企业数字档案馆系统设计与实现

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随着企业经营业务的不断发展,规模的不断扩大,企业在经营管理的过程中所积累的档案文件数量越来越多,档案管理对企业发展的重要性越来越受到了企业领导层的重视。但是在传统的档案管理工作当中,往往需要档案管理人员手工进行装订、归档与办理查询借阅工作。这不但容易因为人为的失误导致档案管理过程中发生错误,也使得档案管理工作效率变得低下。在信息化技术已经大大普及的今天,通过信息化的手段对企业档案进行全生命周期的管理已经成为可能。本文提出,通过为企业建立数字档案馆系统,采用对档案进行数字化管理的模式,可以有效地解决传统档案管理工作中所遇到的文件数量庞大、文件类型繁多、归档工作繁重、查询借阅效率低下等问题。本文首先对企业建设数字档案馆的背景与意义进行了分析,并对国内外的数字档案馆建设情况进行了分析研究,基于某企业的数字档案系统建设为背景,提出了一套系统解决方案,采用了TRS(Text Retrieval System)全文搜索引擎技术对来实现数字档案高效全文检索。论文对Spring技术、Hibernate技术和TRS全文搜索引擎技术分别进行了介绍。其二,本文采用面向对象的设计思想,对用户需求进行了分析和建模。其三,本文对系统的总体架构、逻辑架构、技术架构进行了分析与设计。在详细设计部分,本文对系统中主要类进行了定义和设计,对系统关键流程进行了详细描述,并根据数据存储需要对数据库表进行了设计。其四,论文对企业数字档案馆系统的部署与实施情况进行了描述,为企业搭建了一套基于Web的数字档案馆系统,实现了档案后台管理与档案知识门户两大子模块功能。本文最后对企业数字档案馆的建设工作进行了总结,并对该系统下一版本的升级与扩展几点想法。
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