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全面预算管理作为企业管理的重要方法之一,正在被越来越多的企业所重视和使用,并已经成为企业集团实现对子公司(或分公司)控制管理的重要手段之一。
在实际工作中,企业集团由于层级多、集团内各单位地域分布广、所属行业复杂、业务性质、特点不一致等原因导致预算的编制很难有一个统一的、标准化的模式,企业集团在编制全面预算时,常常会感觉到预算编制工作量太大、周期过长、母子公司之间预算目标的分歧过大、预算目标确定困难、预算数据(特别是远期数据)对企业的经营难以形成有效的指导。国内外很多专家、学者对全面预算管理进行了深入的研究,但多是对预算准备、预算编制、预算实施、预算调整、预算控制、激励和考评等预算管理的全过程进行研究。在全面预算管理的实际工作中,预算实施效果的好坏,往往不在于实施环节,它在很大程度上受到预算编制科学与否的影响。本文就如何提高全面预算编制环节的科学性这一问题,通过总结归纳、案例分析的方法展开研究,从剖析企业集团的特点入手,综合比较分析全面预算编制过程中控制模式、编制起点、编制方法、编制程序以及预算目标的确定方法等几个因素,试图找出适应企业集团这一组织形式的全面预算的科学编制方法。
在企业集团的组织模式之下,集团公司的主要职责是负责整体的协调运作,而各子公司的经营权与所有权分离,集团公司对子公司的控制考核也主要是通过资本(产)报酬率或利润指标来进行。在所有权和经营权分离的情况下,经营者占有绝对的信息优势,如何确定合理的目标利润是大多数企业集团面临的难题,具体实践过程中,确定目标利润的方法又多种多样,本文介绍了联合确定基数法的理论,有效地解决了这一难题,极大地提高目标利润的科学性。
文章还通过ABC公司开展全面预算管理的真实案例,详细分析了该公司预算编制环节在控制模式、编制起点、编制方法、编制程序、目标利润的确定等方面不足与成功之处,并指出了我国的企业集团采用集权、分权相结合的控制模式,充分利用联合确定基数法等科学的预算目标确定方法,借助现代高度发达的网络技术编制全面预算比较符合当前实际,制定的全面预算才能更加科学、有效,才能用于实践,真正发挥全面预算管理战略规划、业务计划、协调控制、考核评价等多方面的作用。