数字化招生管理信息系统,在当前的信息化管理浪潮下,不断转向现代化的新型管理模式。在教育部门的大力支持下,衡阳师范学院结合本科招生工作的实际情况研发的互联网+招生管理信息系统,极大地提高了管理效率,提升了服务水平;而这种基于条形码技术的招生管理信息系统已经成为各高校招生的必然需求。衡阳师范学院自主开发的招生管理信息系统在学生录取和学校业务系统之间起到了一个桥梁作用,招生系统生成招生数据,然后把这些数据提供给迎新系统、教务系统、学工系统、一卡通收费系统等,学校利用这些系统及数据,更好地管理学生、服务学生。数字化校园招生管理信息系统面向高校招生管理部门,涵盖了招生与考试管理中的主要环节,并与上级招生录取系统实现无缝衔接。基于校园网/互联网,为招生计划的制定、招生专干的安排、招生宣传的部署、录取信息的采集以及录取通知书的打印、邮寄,新生报到,提供先进、实用的网络化信息管理手段。数字化招生管理信息系统主要由两部分组成:录取数据导入客户端和招生管理系统。录取数据导入客户端主要功能是:把从录取系统导出的Excel或dbf文件,导入到招生系统中;招生管理系统主要包括录取信息管理、录取专业与校内专业匹配管理、录取信息确认、通知书打印等功能,其中专业匹配功能通过建立映射功能很好地解决了录取专业与学校专业不匹配的情况,通知书、EMS快递信封详单的打印为学校和邮局的通知书打印和邮寄提供了便利。在系统结构设计上,采用了B/S模式的多层软件体系结构,系统按功能和使用对象分为五大模块,招生信息发布模块、录取信息管理模块、运动训练专业单招报名管理模块、招生信息查询模块和数字迎新模块。