利恒公司ERP系统设计与实践

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随着信息技术的发展,企业资源规划(Enterprise Resource Planning, ERP)系统已成为许多企业管理业务运作的重要工具。虽然国外有许多企业在ERP运用上获得了成功,但目前市场上的大量ERP系统并不适合国内企业直接采用,因为这些企业无法按照标准的ERP系统的管理方式去实施企业管理,且一套完整的ERP系统价格非常昂贵。其实不难看出,国内的一些企业在运行ERP系统时没有将自身企业实际情况和业务流程相结合,特别是忽略了两个关键因素:系统类型的选择和规范基础管理。本文的研究对象为利恒公司,该企业为港资企业,实施ERP系统的最大难题是如何选择适合企业自身管理特点的系统。企业经过反复讨论,决定在现在有的ERP系统基础上开发出一套满足该企业需求的ERP系统,其意义不仅在于为该企业实现一套ERP系统,更重要的是通过研究摸索出一套可供我国该行业的企业借鉴的ERP实行模式,这也是本文的研究意义所在。在项目的整个开发与实施过程中我们也做了风险管理。在对该企业ERP系统开发与实施过程中,本文结合该企业的实际情况,灵活运用相关理论,从企业的实际情况入手,确定企业实施ERP系统的必要性和可行性,最后制定出企业实施ERP系统的目标及方案。首先,需要对企业目前管理、生产等情况做一份详细评估,了解企业各部门日常工作中所负责的工作内容,分析各部门之间在工作中所存在的工作联系、分析公司产品从无到有的实际生产过程、分析所有物料与产品出入库管理方式等等信息,通过分析结果规划今后所需要开发的功能项目,反复对各功能项目的可行性进行多次会议讨论,得出下一步系统开发工作的内容结构。其次,数据库开发成员必须通过系统开发方案,详细分析系统中各功能模块所需要的工作内容,建立各功能中所需求的数据库表格,同时必须认真思考表与表之前关系,例如表与表之间存在相同字段,分清主表与从表等工作内容。系统编程成员必须严格按照ERP系统功能开发结构方案去完成任务,在编写程序过程中,必须规范编写代码风格等,为今后系统实施过程中确保系统使用的稳定性和可维护性打好基础。最后,系统经过反复调试审核后,企业必须安排员工有针对性的进行系统操作前培训,为系统在企业中实施做好充分准备。在实施过程中,开发人员必须长期收集系统使用情况,听取使用者在使用过程中提出的意见,对今后系统改善做准备。在实施过程中发现的隐性问题,例如当初未能考虑到在实际运作中所带来的问题,一些功能在程序设计中与现实操作不相符等问题,需要团队重新对问题进行分析改善,在后面内容中我们将会描述如何在开发中尽量避免这些问题。本文所阐述的实例在企业中已运行了一段时间,基本能够满足企业对信息管理的要求,企业所有工作方式都已围绕系统来进行,信息可以方便查询,同时提高了企业各部门之间工作信息交互的速度与生产效益。
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