基于WBS方法的成教教学管理信息化项目研究

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随着现代信息技术的迅猛发展,高等教育信息化时代己经到来,信息化建设对高等教育发展产生了全面而深刻的影响。当前教育发展方向之一是以教育信息化推动整体教育改革与发展。作为支持和服务终生学习型社会的成人教育,同样也受到现代信息技术的深刻影响。成人教育办学形式更加多样化,教学管理体制和学生培育机制在不断完善与调整,教学管理部门对各种教学信息的处理与分析工作越来越繁重和复杂,传统的信息管理工作方式已不能适应高校成人教育管理形式的发展和需要,高校成教教学管理信息化项目建设势在必行。本文首先立足于项目管理与信息化管理等基础理论,认为成教教学管理信息化与工程项目有共同特点,适合进行项目化管理,可对成教管理信息化建设中各类服务资源和管理要素进行整合,有利于实现高校教学资源的优化配置。其次,结合案例对成教教学管理信息化建设现状与问题进行了分析,如组织结构以金字塔型的职能部门为主,工作效率不高,工作无法联动,对空白点工作难以到位,横向协调困难,信息闭塞;再次,根据项目管理理论中的工作结构分解法等对成教管理信息化项目进行了重新设计,提出了高校管理信息化项目中组织机构、人员配置、工作流程的设计目标、原则以及主要内容,并对实施其预期效果进行评价;最后,提出了实施成教教学管理信息化项目中的保障体系,包括组织制度保障、资源配置保障、技术制度保障和文化制度保障等。本文基于项目管理理论与工作结构分解法对高校成教管理信息化进行研究,为高校成教管理信息化系统工程建设提供了新的理论与方法,对高校成教管理信息化项目进行的需求分析、功能目标、设计框架等研究成果为高校教学管理实践提供了参考价值。
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