SF研究所人力资源管理系统项目的组织管理与实施

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建立人力资源系统可以通过外包、外部合作、自行开发多种方式。为降低成本,同时做好后续的人力资源系统维护,SF研究所采用自行开发的方式建立人力资源系统。人力资源管理系统是一个复杂的系统工程,成功地建设该系统涉及资源、计划、进度、质量、风险等多方面因素。因此,要想成功地将人力资源管理理念演化为可运行的实际产品,利用现代项目管理理论有效地进行管理是成功的关键。本文从项目管理的角度,在分析SF研究所现状、人力资源管理现状、与人力资源工作相关信息系统的应用现状的基础上,围绕人力资源管理系统项目的组织管理与实施过程展开,详细研究如何通过项目管理的方式进行人力资源系统建设。本文首先认真剖析了SF研究所人力资源管理现状及存在问题、人力资源相关的信息系统等方面存在的问题,阐述了目前SF研究所存在的人力资源多个信息系统并行存在造成的数据不统一、流程不规范、管理不完善、程序繁琐等问题。通过对存在问题提出解决方案,从战略角度---即以人为本、目标管理、全员参与的角度剖析了建立基于网络的人力资源管理平台的必要性,并制定出建设规划目标。然后本文详细阐述了项目的组织管理,项目经理的选拔与考核,项目团队的组建与激励。围绕项目运作的组织结构,介绍了该项目规范的项目管理流程体系。该流程体系以项目为中心开展工作,突出项目经理对项目的决策权,优化信息流程,减少信息传递和决策环节。同时较好地解决了项目团队目标、资源和利益的冲突;项目团队和职能部门之间的等冲突。通过制度建设与人文建设相结合,从物质与精神两方面激励项目团队,使项目更流畅有效地进行。另外,本文还重点介绍了SF研究所人力资源管理系统项目的实施,通过对项目实施四个环节的阐述和分析,说明了如何将项目管理应用于系统的建设,并从项目启动、项目计划、项目控制、项目收尾、项目风险控制和项目评价等六个部分详细介绍了人力资源系统项目的实施过程。本文考虑到项目的实施是在一个正常运行的事业单位的环境中,可能有突发事件而引起的项目变更,因此设计了变更流程。对项目实施中可能存在的导致项目延期或中止的风险因素作了分析,得出可能存在技术分险、技术进度风险、人员风险和功能蔓延风险四个潜在风险因素,并从定性的角度提出项目风险控制的措施。最后跟据项目的目标对项目的实施效果评价,认为人力资源系统项目较好的满足了项目的需求,达到了项目的目标。最后,对于运用项目管理方法建设人力资源系统的意义给予评价,指出他是新的管理理论与方法在传统事业单位中的运用,对今后事业单位管理方式的改革具有借鉴意义。
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