20世纪末期开始,普通公民对档案的认识开始发生转变,档案不仅要涉及政府的职责,还应保护公民的个人权益,而且更应为他们提供根源感、身份感、地方感和集体记忆。公民对档案的需求就需要档案馆转变认识、合理化档案馆藏结构。而总体档案概念、总体档案的四条原则正好为档案馆藏提供了很好的指导意义。本文意在通过对加拿大总体档案理念进行历史的、全面的、辩证的分析,使我国档案界对其有进一步的了解,从而推动我国档案馆藏建设的发展。1872年加拿大自治领档案馆(加拿大国家档案馆的前身)建馆以来,其广泛的收集实践活动都被一个概念所围绕,这一概念即“总体档案”。1972年“总体档案”一词被正式提出,这个概念是对加拿大国家档案馆100多年来收集实践活动的总结,亦是希望这一收集传统可以在“总体档案”的指导下继续下去,并不断发展完善。总体档案最主要包括两层含义,既包含从所有权角度划分的公共档案与私人档案,也包含从载体角度划分的纸质档案与所有新型材料。根据加拿大联邦档案法的规定,所有公共档案馆都必须同时收集公共档案与私人档案。这样做的好处是可以避免私人档案的流失,确保国家档案财富的完整与安全。可以说,这是加拿大档案工作的一个宏观特点,表明公共档案馆既是保管政府机关业务活动证据的官方守护者,又是国家记忆和历史财富的文化延续者,大大提升了档案馆的地位和作用。本文以加拿大总体档案为研究的主要内容,在大量的文献调查的基础上,对此问题先做了文献研究综述,对此问题有了基础的认识。本文第二章介绍了加拿大档案收集实践的历史沿革,继而探讨了总体档案一词产生的背景,总结了总体档案的含义与原则。本文第三章从总体档案的萌芽阶段、正式提出阶段和转变发展阶段系统地回顾了加拿大总体档案的实践历程,描述了各个时期档案收集政策的变化,并介绍了安大略省的总体档案计划和温哥华市档案馆总体档案的具体实施。第四章则是具体分析了总体档案之所以在加拿大形成的原因,以及总体档案对加拿大档案认识和档案馆藏建设的影响。在前面内容的综合研究与介绍后,笔者从重视私人档案收集、构筑合理馆藏结构和注重馆际合作三个方面出发,提出了一些启示,希望能为我国档案收集和档案馆藏提供可鉴之处。