商业银行业务的高速发展,要求IT支撑体系也应有更快的发展。大量业务系统和管理信息系统的建设提高了银行的工作效率,扩大了经营范围。在此过程中,各种电子报表、纸质凭证、影像文件、办公公文以及计算机文档等重要资料大量产生。这些资料中保存着与银行业务管理密不可分的数据,是银行重要的业务依据。传统的文档管理以手工管理方式为主,保管成本高,使用效率低,不能有效管理这些没有固定格式的资料。为此,商业银行需要对这些资料进行电子化处理,合理运用新兴技术,实施档案电子化管理系统的解决方案。CQ银行是一家快速发展的地方性银行,注重企业的IT建设,在档案电子化建设方面已经摸索多年。本文以CQ银行的档案电子化管理系统建设为切入点,以信贷档案的管理为侧重点,研究这类解决方案在规划、设计和实施中的问题,对中小型银行实施这类解决方案或中小型企业实施大规模的管理信息系统具有一定的借鉴意义。本文第一部分介绍了研究的背景,分析了银行档案的重要性和当前面临的问题；第二部分结合CQ银行的具体情况,分析了企业原有的档案管理的问题,论证了开发档案电子化管理系统的必要性和可行性；第三部分对新一代系统建设的进行需求分析,引入解决问题的三种关键技术——OCR、全文检索和内容管理平台；第四部分对档案电子化管理系统进行了详细设计,着重从功能上说明系统的设计；第五部分说明了这个项目的实施过程；最后对系统设计和实施进行了总结,对系统应用的前景进行展望。