控制机制,缺少机构及人员管理策略。不存在办公文档管理功能,而且没有实现网络办公的时效性,而影响工作效率。如何在保证信息安全的前提下,解决各院系、各系统之间的信息无沟通、独自为政的现状,实现局域、广域、不同操作系统和不同数据库环境下的信息集成,将分散的信息更好地统一、整合、管理,已成为提高学校办公效率的关键。本项目就是为了解决高校文档管理的不方便而开发的。本项目首先对办公文档管理功能进行了需求分析,系统包括用户登录身份验证模块、角色和权限管理模块、办公文档流转模块、办公文档管理模块、系统配置模块。然后,给出系统的概要设计和详细设计,系统采用SSH2架构,按照系统分层开发原理,将J2EE的开源框架根据功能层次分工进行整合。在框架开发中,表示层利用Struts技术实现,管理用户的请求,做出相应的响应,提供一个控制器,将页面的请求委派给其它层进行处理,及完成界面的输入内容验证。业务层利用Spring技术实现,处理业务逻辑和业务校验,管理业务对象间的依赖关系。持久层利用Hibernate技术实现,建立持久化类及其属性与数据库中表及其字段的对应关系。将实现数据的创建,读取,更新及删除操作。最后建立了集B/s体系结构和先进java技术为一体的,具有多层次用户的、安全的办公文档管理系统,本系统已经通过了用例测试。在论文的最后,对本系统的工作进行全面的总结,给出本系统所取得的成果,指出存在的不足和改进方向。通过项目的试运行表明网络办公文档管理是比较实用的。减轻了工作人员的工作压力,提高了工作的效率。系统可以正常运行和使用。