随着信息技术的不断发展,许多行业的管理经营模式开始不断发生变化,信息技术为各个行业的发展增添了新的活力。办公自动化系统和档案管理系统作为高校信息化建设中不可或缺的重要组成部分,二者之间涉及到很多协同、对接的工作内容。实现办公自动化系统到档案管理系统的对接,可以将办公自动化系统中产生的大量电子文档进行高效、及时、准确的归档,对高校信息化建设有着重要意义。本文按照软件工程理论中需求分析、系统设计、系统实现、系统测试和部署的生命周期流程对实现系统中的各个阶段进行详细阐述,主要工作如下:(1)对某高校办公自动化系统与档案管理系统的目前工作情况进行充分调研,结合电子文档归档的实际需求,制定总体设计方案。(2)采用Spring+SpringMVC+Mybatis作为开发架构,在办公自动化系统与档案管理系统之间建立转换系统,负责归档信息文件的解析与数据转换,并将相关信息发送给档案管理系统。(3)在档案管理系统中增加归档功能模块,实现数据接收、审核检查、信息补充等功能,完成电子文档的自动归档。测试结果表明,该系统正确实现了电子文档的自动归档流程,达到了预期目标。