高校图书馆电子资源管理系统选型分析

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随着电子资源种类与数量的激增,世界上文献发展已经形成不可阻挡的趋势,信息技术发展日益强大,以致于图书馆中的电子资源越来越多。新兴资源的产生不仅为用户的使用带来更多的方便,也不同程度上的影响了图书馆的馆藏结构和管理行为,主要体现在:传统的ILS系统无法有效的管理大量电子资源;对于与电子资源相关的各种琐碎信息,馆员们仅仅依靠零散的工具无法应对。当前这种情况就使得图书馆在引进和如何更好地利用电子资源的问题上出现了瓶颈。对于电子资源管理系统(Electronic Resources Management Systems,以下简称为ERMS),可以将其理解为:根据电子资源的商业和许可条款,对有效选择、评估、采访、维护和提供便利访问电子资源所需要的信息和工作流程提供管理支持的系统。当前国内外的ERMS方面的研究大相径庭,国外关于电子资源管理系统的研究时间较早,在研究的基础上制定了相关的标准,正是基于这一标准,国外已经开发了一些ERMS产品。相比于国外,国内高校图书馆对于电子资源管理方面的问题关注较晚。虽然近些年来国内也出现了一些关于电子资源管理系统方面的文章,但主要的论著都是停留在对国外产品功能的介绍阶段。本文首先研究了ERMS对于高校图书馆的现实重要性,从而进一步指出目前我国高校图书馆亟需电子资源管理系统的原因,并且指出了我国目前在使用ERMS方面存在的一系列问题。笔者对目前市场上主要的产品进行统一分类以及横向的比较,主要涉及产品的服务方式、安装方式以及价格等诸多的方面。在文章的最后,笔者列出了在高校图书馆进行ERMS选型时应该遵守的一系列原则,同时为各高校图书馆提供了选型策略作为参考。
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