基于BY机场构建财务共享服务中心强化企业内部控制的研究

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财务共享服务是一种创新的管理模式,是当今众多大型集团公司实施财务转型的出发点,是对大型企业内部的业务流程、财务流程等精简及标准化改造的一种创新手段,助推并支持企业规模扩张、全球化发展。2015年十八届五中全会首提共享经济概念,可以预计,以信息化为手段的共享服务理念是对未来共享经济服务领域的一个重要支撑。随着中国综合国力及经济的增长,越来越多的机场企业迅速扩张,涵盖多种产业,向综合性企业发展。财务部门作为机场企业重要的业务支持部门,在企业的生产经营中起着不可替代的作用。传统的财务部门具有垄断性、多职能、分布在企业各处且重复较多等弊端。垄断性导致部门的工作效率低,多职能会造成部门工作主次不分,而分散且重复的分布使得企业的成本过高。这些弊端制约了财务部门在企业发展过程中发挥作用,从而阻碍了企业制定和推行新的战略规划和战略变革。因此建立财务共享中心势在必行。BY机场作为国内三大航空枢纽之一,一直采用财务经理委派制,对集团企业与分子公司的信息传递落实、预算的下达与执行、财务人员的独立性均取得了一定的成效。促进了企业经济效益的提高,有力地推动了企业管理水平的提升,在国内机场业处于领先水平。但是,随着企业发展,财务的弊端越来越明显。财务共享中心的优势在于降低成本、提高服务质量、专注于核心业务、扩张更灵活、创造利润、加强信息在企业内部的流动和共享,集中处理、细化分工能帮助企业控制风险、明确责任。财务共享中心能很好的克服目前财务经理委派制管理分子公司出现的问题,从而通过财务管理模式的转变,更好的支持企业管理,提高集团化管理水平。如何执行企业内部控制,规范企业财务行为,提高经营管理水平和效益,适应企业发展的需要,是所有企业必须面对的问题。笔者在BY机场财务部门工作多年,见证BY机场的内部控制从企业开始编制《企业内部控制手册》,到财务部门制定企业内部控制制度,逐步完善制度,并不断的完成监督,为企业管理提供了一定的帮助。随着企业的发展,规模的扩大,很多内部控制问题已经暴露,亟需解决。本人通过三年MBA的学习,以BY机场为例,运用流程再造理论等相关理论,详细阐述BY机场内部控制存在的问题,通过构建财务共享服务中心,以期解决目前BY机场存在的内部控制问题,希望通过典型的例子,寻求普遍的经验,为我国机场的发展过程中提供一点帮助。本文认为,财务转型始于共享服务,建立财务共享服务中心促进财务部门转型,将财务部门从繁重的会计核算、结算、报销等日常事务中解放出来,使其关注分析企业财务状况,制定管理决策。建立及实施财务共享中心,首先要清楚企业构建共享中心的必要性与可行性,并得到企业高层管理者的认可与支持,由公司统一领导;其次要以信息化平台为基础,具备已成熟运行的ERP系统,对接共享服务相关系统;实现企业财务、业务流程再造,实现标准化、规范化;合理安排人员,建立有效地财务共享服务中心内部控制机制。
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