高校固定资产信息化集成管理模式研究

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高校固定资产是国家教育资源的重要组成部分,是高校教育教学、科学研究和后勤保障的必不可少的物质基础,在高校发展中起着十分重要的作用。随着计算机、互联网通信技术的日益发展和应用,各高校建立了包括教学、科研、人事财务、固定资产等信息管理系统。然而,这些信息管理系统是高校各部门根据自身的工作需求采用不同应用技术开发的,由于它们产生于不同时期,各信息系统是独立开发的,相互之间缺乏有效联系,成为一个个“信息孤岛”。如何科学有效利用信息资源,把具有设备价值高、使用周期长、种类繁多、放置地点散、管理难度大的固定资产数据信息与教务、科研、财务、人事管理系统进行静态到动态、局部到全面的无缝对接,已成为校园信息化建设所面临的一新课题。为此,本文拟以高校固定资产管理为研究对象,借鉴信息集成理论,提出高校固定资产信息化集成管理模式的设想和构思。本文围绕高校固定资产信息化集成管理模式展开了如下研究。(一)阐述了本文研究的意义,概览和梳理了高校固定资产管理有关文献,全面分析目前高效固定资产的管理现状,为深入研究高校固定信息化集成管理模式奠定了基础。(二)阐述了高校固定资产信息化集成管理理论基础。概述了信息集成管理理论基础及集息集成发展历程,借助信息集成相关理论,提出了高校固定资产信息化集成管理模式的设想和构思。(三)构建了高校固定资产管理信息集成关系。深入分析了高校固定资产业务相关部门的信息系统,如资产管理信息系统、人事管理信息系统、财务管理信息系统、教务管理信息系统和科研管理信息系统,构建了高校固定资产与使用部门及个人信息集成关系、高校固定资产与人事管理系统的信息集成关系、高校固定资产与财务管理系统的信息集成关系、高校固定资产与教学管理系统的信息集成关系和高校固定资产与科研管理系统的信息集成,为高校固定资产息化集成管理奠定了基础。(四)进行了高校固定资产信息化集成管理系统的功能设计。深入分析了高校固定资产信息化管理特点,以高校固定资产中的仪器设备管理系统为研究对象,制定了高校固定资产信息集成管理系统中信息集成系统策略、集成管理系统策略和系统管理策略,继而进行了高校仪器设备信息化集成管理系统功能设计,如身份认证模块设计、仪器设备使用实时跟踪记录模块设计、大型精密贵重仪器设备管理模块设计和闲置仪器设备管理模块设计,这将为高效固定资产信息化集成管理做好准备。(五)研究探讨了高校固定资产信息化集成管理体制。通过对高校固定资产管理机制、职责及流程的设计,从而使高校固定资产信息化集成管理工作做到有法可依、有章可循,进一步加强高效固定资产管理。(六)研究结论及展望。
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