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本文通过对股份制院校保险职业学院职位分析的研究,以保险职业学院职位分析为中心,对职位分析的作用、职位分析的流程、职位分析过程中的信息收集方法、职务说明书的形成等进行了分析和阐述。针对保险职业学院的职位现状,提出了保险职业学院职位分析主要面临的问题。通过对保险职业学院的职能解析,对保险职业学院职位分析作了方案设计。在方案设计中,始终坚持保险职业学院的战略导向,采用坚持谁知情谁分析、谁合适谁承担的原则,运用定性判断与定量综合的方法,采取专家主导、员工参与、部门配合、领导扶持四结合的方式,即请专家制定职位分析计划,设计调查问卷;让员工本人、主管、部属填写问卷;人力资源部门回收问卷,检查问卷的可靠性,并对问卷进行因素分析,确定职位的各关键要素与核心能力。反馈调查结果后由员工本人按照统一格式编写职位说明书的初稿,基层主管修改补充后交人力资源部门审核,专家修订职位说明书后由主管领导审批。该方案得到了付诸实施。
通过职位分析,保险职业学院的主要变革要素得到实现。人力资源管理的各个环节得到了优化。培训、服务职能为主的单位从教学行政部门得到剥离,不再列入行政管理序列。培训部门改为培训学院,总务处改为后勤服务部,具备二级财务能力,自负盈亏,独立核算;建立了适应以基础教学和以培训为中心的教育管理体制。通过调整管理跨度,规范管理行为,深化了机构改革成果,完善工作流程,将新部门的工作职能分解到各个岗位,调整界定了管理部门的职责权限,明确部门之间的横向合作关系和组织中纵向隶属关系。
面对保险职业学院职位分析过程中出现的困难和问题,本文也提出了一系列的对策:
针对动态环境对职位分析的影响问题,提出可用年度职位分析和适时职位分析两种途径综合搭配使用。
针对员工较少的岗位进行职位分析的问题,认为最有效的办法就是加强对职位分析小组成员的培训,使他们在进行职位分析的时候,能将其注意力集中在某项工作的职责权限等符合该工作客观实际的信息上。
解决职位分析契约问题的影响,较好的方法就是在编写职位说明书时,要注意周全性、完备性。如:在工作主要内容一栏中加入“履行上级指定的其它工作”一条,这样员工就不能再以职位说明书为由,拒绝所分派的临时性工作任务。
针对岗位聘任与专业技术职务任职资格(即职称)的矛盾,学院在实行的师资选拔任用模式上主要按照“评聘结合”的模式,部分培训讲师岗位采用了“聘任制”,使部分学院青年教师脱颖而出。该项举措不仅增加了保险人才的合理流动,也激励了学院青年教师刻苦钻研保险实务的热情。