随着社会的发展,档案的数量越来越多,人工的档案管理已经不能满足社会的发展。计算机网络的发展使得档案管理系统化成为可能。档案系统化是利用现代的计算机技术变革档案的管理方式,也就是档案本身的系统化,工作模块化,具体操作的无纸化。档案系统管理是将各式各样的档案,通过计算机技术、网络技术和在其基础上建立起来的档案管理软件,使其能够高效的将档案存储到计算机中,方便查询管理；档案管理工作模块化指的是使得档案管理的每一部分都能使用开发的档案管理软件来实现,如存档、借阅、销毁、统计、审核等工作都能通过系统来完成,从而减少工作人员的工作负担,提高工作效率。本文作者结合自身所在单位的实际结合在云大软件工程专业所学的软件工程知识,运用VS.NET平台设计开发了适合贵州省委办公厅的档案管理系统。开发此系统的特点主要有：1.公文处理一条龙。从日常的收文、行文、合同等资料的登记,到立卷归档、检索借阅、档案移交等工作,实现了公文处理流程的规范化管理,并最大限度地对原始数据共享和利用,提高了工作效率。2.档案管理流程自定义。不同类型档案保存的基础信息不同,如文书档案包含文件字号、责任者、标题等,人事档案包含姓名、性别、出生年月等。系统支持用户自定义档案基础信息,因此可同时管理各类档案,如文书档案、人事档案、会计档案、工程档案、基建档案、客户关系管理档案、照片档案、实物档案、资产档案、科技档案、设备档案等等。3.支持多用户管理。每个用户均可设定不同权限,提高了系统数据的保密性和安全性,满足各类管理和控制要求。4.简洁、友好、易用的操作界面。系统包括两套帮助系统,单击主菜单“帮助—目录”和“帮助一操作演示”,会分别打开以文字介绍为主的帮助文档和幻灯片式的操作演示文档,用户只需简单地学习、无需专门培训就可以使用本系统。设计实现的档案管理系统已经在作者所在的单位贵州省委办公厅以及下属单位试用,效果良好,提高了单位各个职能部门的工作效率,统一了部门之间的档案管理,消除了档案管理的信息孤岛,得到了省委办公厅领导的高度评价。