随着时代的发展,企业档案工作已然成为了国家档案建设一个重要部分,而伴随着科技的进步,档案信息化已然是社会发展的趋势。企业档案工作的客观要求走现代化发展之路,提高档案管理水平是企业档案信息化的唯一途径,必须利用科学技术,企业档案资源开发。现代信息和网络技术给企业档案管理带来了巨大的挑战的同时,也带来了无限的机遇和可能性,如何抓住机遇,迎接挑战,引领现代化档案馆的发展道路,在新的时代,开启了一个新的档案信息资源管理,是企业档案管理人员目前最应关注的问题。本文在档案信息化建设这一领域研究的前提下,将具有代表性的H公司作为分析档案信息建设现状的基础对象,得出H公司档案信息化建设主要存在缺乏有效的档案信息知识库;档案利用需求不积极;资源的开发与利用共享远未达到社会需求程度;人事档案缺乏完整性和适时性,未能在更广泛的领域运用;人事档案基础工作投入不足,管理手段滞后;人事档案管理缺乏创新,失去了档案真正的参考价值等问题。并以人事档案信息化建设为例,就系统功能、档案收集、系统管理、安全机制方面设计了一套人事档案信息化管理系统。紧接着,针对H公司运用信息化建设人事档案的可行性与实施过程进行分析,并提出树立企业档案信息化观念;加大基础设施建设,加强人才投入;规划建设统一的档案信息资源共享体系;创新企业管理流程及方式;加强企业档案信息化安全保障体系建设等实施保障建议。希望能为H公司的档案信息化建设提供切实可行的参考依据。