中国企业需要管理会计大数据报表

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  目前我国企业的最高决策机构往往最重视三张报表——即财务会计的资产负债表、损益表和现金流量表,如今其所有者权益变动表的层级也逐步上升为第四报表。然而能最大限度地为企业内部提供商品市场有用信息,有助于企业分析和决策的,却是管理会计。与财务会计相比,管理会计还没有明确的信息提供方式和信息决策工具。在当前的实务操作中,主要是以问题为导向,根据管理会计具体事项,运用相关管理会计工具方法,生成和报告相关信息,尚未形成一个完整的、内在一致的运用体系,管理会计呈现出碎片化的特点。
  在企业对企业销售的情况下,用户数据可能得自于社交网络、电子商务网站、顾客来访记录以及其他来源。这些数据催生了社群经济、粉丝经济。其并非是以往公司顾客关系管理数据库的常态数据组,而是非传统结构和意义的数据。它们是日益普及的网络行为所伴生的,受到相关部门、企业采集喜好的影响,蕴含着数据生产者的真实意图。企业通过数据挖掘来寻找潜在客户,增加数字资产收入。此外,社群经济的情感纽带具有非消耗性特征,可以帮助互联网企业扩展企业经营边界,实现跨界经营。因此,针对不同领域的企业,在社群经济出现的情况下,大数据的应用模式、商业模式研究将是企业利用大数据进行内部分析和决策的关键。为此,提出企业第五报表——管理会计大数据报表很有必要。
  第五报表——管理会计大数据报表是管理会计对数字化资产和数字用户的研究活动的重要表现形式,旨在更全面地为报表使用者和决策者提供满足管理需要的信息。虽然管理会计的职责才是辅助企业内部进行决策,但目前企业却是根据资产负债表、损益表、现金流量表这三张财务会计报表,做出内部的最高决策。不同行业拥有不同的专业背景、市场行情,但都将这三张报表所展示和表明的信息作为企业决策的决定性依据,信息的局限性、滞后性等是不可避免的。相比之下,第五报表——管理会计大数据报表具有以下特点。
  一是充分展示数字用户数据,有助于量化数字资产价值。在互联网转型的大背景下,企业内部积累了大量数字用户数据,包括用户特征、用户交易记录、客户爱好、产品使用行为和所处地理位置等。这些数据存于不同系统当中,除了企业内部数据,也可以从外部第三方获取这些数据。而第五报表能量化数字资产的价值,充分且全面地展示和反映数据信息,有助于企业掌握用户数据。
  二是数据具有创新性,可以发展新型指标进行反映和评估。传统企业以存货、资产、利润、现金流等内部数据为核心,进行生产和销售活动,而互联网公司的数据以用户、活跃度、行为等为主要内部数据,其中月活、存留量、单日启动次数、人均单日使用时长等标签,让企业能够知道用户的行为特征,如消费偏好、预期心理、媒体取向等,使其形成完整的数据生态,帮助企业及时更新自身的产品和服务。
  三是具有及时性和超前性。传统企业内部更多基于财务数据进行决策,这是业务运作的结果,也正是如此造成了传统会计报表数据的时间滞后。根据相关模型得出结论,企业的数字用户数据和企业的财务表现呈现非常强的正相关,也和股东价值存在很强的正相关。简单地说,互联网数据和企业的价值有很强的相关性。因此第五报表反映的数据,不仅具有科学性和合理性,更能使企业内部提早关注在业务运作数字化、互联网化过程中所存在的问题,可以及时采取措施,避免在传统会计报表下因时间滞后所造成的损失。
  四是有助于风险防范和风险评估。首先,第五报表的数据不同于传统的三大报表的数据仅依靠内部来源,第五报表的数据来源还包括第三方互联网端。在大数据背景下,数据共享已经初见模型,而第三方数据往往更加真实、可靠、全面,有助于企业防范风险和舞弊行为。第二,数据与企业价值呈现正相关,如果企业的互联网数据表现特征和财务表现特征不一致,就有财务数据造假的可能,这样可促使管理层增强风险识别,可以规范企业自身行为,同时也能使数据工具化,有效应用于审计、咨询等部门的实际工作中。
  第五报表能最大限度地帮助企业分析和决策,而企业的行业跨度大,如何评估每个个体的差异,如何识别各企业的共性特征,建立起有效、普遍、准确的报表科目和报表模式?笔者建议,应从以下方面进行发展和思考:一是规范化。使第五报表进一步规范化,运用和开发更多的互联网指标,将互联网指标跟财务报表的资产类、损益类、现金类等做匹配,使其起到规范性的财务指标作用,通过互联网指标有效反映企业财务问题。二是重点化。数字资产、数字用户等内容里技术术语偏多,而企业内部管理者看重管理术语,关于风险控制、长久持有客户、抢占市场等方面需要在第五报表里突出重点术语和指标,与管理、财务、运营主题相结合,使第五报表指標重点化,形式多样化,反映问题全面化。三是多元化。企业行业跨度大、差异性大,对于同样的市场引流、社群经济、营销模式等,各行业对其的理解、期望完全不同,第五报表应做更多的行业挖掘和应用,使其多元化能适应各行业、企业和市场,发挥自身最大作用帮助企业内部进行有效的决策。
  在互联网化大背景下,第五报表——管理会计大数据报表还可在当前的基本模型上进一步深化和具体化。它对于企业决策的辅助作用显而易见,对社会的发展也具有深远意义。
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