企业资源计划自上世纪末本世纪初从美国传入我国,该系统理论经过了十几年的完善与发展,已成为国内众多现代企业管理中不可或缺的管理工具。由于ERP软件的服务功能贯穿于企业运营的各个环节,所有的人力、物力、财力都可以通过这样一个庞大的信息管理系统有条不紊的调配起来,因此企业的运营监督和日常财务核算成果都可以通过ERP系统得到完美实现。基于这样的优势,国内的众多大型企业在过去的二十年中不断尝试利用ERP系统对企业的日常运营进行科学管理。在BBEF公司将上市作为企业未来战略这一历史性时刻,公司决策者决心将这一科学的管理理论应用在对企业业务流程进行规范化管理上。BBEF公司是具有60年发展史的老牌广播电视设备制造商,其产品已经遍布国内90%以上的电台、电视台以及其他的新兴媒体。但是企业现有的管理体制已经不能适应瞬息万变的市场需求,借鉴先进的管理模式以提高管理效率、扩大产品市场份额是企业的当务之急。因此实施ERP系统成为了BBEF在2010年的首要项目。ERP项目对于BBEF来说是一项管理方面的系统工程,完整的ERP系统需要的不仅是专业的信息管理硬件设备,最重要的是它需要用现代化的系统工程的思想、原理和方法来作为指引。BBEF首先对ERP系统项目进行了评估,聘请专门的咨询公司出具评估报告,确定了企业全面上马ERP系统的可行性。之后在董事会的批准下,ERP项目组宣告成立,从各相关部门抽调出的业务精英成为了此次公司实施ERP项目的骨干力量。项目组首先利用了招标的方式遴选出了在国内软件行业表现卓著的浪潮公司作为此次ERP系统软件的供应商。然后会同浪潮团队对企业日常的运营流程进行评估、测试,裁撤重复流程,增加关键岗位,实现了基于供应链模式下的业务流程再造。项目组中各个模块的负责人对ERP系统各环节的功能需求做了详细审核,这为浪潮团队的软件功能设计提供了重要的参照。浪潮软件的设计能力在国内堪称一流,但是基于BBEF的行业特殊性和历史原因,企业在个别流程上的个性化需求仍然不胜枚举。如何将通用的软件功能与企业日常的任务需求整合一致,是项目组面临的巨大考验之一。在项目的实施过程中,项目组在每一环节都详细评估了先前制定的岗位流程的合理性和可靠性,对原先的业务流程设置进行修改审定,使得浪潮软件功能设计和企业实际需求达到了最大程度的契合。在项目的实施过程中,项目组会同各相关部门加强了实施环节的控制措施,主要包括管理决策制度控制、信息安全控制(基础数据控制和设备安全保障)以及人力资源控制等。BBEF公司ERP项目能够顺利实施,关键在于公司上下的大力支持和项目组的辛勤耕耘。BBEF公司在ERP系统项目上的探索促进了企业自身的良性健康发展,也为今后同行业尤其是大型制造企业实施ERP项目提供了可靠的、成功的范例。