随着当今世界网络信息化的发展,传统的公文办公形式已经不再满足需要。为了实现企业办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化,业需要建立横向覆盖企业机关各部门、纵向覆盖企业各单位的目标。因此,如何构建一个功能较为全面的、高效的、可扩展的电子公文系统是当前需要研究的问题。本文的撰写研究是根据SCMCC企业不断增长的业务、不断扩大的规模,原有的公文系统无论是在性能上还是应用上都已渐渐不能满足需求的增长,存在的问题也日益突出。在老公文系统不能满足企业信息化平台建设的情况下,公司加大对新公文系统的研发,力图实现功能的完善和强大,以实现改善办公环境,简化机构之间的沟通方式,并可实现远程移动办公,提高了办事效率的重大意义。本文首先根据课题研究的背景和意义提出需要解决的问题,并在此基础上阐述了电子公文系统开发的周期、方法、和基本过程；然后,本文结合SCMCC企业的实际情况深入分析了新公文系统建设的可行性和各项需求情况；接下来,本文以SCMCC企业的需求为出发点,结合本企业信息化平台建设的基础以及老公文系统的实施的经验,对新公文系统进行了设计；最后,本文结合新公文系统的总体设计和详细设计采用XML技术,对系统的各业务模块的实现进行了探讨,并以此来完成本文的研究。对于本文所撰写研究的新公文系统实现之后可以改善SCMCC企业在老公文系统上的公文管理,更能够方便快捷地管理文件、会议通知和公告,提高工作人员的工作效率,使得公文的流转更加的快速和便捷,这样可以更好的服务于集团客户。