办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着信息化时代的到来,计算机网络、通信技术和多媒体技术迅速发展和广泛应用,使实现办公自动化和无纸化成为高校管理工作的主要方式。随着我国教育事业的蓬勃发展和教育体制改革的不断深入,学院管理的复杂性日益增加以及网络的不断发展,建立一个高质量并且符合我校学院内部实际情况的办公自动化系统,是加强我校学院内部管理的重要手段,在此基础上可以实现快速运转和交流,进而有效提高办公效率。本文在分析了外国语学院办公自动化需求基础上,设计并实现了渤海大学外国语学院办公自动化系统。该系统包括用户登录、日程管理、员工管理、财务管理、权限管理、学生管理、公告管理、文档管理和退出登录的功能。满足了学院办公信息化管理的基本需求,解决了传统手工操作效率低、出错率高和交互能力差等问题。本系统采用Struts、JSP、JavaBean技术设计开发并采用数据库MySQL Server 5.5完成数据库设计及连接。最终实现一个能够满足学院内部办公网络化、自动化的管理需求,提高学院内部的管理水平的系统。该系统能全面提升学院在日常办公中的效率。