贵阳卷烟厂ERP系统应用规划

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我们知道,现代信息技术正改变着企业的产品和生产过程、企业和产业、甚至竞争本身,包含着先进管理思想和管理方法的ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)的出现正是在以网络、通讯等为代表的信息技术迅猛发展条件下提出的。从ERP在发达国家企业的应用情况看,系统一旦实施成功,的确能为企业带来可观的收益,并极大地提升企业的竞争力。近年来,ERP的应用在我国方兴未艾,国家也提出用信息化促进我国的现代化,许多行业都提出了自己的信息化发展战略,希望通过信息化建设实现企业管理现代化,烟草行业也不例外。尽管企业界对ERP报有极大的热诚,但是从ERP在我国一些企业实施的情况看,还存在许多问题。这主要是因为我国企业受传统的计划经济体制影响,企业制度、企业经营者思想与市场经济的要求还有一定差距,我们的市场经济体制还不成熟,而脱胎于西方发达国家成熟市场经济的ERP理论在我国有一个消化吸收的过程。鉴于我国市场经济的现状和特殊的国情,我们还必须在ERP的应用领域不断地探索,寻找适合中国企业的ERP应用思路。由于笔者多年在贵阳卷烟厂工作,对烟草行业有一定的了解,深知尽管卷烟企业都是利税大户,也有一定的积累,但是在烟草企业在信息化建设方面与其它先进行业相比有很大差距。随着烟草市场的竞争加剧,烟草企业的信息化建设更具有紧迫性。本着长期对贵阳卷烟厂的发展的关心,因此希望通过MBA的学习后,运用所学知识对贵阳卷烟厂的ERP应用进行一些思考,寻找一些企业应用ERP的思路、方法,能为企业的建设发展尽微薄之力。笔者正是基于上述想法而成此文,将它作为我的MBA毕业论文,同时考虑将该文交与厂里有关人员,供企业参考。本文主要由ERP的相关理论介绍、可行性分析、规划方案及主要风险控制四个部分组成。首先是ERP基本理论的概述,介绍了ERP的概念和其所包含的管理思想。同时,这一部分还说明了ERP的功能和<WP=3>对企业管理的支持作用,ERP能为企业管理带来哪些管理效用。在可行性分析部分,主要从外部环境和自身经营管理状况讲述了贵阳卷烟厂的具体情况和所面临的主要问题,分析了该厂实施ERP的需求所在以及实施ERP系统的可行性。第三章的规划方案是论文的重点部分。该部分首先提出了ERP的系统目标和实施ERP的指导原则。在贵阳卷烟厂的ERP系统方案中,根据该厂的实际问题和具体情况,本文首先明确了ERP的实施范围,并明确了作为制造企业ERP实施的重点仍是MRP,即卷烟的产、供、销。在系统方案中,文章提出了分五个阶段进行,力求稳妥,保证成功率。之后介绍了ERP的实施步骤,可供参考。在这一章,本文还花了大量的篇幅介绍BPR(Business Process Reengineering,业务流程重组)。这是因为ERP系统是针对业务流程设计的,企业传统的组织结构、管理方式、组织文化、业务流程都与ERP的管理理念不相适应,因此业务流程重组(BPR)就成为企业实施ERP能否成功较为关键的因素,必须作为整个系统实施中重要的组成部分。虽然ERP在国内外应用的成功经验有很多,但是企业的具体情况各不相同,经验不能照搬,ERP的应用仍存在一定的风险。本文第四章对一些易发生的风险进行了阐述,并提出了相应的控制措施。
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