云南省国家综合档案馆数字档案信息资源共享服务研究

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随着信息化技术及各部门信息化应用的快速发展,区域内各级档案管理部门陆续建立了档案信息管理系统,并开展数字化建设,为更好实现档案的价值,满足档案利用者的利用需求,档案信息资源共享成为大势所趋。全国陆续已有多个国家综合档案馆推出了“异地查询、跨馆出证”等服务,有的是在该行政区域内实现下级档案馆间的跨馆服务,有的已开始了横向跨行政区的协作。但该服务模式目前还处于初步发展的阶段,离真正为公众实现“一站式”数字档案信息资源共享服务的大范围推广仍有一段距离。本研究在清晰认知数字档案信息资源共享服务的基础上,通过论述云南省数字档案信息资源共享服务的现实基础及意义,结合实际调研,以实地调研、电话采访、官网咨询等方式了解共享服务建设情况,对云南省各级国家综合档案馆数字档案信息资源共享建设实践进展及现状进行分析,系统研究其发展瓶颈,并借鉴其他地区及其他行业领域信息资源共享建设经验,构建适合云南省省情的数字档案信息资源共享服务机制。本文正文共分为四大部分:第一部分:数字档案信息资源共享服务概述。该部分主要从相关概念入手,阐述云南省数字档案信息资源共享服务应遵循的原则,并对云南省数字档案信息资源共享的发展阶段进行论述。第二部分:云南省数字档案信息资源共享服务的现实基础及意义。该部分首先对现实基础进行分析,包括技术、工作、政策法规标准、人员、社会环境等方面。其次对云南省数字档案信息资源共享的意义,从档案信息资源管理、用户需求、档案服务质量、档案价值等方面进行了讨论。第三部分:云南省国家综合档案馆数字档案信息资源共享服务现状及瓶颈分析。该部分首先对云南省共享服务现状,从档案数字化进展、利用服务模式及共享现实情况进行了分析。其次从思想观念、组织管理、法律法规、标准规范、技术支撑、人才队伍、资金支持等方面剖析当前云南省数字档案信息资源共享服务发展瓶颈。第四部分:云南省国家综合档案馆数字档案信息资源共享服务机制构建。分别从数据共享机制、服务运行机制、责任连锁机制、服务评价机制、服务保障机制等方面进行阐述。
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