网络环境下档案信息服务创新研究

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在当今社会,网络已成为人们日常生活不可或缺的一部分。在日新月异的网络环境中,人们已经习惯和熟悉通过网络来获取自己信息资源。网络以其方便快捷,资源广泛,免费利用等种种优势成为当今时代人们青睐的获取信息的最佳方式。广泛意义上的信息种类繁多,档案就是一种重要的信息资源。随着我国政府信息公开进度的逐步推进,档案已经由过去的“束之高阁”,“可望不可即”转变为现在人们看得见,用得到的普通信息资源为人们带去更多的便利。网络环境不仅让人们更方便的利用档案信息也为档案信息服务的创新发展带来契机。因此,研究网络环境下档案信息服务情况有利于我国档案机构进一步开展信息服务工作,为创新服务方式和服务理念作参考资料,同时也很好的满足了广大人民群众日益丰富多样的档案信息需求,为我国建设信息型社会创造条件。目前我国各级档案服务机构都采取了先进技术和手段来改进传统的档案信息服务方式和环境,提高了档案信息服务效率和质量,在一定程度上满足了社会的档案信息需求。但是网络环境复杂多变,在安全性和操作性方面仍存在很多技术,人为等难题。本文在总结我国当前网络环境下档案信息服务现状的基础上,指出在取得成绩同时所存在的问题。根据我国当前实际情况分析网络环境下档案信息服务发展和创新的必要性及有利条件,并试图从网络环境下档案信息服务的各要素出发深入探讨信息服务发展的方式和趋势。最后对我国网络环境下档案信息服务所需注意的的一些问题进行阐述。本文共分为五部分:第一部分为绪论,主要包括研究背景、研究目的和意义、国内外研究现状、研究内容、研究方法和思路以及本文的创新点等。第二部分主要在比较传统档案信息服务和网络环境下档案信息服务之后,总结后者在新条件下所具备的的特点,重点介绍我国当前网络环境下档案信息服务的现状以及存在的主要问题。第三部分分析网络环境下档案信息服务发展的必要性和有利条件,主要包括:发展和创新档案信息服务是信息社会我国政务信息公开的题中之义,是满足档案用户信息需求多样化与个性化的内在要求,是提高档案部门自服务水平,创新服务方式的有效方法。档案馆便捷的网络环境,丰富的档案信息资源以及高素质多样化的专业人才为创新档案信息服务提供了有利条件第四部分重点从档案信息服务的各个要素即服务思想、服务技术、服务内容和服务模式等阐述说明档案信息服务创新。第五部分对网络环境下档案信息服务涉及的相关注意问题进行说明,主要是要处理好网络档案信息服务与档案信息安全的关系;要处理好网络中档案信息供应量和档案信息需求量的关系;在网络环境中档案信息服务工作是档案工作的出发点也是立足点。随着网络技术的不断发展,我国相关法律法规的不断完善,网络获取信息的普及,在未来的档案信息服务工作中,档案信息服务部门应该拓宽服务理念,及时更新服务方式和手段,创新现有服务模式,为广大信息用户提供更加便捷高效的信息服务。
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