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摘要：近年来，随着各大高校对招生规模的不断扩大，信息档案的数量亦有所增加，而传统的档案管理方式已经无法适应目前档案管理工作的要求，因此现阶段需要将档案管理方式进行改进和创新，用更加有效和便捷的方式来对高校档案进行管理。随着如今信息技术的不断发展，計算机网络技术在高校档案管理中发挥着积极地作用，且已经成为了其管理的新型模式。
关键词：网络环境;高校档案管理
前言：
伴随着计算机网络技术的不断发展，高校的档案管理工作已经逐步的实现了信息化管理，使高校的档案管理工作变得更加的方便和快捷。在社会快速发展的现如今，人们也逐步提高了对于档案管理信息的需求，信息间进行传递和利用的方式也随之增加。因此，高校想要实现高质量的档案管理，就需要不断应用互联网络信息化技术，对网络资源进行充分利用。
一、高校档案管理工作过程中出现的问题
（一）档案管理模式老旧
由于收到传统高校管理档案模式的影响，使档案管理工作的效率大打折扣，对高校档案信息的发展和整合都有着一定程度的不利影响。随着各大高校人数和规模的不断增加，档案管理的数量也随之扩大，信息量也逐渐增多，但是档案管理仍然还是采用以前传统的人工管理模式，以此在找寻档案信息是不仅很容易会出现混乱和错误的问题，这样过于老旧的档案管理模式一方面会影响到档案管理的效率，另一方面也对高校统一的管理质量和科学性有着不利的影响作用。
（二）档案存储方式不合理
大部分的高校在进行对档案的存储工作时，都采用的是纸质的档案存储方式，并没有对芯片和数字光盘等等现代化的存储信息工具有效利用起来，这些纸质的档案不仅数量多，重量大，还占地面积大，档案中信息的收集整理工作也需要一定的人力，并且在以后的管理工作也有着一定程度的难处，假如要在众多的档案中去找寻某一个人的档案信息，这样找起来不仅浪费工作人员的时间和精力，并且还会大大降低其工作效率，最后反而得到的结果也一不定会令人感到满意。
二、网络环境下高校档案管理工作的具体措施
（一）提高对网络档案管理的认识程度
在网络时代环境下，想要实现高质量和高效率的档案管理工作，首先应该做的就是对网络档案管理的意义进行理解和明确，加强对网络信息管理的认知，能够对网络化的档案管理工作进行积极主动的执行和落实。各大高校应该在工作的日程上加入档案管理的工作，合理和充分地对档案资源进行应用，努力实现高校档案管理工作的网络信息化建设，建立起现代信息化的档案管理体制，为更多的高校师生提供相关的专业服务。
（二）构建数字信息化的档案管理体系
伴随着互联网信息技术的不断快速发展，促使数字信息化的管理体系逐步的体现出来，而数字信息化的档案管理方式，可以在一定程度上使管理工作人员的工作量有所减少，并使其工作效率得到有效地提升，实现合理和科学的应用档案信息。要科学有效的对高校的所有档案信息进行总结和整理工作，构建起健全的信息数字系统，各大高校在构建档案管理数据库时，应采用安全的和统一的方式来对档案信息资源网络进行构建，促进档案管理信息资源的利用和开发，使广大师生的不同需求都能够有所满足，提升档案管理工作的质量和效率，使人工输入、传递和整理信息的时间能够有效缩短，从而使错误的出现频率能够大大减少。
（三）提升档案工作管理人员的能力
在网络信息技术快速发展的现阶段，高校的档案管理工作也逐渐的步入现代化时期，这就需要对档案管理人员的素质能力进行培养和提高。首先管理人员自身应该具有现代化的管理观念，使自身的服务意识能够有所提高。努力增加自身的知识储藏能力，对信息知识和实践能力能够准确抓实和掌握，能够有效的管理好信息档案，定期的组织档案管理工作人员进行培训和学习，使各高校档案管理工作人员间能够沟通和交流合作，一起学习，一起讨论和一起进步。培养档案管理人员的职业道德素质和素养能力，让自身的责任感能够有所增强，从而对档案管理这项工作认真负责和积极主动服务。
（四）提升档案信息化管理的安全性
在高校的档案中，有着很多不能公开的秘密文件，因此为了实现档案的信息化管理工作，应该对档案管理的安全性重视起来。在网络时代环境下，有很多的社会不良人员和网络病毒会随时对网络信息系统进行侵害，从中盗取网络信息资料，因此高校要对档案信息的安全性进行确保，控制使用用户的权限，增加对档案信息的加密程度，进而有效防止不法人员对档案信息进行盗取，损害当事人的利益。针对于涉及秘密档案信息的计算机网络要构建起各种防盗措施，采取下载防病毒软件、相关身份认证和设置密码等等方式来对档案信息的安全性进行切实保护。
结语：
随着国家社会的全面发展，网络信息时代也逐渐凸显出来，网络信息化已逐步渗透到各个领域中。因此高校的档案管理工作想要实现高效率和高质量的有效发展，就需要现代化的信息档案管理方式来替代以往传统的管理方式，对现代网络信息技术进行充分有效利用起来，促使档案管理工作能够更好的开展起来，从而实现适应社会发展对于高校档案管理的需求。
参考文献：
[1]宋方圆.网络环境下对高校学生档案管理的几点认识[J].文化产业，2021（08）：102-103.
