随着市场竞争的日益激烈和人力资源改革的持续深入,人力资源管理工作面临着愈加艰巨的任务与挑战。而人事档案管理作为人力资源管理最为有效直接的一种手段,其作用显得更加重要。本文以河间采油厂人事档案管理工作为研究对象,研究构建河间采油厂人事档案管理系统。本文在对国内外人事档案管理相关文献进行梳理的基础上,首先阐述了人事档案管理对于人力资源管理的重要性,指出了人事档案管理工作今后的发展方向。然后根据档案管理的相关理论知识,对河间采油厂人事档案管理现状进行了分析,发现了以下问题:人事档案工作落实乏力,人事档案材料查询、保存不便,档案工作人员变更频繁和档案管理配套设施不完善。产生以上问题的原因是:思想上不够重视,管理方式上相对落后,档案管理队伍不够稳定。本文根据档案管理和系统设计的基本理论,密切结合河间采油厂实际工作需求,提出了人事档案管理系统的设计方案,最后为了保障系统的运行,提出了提升人事档案管理工作重要性认识,健全人事档案管理制度,提高档案管理人员素质等措施。