“互联网+”对中小企业会计核算的影响探究

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  作者简介:张霞(1977— ),女,河南郑州,硕士。主要研究方向:企业财务管理及内部控制。
  摘 要:当前,企业关注最多的问题就是如何让会计核算制度有效实施,能够有效控制市场中对企业经营的不利因素,让市场风险最小化。基于此,中小型企业都应重视企业的长期发展,注重规范化实施经营理念,持续加强企业会计核算系统流程控制管理,为企业长期发展谋求长远利益。
  关键词:“互联网+”;中小企业;会计核算
  一个企业想要在财务方面获得突出表现,完全仰仗于企业的会计核算体系,没有良好的会计核算制度和体系,无法在现代企业竞争中持续盈利发展。企业建立专业规范化的会计核算体系势在必行。
  一、中小企业会计核算中潜在的问题
  (一)会计核算的基础不扎实
  中小企业会计核算经常发生的问题就是基础能力薄弱,日常核算不够扎实,而企业想要获得高利润就必须打牢财务方面的基础,做好企业会计核算方面的规范化。一些中小企业在建立账目时操作严重不规范,企业账本混乱不堪,没有建立总账本。另外企业部分人员工作态度不严谨,对会计信息掌握不够全面,不了解企业实际的经营状况,无法对财务会计方面做出有效评估,给企业造成巨大的损失。其次,中小企业对会计方面缺乏有效管理,很多企业根本不按照有关会计管理方面的法律条例和规定来对会计组织和机构的职责进行合理设置,选择会计从业人员也是比较随便,这就使得我们无法真正地让会计工作沿着一个规范化的方向推进。再者,很多中小企业还存在由于会计人员的更换次数过多而导致前后会计期间的各个账本之间没有真正做好交接工作。出现这样的工作现象可能会严重导致企业的会计工作不能正常进行,对于企业中必要的数据信息以及账目不能及时进行报账汇总处理,这样核算出来的数据准确性会降低很多,从而导致企业会计核算工作出现严重失衡的局面,会计工作人员也无法进行正常的工作。
  (二)会计核算制度不够完整
  国家对会计工作高度重视,制定了许多相应的法律法规,并不断进行改进。但在许多中小企业中,仍然存在着一些企业负责人缺乏会计方面的管理意识,无法制定出一套符合企业财务会计核算需要的规章制度,导致企业对会计核算流程整体把握不准确,缺乏有效流程控制管理,很难去建立一套完整的会计核算制度。一些个别企业管理者依靠自己的直觉来判断企业的经营和发展状况,对企业内部管理产生了很大的影响,这使得企业内部控制严重缺失,无法保证会计核算信息的准确性。
  (三)缺乏高素質的会计工作人员
  中小型企业出于成本效益的考虑,往往不愿意花高薪聘请高素质的会计工作人员,这就导致企业会计从业人员整体素质和技能较低,不能很好的胜任会计工作,更不能灵活的处理新形势下发生的经济业务,从而导致企业的会计工作滞后,不能为企业的发展发挥军师的作用。如果企业任由这种情况发展下去,势必会对企业以后的发展造成毁灭性的打击。
  二、“互联网+”对中小企业会计核算常见问题的解决策略
  (一)建立标准化的会计核算信息系统
  会计核算系统是做会计业务的,也就是编制记账凭证、处理账簿,以及编制会计报表的。会计核算信息系统包括以下子系统:会计账务处理子系统、会计报表处理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、成本核算子系统和销售核算子系统。
  随着移动互联网技术的发展,会计核算工作向智能化领域发展已经是大势所趋。但在一些中小企业,会计核算运用的仍是传统的会计核算程序和方法,工作量大且重复单一,耗费着大量人力物力,从而很难适应新形势的需要。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统,因此,中小企业必须把标准化会计核算信息化系统的建设和管理作为重中之重,从而有效地分析会计数据,充分利用会计数据,努力实现利益最大化。
  (二)加强会计核算软件的管理
  加强会计软件的管理,企业应注重两方面。一是从电子商务的角度,针对电子商务企业的互联网属性,需要加强软件使用功能,包括报表汇总、远程账务处理和数据交接公司监控等,为了增强会计财务软件的操作性能和实用性,有必要利用互联网的纳税申报功能,增强软件的使用效果;二是从软件开发公司的角度,软件公司有必要加强会计软件的使用和管理。在软件的安全性和功能上做到最好,保证其他企业使用时的高效、安全。软件设计企业必须要充分考虑“互联网+”背景下企业发展的主要特点,结合企业优势,做出一个更实用、更高效的财务管理软件。
