【摘 要】
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企业日常办公逐渐开始趋向于自动化,以现代计算机信息化技术为手段,继而取代传统的手工处理模式。办公自动化系统使企业高效、快速、科学的可持续发展。企业办公自动化Enterp
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企业日常办公逐渐开始趋向于自动化,以现代计算机信息化技术为手段,继而取代传统的手工处理模式。办公自动化系统使企业高效、快速、科学的可持续发展。企业办公自动化Enterprise Office Automation(以下简称EOA),是将网络通信技术与企业办公自动化平台相互结合的一种模式。通过通信网络和办公自动化系统处理日常办公业务,既能优化原有组织机构,提高工作效率并实现单位内的协同办公,还能实现企业决策的连贯性和一致性。本文梳理并总结了企业办公自动化技术的发展和现状,以朔黄铁路公司为例,结合公司日常办公现状及员工计算机技术水平,提出了一套适用于该公司的基于Lotus Domino/Notes平台的办公自动化系统开发方案,并完成了方案中的部分内容:完成了基于Domino的数据库设计,搭建了公文管理子系统与个人事务子系统,在此基础上还实现了自定义工作流、模板套打、修改痕迹保留等功能,使公司实现了无纸化办公;整个系统是基于B/S结构搭建,采用RSA数字签名算法进行加密,保证了公文的安全可靠;经模块测试和系统集成测试,测试结果表明系统稳定且实用;本文是提高企业信息化水平的有益探索和尝试,其具有一定的实用价值。
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