从上个世纪的最后二十年开始,在世界上办公自动化得到了越来越广泛的使用和发展,并且每一个公司都把信息化中的每一个方面都作为重点,所以办公自动化系统的各项功能都得到了很大的完善。2002年初,随着XX证券股份有限公司信息化建设的开展,一个全省统一、安全、高效的OA系统在建立起来了。办公自动化是企业信息化的重要组成部分。随着OA系统的迅速发展,越来越多的企业将OA系统引入日常办公,使日常工作效率更高,更人性化。标准的工作由计算机来完成,人的活动集中于办公业务的核心部分。本文使用文献综述法、案例研究法对XX证券股份有限公司的OA系统应用现状进行分析。首先对OA系统的定义与特点、国内外发展及现状、OA系统发展趋势、必要性以及重要性进行以及系统功能需求进行分析；其次对OA系统在XX证券股份有限公司运作中的弊端分析,通过对XX证券股份有限公司的特点以及所处行业进行简介,并且从公司自身、市场以及技术三个方面来对XX证券股份有限公司OA系统运行中存在的问题进行分析；最后,提出XX证券股份有限公司OA系统改进的策略,主要从形成无纸办公观念、建立符合公司特点的OA系统、提升管理能力、OA系统成效评估反馈——引入第三方评估机构、加强员工电脑技能的培训或者设计工作导引辅助程序、系统维护、安全性建设等这几个方面进行剖析。通过对本文的研究,为XX证券股份有限公司在办公自动化方面的建设与改进具有一定的参考和借鉴,同时提高XX证券股份有限公司的办公效率。