  (三)提高中小企业财务人员的综合素质
  提高中小企业会计人员的综合素质应该注重两个方面:一方面是根据企业自身情况投入时间和资金培养财务人员专业知识技能;另一方面是财务人员自身要注重综合素质培养。在我国很多传统中小型企业中,财务人员主要是进行会计核算方面的工作,很少去进行监督和管理工作,也很少做一些重要决策。在互联网+的新兴时代下,中小型企业必须要顺应时代发展需求,强化会计人员的专业技能,提高其工作能力,使得企业会计人员能够有效掌握新型的财务管理工具和方法,能够提前预测经济发展趋势,对企业财务核算做出正确评估。因此,企业应当重视对财务会计人员的技能培训,给财务会计人员求学进修的机会,鼓励他们学习先进的财务知识和技术,提高对新型互联网财务软件的认识,从而能够熟练操作会计软件,掌握网络记账的方法,为企业创造有用的价值。与此同时,企业应重点奖励会计部门业务突出人员,督促其努力工作,在精神上和物质上都给与大力支持,让他们保持积极的心态投入到财务会计核算工作,为企业盈利做出更大贡献。
  (四)健全和完善企业的财务会计制度   一般情况下,企业在进行资金交易时,需要上级领导批准才可以进行,必须要标明资金去向和用途,从而防止会计核算人员滥用职权,给企业造成损害。在此情况下,首先企业应该加强内部财务管控制度,对会计人员进行必要的监督管理,防止财务人员出现道德缺失、徇私舞弊的现象发生,从而促进中小型企业形成良好的发展环境。其次,企业应完善会计监督制度,强化对财务资金的管理工作,要对企业所有资产、负债及所有者权益等的变动情况进行全面监督管理,要对财务工作人员进行严格审查,从而保证财务工作人员在工作中认真履行工作职责,做好企业每一笔支出和收入的记录情况,为企业发展树立良好信誉,吸引更多客户关注,获得更大的发展空间。面对当前不断上升的经济形势,中小型企业的财务制度也应该越来越朝着规范化的方向发展,因为规范化的财务会计制度对于企业来说是不可或缺的。
  (五)对企业的资金进行管理,使得企业的资金链健康发展
  对于企业的资金管理方面主要三点,一是中小型企业应根据自身资金情况开展日常生产经营活动,让企业维持正常运营。其次是企业在进行应收账款管理工作时,应对客户信用情况进行谨慎审核,并通过现金折扣的方式,尽快把应收账款收回,提高企业资金的利用率。再者在企业存货管理方面,对于一些物料的采购及储存应进行科学化管理,中小企業应安排专业人员进行跟踪管理,根据市场变化做出应急反应,适当调节库存数量,更好控制企业的存货数量,从而提升企业存货的利用效率。
  三、企业会计核算利用互联网的重要性
  随着互联网的普及,人类进入高速发展的计算机智能时代。互联网技术给会计管理行业带来效率上的提升和流程上的简化。在会计管理方面,引入互联网+技术,将企业会计与互联网技术相结合,是顺应时代发展趋势,通过技术的运用,提高企业财务管理质量,可以有效降低企业行政成本,是重要的财务核算手段。在当今科技发展的今天,引入新的会计核算管理模式也是企业发展中的一项重要创新。基于“互联网+”背景下,会计核算是一种高效的电子化管理模式,它可以有效节约成本,有效改变企业传统的会计核算方式。传统会计核算管理中存在诸多缺陷,如企业常采用纸质材料,材料太多需要一定的空间来堆放材料,这就会占用企业的空间成本。也给数据的检索带来了困难。其次,纸质资料成本增加,会计资料不能随意处理,会造成公司信息的一定泄露,给会计档案管理带来一定困难。
  四、结语
  中小企业已发展成我国现代社会和国民经济的重要组成部分,互联网+技术的普遍应用,给中小企业既带来了发展的机遇,又对其造成了严峻的挑战。互联网+信息化时代的大型企业会计核算,不仅仅是一种无纸化的办公,更是从内容和形式上进行了全方位的革新。在新的信息化时代背景下,中小型企业必须要根据自身的实际情况,构建一套科学、完善的企业会计核算信息管理体系,提高企业会计核算的精确性,使企业在财务资金管理方面更加严格,以此来实现企业的持续性发展。
  参考文献:
  [1]赵西瑶.浅谈中小企业会计核算存在的主要问题及对策[J].新经济,2016(15):68-69.
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