[2]李薇，孙康燕.分析区块链技术在高校档案管理中的运用[J].兰台内外，2021（07）：22-24.
海口经济学院 杜婷婷
关键词：网络环境;高校档案管理
前言：
伴随着计算机网络技术的不断发展，高校的档案管理工作已经逐步的实现了信息化管理，使高校的档案管理工作变得更加的方便和快捷。在社会快速发展的现如今，人们也逐步提高了对于档案管理信息的需求，信息间进行传递和利用的方式也随之增加。因此，高校想要实现高质量的档案管理，就需要不断应用互联网络信息化技术，对网络资源进行充分利用。
一、高校档案管理工作过程中出现的问题
（一）档案管理模式老旧
由于收到传统高校管理档案模式的影响，使档案管理工作的效率大打折扣，对高校档案信息的发展和整合都有着一定程度的不利影响。随着各大高校人数和规模的不断增加，档案管理的数量也随之扩大，信息量也逐渐增多，但是档案管理仍然还是采用以前传统的人工管理模式，以此在找寻档案信息是不仅很容易会出现混乱和错误的问题，这样过于老旧的档案管理模式一方面会影响到档案管理的效率，另一方面也对高校统一的管理质量和科学性有着不利的影响作用。
（二）档案存储方式不合理
大部分的高校在进行对档案的存储工作时，都采用的是纸质的档案存储方式，并没有对芯片和数字光盘等等现代化的存储信息工具有效利用起来，这些纸质的档案不仅数量多，重量大，还占地面积大，档案中信息的收集整理工作也需要一定的人力，并且在以后的管理工作也有着一定程度的难处，假如要在众多的档案中去找寻某一个人的档案信息，这样找起来不仅浪费工作人员的时间和精力，并且还会大大降低其工作效率，最后反而得到的结果也一不定会令人感到满意。
二、网络环境下高校档案管理工作的具体措施
（一）提高对网络档案管理的认识程度
在网络时代环境下，想要实现高质量和高效率的档案管理工作，首先应该做的就是对网络档案管理的意义进行理解和明确，加强对网络信息管理的认知，能够对网络化的档案管理工作进行积极主动的执行和落实。各大高校应该在工作的日程上加入档案管理的工作，合理和充分地对档案资源进行应用，努力实现高校档案管理工作的网络信息化建设，建立起现代信息化的档案管理体制，为更多的高校师生提供相关的专业服务。
（二）构建数字信息化的档案管理体系
伴随着互联网信息技术的不断快速发展，促使数字信息化的管理体系逐步的体现出来，而数字信息化的档案管理方式，可以在一定程度上使管理工作人员的工作量有所减少，并使其工作效率得到有效地提升，实现合理和科学的应用档案信息。要科学有效的对高校的所有档案信息进行总结和整理工作，构建起健全的信息数字系统，各大高校在构建档案管理数据库时，应采用安全的和统一的方式来对档案信息资源网络进行构建，促进档案管理信息资源的利用和开发，使广大师生的不同需求都能够有所满足，提升档案管理工作的质量和效率，使人工输入、传递和整理信息的时间能够有效缩短，从而使错误的出现频率能够大大减少。
（三）提升档案工作管理人员的能力
在网络信息技术快速发展的现阶段，高校的档案管理工作也逐渐的步入现代化时期，这就需要对档案管理人员的素质能力进行培养和提高。首先管理人员自身应该具有现代化的管理观念，使自身的服务意识能够有所提高。努力增加自身的知识储藏能力，对信息知识和实践能力能够准确抓实和掌握，能够有效的管理好信息档案，定期的组织档案管理工作人员进行培训和学习，使各高校档案管理工作人员间能够沟通和交流合作，一起学习，一起讨论和一起进步。培养档案管理人员的职业道德素质和素养能力，让自身的责任感能够有所增强，从而对档案管理这项工作认真负责和积极主动服务。
（四）提升档案信息化管理的安全性
在高校的档案中，有着很多不能公开的秘密文件，因此为了实现档案的信息化管理工作，应该对档案管理的安全性重视起来。在网络时代环境下，有很多的社会不良人员和网络病毒会随时对网络信息系统进行侵害，从中盗取网络信息资料，因此高校要对档案信息的安全性进行确保，控制使用用户的权限，增加对档案信息的加密程度，进而有效防止不法人员对档案信息进行盗取，损害当事人的利益。针对于涉及秘密档案信息的计算机网络要构建起各种防盗措施，采取下载防病毒软件、相关身份认证和设置密码等等方式来对档案信息的安全性进行切实保护。
结语：
随着国家社会的全面发展，网络信息时代也逐渐凸显出来，网络信息化已逐步渗透到各个领域中。因此高校的档案管理工作想要实现高效率和高质量的有效发展，就需要现代化的信息档案管理方式来替代以往传统的管理方式，对现代网络信息技术进行充分有效利用起来，促使档案管理工作能够更好的开展起来，从而实现适应社会发展对于高校档案管理的需求。
参考文献：
[1]宋方圆.网络环境下对高校学生档案管理的几点认识[J].文化产业，2021（08）：102-103.
[2]李薇，孙康燕.分析区块链技术在高校档案管理中的运用[J].兰台内外，2021（07）：22-24.
海口经济学院 杜婷婷