【摘 要】
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高校档案是党和国家档案资源的重要组成部分,是珍贵的历史文化财富,与高校建设、人才培养、科学研究和管理工作息息相关。高校档案利用工作是承接高校档案内外联系的关键环节
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高校档案是党和国家档案资源的重要组成部分,是珍贵的历史文化财富,与高校建设、人才培养、科学研究和管理工作息息相关。高校档案利用工作是承接高校档案内外联系的关键环节,关系到高校档案价值能否实现,其重要性不言而喻。为提升高校档案利用工作水平,充分满足利用者的需求,发挥高校档案的作用,必须对高校档案利用工作展开充分的研究。首先,从几种较常利用的高校档案入手,论述其在日常科研、教学和管理过程中的重要作用,明确研究高校档案利用工作的必要性。其次,以福州市大学城的F、S大学为例,通过调研、访问、总结和分析,全面比较二者的档案馆工作状况,重点突出两所高校在档案利用工作中的现状和问题,并从归档利用制度、宣传工作、经费投入、工作人员和档案信息利用的不对称等方面分析了导致问题出现的原因。最后,笔者建议高校档案馆(室)应加强档案工作队伍建设,强调工作人员的“专兼并举”;在“坐等服务”的基础上探索积极主动的服务方式;全面收集高校档案,建设富有特色的高校档案资源;将档案利用的传统方式和现代方式结合起来,不断提升利用工作水平。综合以上措施,多管齐下,促进高校档案资源的利用,充分实现高校档案资源的价值。
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