【摘 要】
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近年来,我国市场经济发展的脚步有所放缓,行业竞争日趋激烈,一些企业内部控制薄弱导致的问题逐渐暴露。完善内部控制是企业优化管理、提质增效的重要手段,而采购业务正是一般企业一切活动的开始,是企业组织生产、销售和其他活动的前提,它直接影响着企业产品的质量和成本。自21世纪以来,我国政府鼓励企业不断加强内部控制工作的实施,推动内部审计工作向着系统性、规范性、完整性的政策导向发展。众所周知,在企业的采购业务
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近年来,我国市场经济发展的脚步有所放缓,行业竞争日趋激烈,一些企业内部控制薄弱导致的问题逐渐暴露。完善内部控制是企业优化管理、提质增效的重要手段,而采购业务正是一般企业一切活动的开始,是企业组织生产、销售和其他活动的前提,它直接影响着企业产品的质量和成本。自21世纪以来,我国政府鼓励企业不断加强内部控制工作的实施,推动内部审计工作向着系统性、规范性、完整性的政策导向发展。众所周知,在企业的采购业务环节出现暗箱操作、弄虚作假,以获得个人利益的现象不胜枚举,由于对采购业务的管控不力将导致企业采购的物资质次价高,这些现象从表象上看是社会道德诚信体系的欠缺,从实质上看是企业自身的内部控制出现了问题。因此,企业采购业务内部控制的完善工作显得格外重要,企业亟需建立一套适应其自身发展需要的采购业务内部控制标准。本文以G机械公司采购业务内部控制为研究对象,它是某大型国有企业的子公司,其所处的机械工程行业在国民经济中占有重要的地位,其在经历了前些年的行业下行期之后逐渐回暖,行业需求持续复苏,盈利能力稳健回升。另外,G机械公司于2003年就开始运用SAP系统作为企业经营管理的整体解决方案,紧跟信息化大数据时代的步伐,运用科学管理工具,整合物资、人力、财务以及信息等资源管理。总体看来,案例公司是一个较为典型的企业。本文主要从研究国内外文献开始,采用理论与案例研究相结合的方式,对G机械公司采购业务内部控制的问题进行研究,通过穿行测试和模糊综合评价法对其采购业务内部控制进行分析评价的基础上,结合COSO委员会的内部控制五要素的框架对其问题产生的原因进行梳理,得到了以下研究结论:G机械公司虽然有大体的内部控制制度和框架,但具体来说,仍然存在采购人员专业胜任能力不足、未成立风险管理部门、职责分工不完善、采购管理活动不到位、信息技术部门管理松懈等问题。针对上述问题,提出了一些改进建议,主要有构建良好的内部环境、健全风险评估机制、改进采购业务控制活动、加强与内外部关系方的信息沟通以及强化内部监督机制等方式。虽然本文存在一定的局限性,但希望通过剖析G机械公司的采购业务内部控制现状,能够对其采购业务内部控制的管理起到一定的积极作用,也期待能对其他机械工程企业有一定的借鉴意义。
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