高校OA文档管理与公文流转系统的设计与实现

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OA(Office Automation)系统也叫做办公自动化,其核心理念是利用计算机网络技术优化工作流,使基于局域网内的办公人员能够方便快捷地进行信息共享,促进协同工作的高效进行,改变低效、繁杂的传统手工办公方式,推动信息的采集与处理更加快速和全方位,为办公管理与领导决策提供更加科学的依据。该办公软件结合先进的计算机网络技术,将传统的手工办公业务活动逐步转向由各种软硬件设备、各种人机信息系统来协助完成,从而达到高效的文档管理与流畅的公文流转的目的,全面提高办公人员的工作效率与工作质量。本研究以高校OA文档管理与公文流转系统为需求,对OA系统中的的工作流、文档管理、日程管理等几个主要部分的技术实现进行相关的分析,将工作流引擎workflow foundation与系统相结合,进行详细的设计与实现系统。研究的主要工作包括以下几个方面:1、分析高校的办公现状以及存在的问题,结合OA文档管理与公文流转的基本理论,提出用户沟通、日常管理、文档管理、公文流转等提升工作有效性的需求,实现无纸化办公的目标。按照这些需求,以高校的管理特点与办公流程为依据,突出OA文档管理与工作流管理,进行系统的设计与实现,从而解决高校办公中的一些问题。2、对OA系统的文档管理理念进行深入的研究,根据高校实际办公中的需求,对高校文档分部门进行管理与查询。对文档的常用类型进行相应的设置,实现文档的分类管理。在本系统中,所有文档分成了三类,以便于统一管理,分别为:流程文档、组织文档与个人文档,并与知识管理的相关概念结合,对文档进行相应的权限设置,从而对相关的功能需求进行实现。3、研究工作流引擎系统的内在机制,将研究重点放在工作流理论上,进一步分析工作流管理系统与工作流建模,开发平台采用.NET与WorkflowFoundation,深入研究Workflow Foundation内的状态工作流、流程工作流以及顺序工作流,并结合系统需求进行相关功能的实现。OA文档管理与公文流转系统集合了公文流转功能模块、文档管理功能模块、用户管理功能模块以及日程安排功能模块等,实现了信息流转的加速,使办公时间得到大幅度的缩短,有机统一了个人与个人、个人与部门、部门与部门之间的工作交流。有关公文资料可以向所需者直接传递,不需要进行任何的打印或者人工分发,省略的工作过程中的诸多环节,大大提高了工作效率。
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