房地产企业内部会计控制设计

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我国房地产业是高成长、高利润的行业,但是随着行业发展日益成熟,加上国家近几年来对房地产泡沫的挤压,出台了很多宏观调控政策,房地产业的高风险性开始显现,利润降低,内部管理的漏洞逐渐显现出来。内部会计控制是内部管理的重要组成部分,内部会计控制设计的不合理将直接影响企业的效益并阻碍企业的发展,因此,关注房地产企业内部会计控制设计,使内部会计控制理论与房地产行业特点相结合,起到有效作用,是一个有实践意义的课题。  论文从我国房地产业目前的行业发展现状开篇,强调了房地产企业必须加强内部管理并且完善企业内部会计控制。接下来,明确了内部会计控制是内部控制的核心内容,以此为基础,对国外内部控制和我国内部会计控制的发展沿革进行了研究,对内部会计控制的基本概念、目标、内容和方法等基本理论进行了阐述。  房地产行业具有投资大、项目运作周期长、政策敏感性强、融资方式单一等特点,因此房地产企业的内部会计控制也极具行业特色,本文以XB房地产企业为例,对内部会计控制进行设计,主要有以下几个步骤:  第一,内部会计控制环境是对内部控制的效果起到促进或削弱的因素。企业在设计内部会计控制制度时,首先要对内部条件和外部环境进行研究,XB企业是有限责任公司,注册资本10,000万元,独立核算,自负盈亏;开发的项目是由板楼、塔楼和小高层组成的高档公寓型纯居住社区,总建筑面积为28.19万平方米,项目分为一期和二期工程;XB房地产企业的组织结构属于职能型组织结构,由行政人事部、财务部、审算部、开发部、工程部、销售部组成。  第二,了解企业的一般情况后,就应该深入调查企业业务处理过程中所采取的程序和方法,对有关问题作进一步的分析研究,XB房地产企业自成立以来不断完善内部会计控制,但是与实务规范的要求还有一定的差距:如货币资金安全性欠缺,售楼处财务部人员岗位设置不符合内部牵制的原则,收银员与值班人员交接手续不规范;应收账款及售后管理不当;预算标准不统一,调整控制不足;固定资产盘点及处置制度不健全;成本管理缺乏计划性,施工过程管理存在漏洞,成本管理责任缺失;缺少筹资计划及方案,还款缺乏规划等。  第三,针对企业的情况及存在问题,提出可行性建议并系统地进行内部会计控制框架的设计,房地产企业内部会计控制框架的程序主要有:明确控制目标,找到各循环关键控制点,制定控制措施,形成控制文件。通过对XB企业的调研,对以下七个循环进行了设计:  1.货币资金控制:主要控制目标是保证货币资金安全与完整;关键控制点有审批、审核、支付、稽核、记账、对账、调账、清点和清查等;控制措施有岗位分工,不相容岗位分离,加强资金的安全管理,规范印章的保管和货币资金处理流程等。  2.销售与收款控制:主要控制目标是保证房屋销售业务顺畅有效地行;关键控制点有批准售房折扣,签订售房协议或合同,收首付款或定金,开具发票或收据,代办理按揭手续,办理退换房等。控制措施有销售折扣与折让实行授权,加强应收账款控制,建立和健全退换房管理制度等。  3.固定资产控制:主要控制目标是保证固定资产的安全完整;关键控制点有请购、审批、采购、验收、记录、维修与维护、处置等;控制措施有健全固定资产预算,授权批准制度,固定资产的处置及转移控制等。  4.预算控制:预算的目标是企业目标的具体化,应保证企业有足够现金流,实现企业价值的最大化;预算控制的关键点是:预算编制、审批、执行、考核等;财务部将企业各部门预算平衡后进行整合,形成企业整体预算,在预算执行过程中,对差异进行分析并建立考核机制。  5.工程项目控制:房地产项目控制主要分为几个阶段,项目前期控制、工程勘查设计控制、工程管理及施工控制、竣工验收控制等。建设过程中的所有经济业务都必须有据可查,形成的文件都必须编号存档。  6.筹资控制:筹资业务在房地产企业中发生的次数多,对企业的财务状况和经营状况的影响非常大,筹资控制是房地产企业内部会计控制中非常重要的一环。应合理确定筹资规模和资本结构,预防筹资风险。  7.成本费用控制:成本管理贯穿了整个项目过程,施工中应加强成本计划、控制和考核的管理,建立目标成本管理体系,以纠正目前成本管理没有标准,执行过程管理失控的状况。  为了加强内部会计控制,房地产企业应当优化企业环境,加强内部审计监控及电子信息系统建设,随外部环境的变化适时调整企业内部会计控制制度。  通过以上研究,我们可以看到为了房地产企业的健康发展,企业应建立健全内部会计控制制度来提高企业经营效率,为了使内部控制有效运行,就必须营造一个良好的控制环境,建立周密的会计系统,按业务循环设计有效的内部控制程序。
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