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摘 要：随着经济的飞速发展，公路的开通已经和我们的生活息息相关。人事档案记载着个人的个人经历、品行状况、政治面貌等个人信息，有着凭证、参考等功能，所以具有很重要的意义，本文分析讨论了公路行业人事档案的管理和利用过程中可能出现的各种问题的解决方法。
关键词：公路管理 人事档案 档案管理
一、引言
随着社会经济的不断发展，人们对社会服务的要求越来越高。目前来看，公路行业人事档案的建立对于这一行业的发展建设起着很大的作用，而进行人事档案的管理工作，是公路行业发展过程中不可或缺的环节之一，无论是对公路行业的人事管理还是其他管理工作发展过程来说都是至关重要的。随着信息时代的到来，信息资源的更替更加迅速，公路行业档案管理不免受到一些影响，加强对公路行业人事档案工作的管理，有利于相关人力资源整合工作的顺利进行。
二、公路行业中人事档案的管理与利用的重要性
想要实现公路行业发展过程中人力资源的利用，必须要先实现公路行业人事档案管理工作的高效进行。最大限度的对人力资源的潜能进行开发，才能成为公路行业发展的重要动力提供者。管理人员想要提高自身工作的人性化程度，提高同行工作人员对自身工作的认同度，都需要通过开展人事档案工作，这项工作的开展可以提高员工的工作积极性和工作效率，有着非常積极的作用。
对于各项职责的决定和各项工作岗位的分配，可以对员工的个人人事信息档案进行了解和分析，这样就能对员工本人有一个更加客观的认识，对于其能力也会有一个更深的了解，有利于员工工作岗位的安排，使人员分配更加合理。由于每个员工都具有自身的个性能力和所擅长的领域，所以在为每个员工制定科学的未来发展计划时需要结合员工个人信息档案，才能制定出科学合理的发展计划，保证行业内部管理工作得到更好的发展效果，实现员工个人和组织价值的共同发展。
三、公路行业人事档案的管理与利用的提高手段
1.实现信息技术化管理。首先，实现人事档案管理工作的信息化技术化。现代科技技术发展速度逐渐加快，人事档案管理的必然走向就是信息化技术化。使用信息化技术化手段，可以使各种档案信息的保存更加安全，加强管理水平和资源共享程度。公路行业的人事档案管理工作需要对档案数据库有更深的研究，从实用性、先进性等方面出发全面的完善系统平台，制造出科学的技术化信息化的公路行业人事档案管理工作环境。利用多种档案信息的数据管理工作，提高资源平台的全面性和具体性，更大限度的利用资源的价值。通过利用现代化的科学技术，为各个公路管理部门打造一个良好的档案信息资源管理和借阅平台。对于人事档案信息的安全性保障需求，需要在管理系统中进行各级权限的划分。
2.规范化管理。其次，实现人事档案管理工作的规范化标准化，规范化标准化管理是加强人事档案管理水平不可缺少的一个前提，是人事档案管理工作未来的发展要求。对于公路行业的未来发展要求，需要在人事档案管理工作的过程中制定一个科学合理的管理标准，并在平时工作中认真贯彻落实。在档案信息的收集过程中，要对信息进行仔细的筛选，以保证最终记录信息的真实和有效，并对过期和多余信息进行定时清理工作，对于缺少和不足的信息进行及时补充，以保证信息的有效性和完整性。对于档案中的虚假和存疑信息要进行及时的验证。此外，信息资料的分类整理工作也至关重要，可以根据对应的目录进行编写和排列，对信息资料的可管理性有很大帮助。
3.实现档案管理的服务化。最后一点，实现人事档案管理工作的服务化。使档案信息资源得到最大限度的利用，实现人事档案信息资源的最大价值，这是人事档案管理工作的终极目标，可以使管理工作的开展取得更好的效果。基于现在公路行业人事档案管理工作的要求，对档案信息资源的利用限度必须要做好明确工作。比如说对于干部级的人事档案必须要按照相关规定的要求范围来利用，除了规定允许的范围，任何人不得随意对干部的人事档案进行随意利用。要根据相关的标准对人事档案进行借阅，以此对人事档案的利用进行标准化规范化管理。想要提高服务的总体水平，可以选择为人事档案设立专门的借阅区域，这样可以让借阅档案的人有一个更好的借阅环境，这样设立专门借阅区域的方法也可以避免档案的损坏和丢失，保证档案信息的安全性。对于人事档案信息利用的需要，整合主动提供和被动提供的服务工作，跟踪人事档案信息的变化状况，以便及时的对人事档案信息的更新和改正。人事档案信息管理工作者要与其他各个部门保持连续主动的交流，为的是关注人事档案信息的变化，为负责人力资源管理的工作者传达更新更有价值的信息，有利于提高人事档案信息的准确性和有效性。
四、结语
总体来说，想要实现公路行业人事档案管理工作的各项要求，需要我们加倍努力实现人事档案信息管理工作的信息化技术化，提高管理过程更加规范化标准化，使人事档案管理工作取得更好的服务效果，档案管理人员也要根据时代发展需求，完善自身的各项技能，最终建立更加科学的档案信息资源平台和人事档案管理标准，实现我国公路行业更快更好发展。
参考文献：
[1]索学艳.对公路行业干部人事档案规范化管理的思考[J].东方企业文化，2013，19：81.
[2]徐敬.如何有效利用人事劳动经济知识加强公路行业人事管理[J].人力资源管理，2014，09：53-54.
[3]李筱雯.浅谈和谐管理理论在人事档案管理的应用[J].办公室业务，2013，19：102-103.
关键词：公路管理 人事档案 档案管理
一、引言
随着社会经济的不断发展，人们对社会服务的要求越来越高。目前来看，公路行业人事档案的建立对于这一行业的发展建设起着很大的作用，而进行人事档案的管理工作，是公路行业发展过程中不可或缺的环节之一，无论是对公路行业的人事管理还是其他管理工作发展过程来说都是至关重要的。随着信息时代的到来，信息资源的更替更加迅速，公路行业档案管理不免受到一些影响，加强对公路行业人事档案工作的管理，有利于相关人力资源整合工作的顺利进行。
二、公路行业中人事档案的管理与利用的重要性
想要实现公路行业发展过程中人力资源的利用，必须要先实现公路行业人事档案管理工作的高效进行。最大限度的对人力资源的潜能进行开发，才能成为公路行业发展的重要动力提供者。管理人员想要提高自身工作的人性化程度，提高同行工作人员对自身工作的认同度，都需要通过开展人事档案工作，这项工作的开展可以提高员工的工作积极性和工作效率，有着非常積极的作用。
对于各项职责的决定和各项工作岗位的分配，可以对员工的个人人事信息档案进行了解和分析，这样就能对员工本人有一个更加客观的认识，对于其能力也会有一个更深的了解，有利于员工工作岗位的安排，使人员分配更加合理。由于每个员工都具有自身的个性能力和所擅长的领域，所以在为每个员工制定科学的未来发展计划时需要结合员工个人信息档案，才能制定出科学合理的发展计划，保证行业内部管理工作得到更好的发展效果，实现员工个人和组织价值的共同发展。
三、公路行业人事档案的管理与利用的提高手段
1.实现信息技术化管理。首先，实现人事档案管理工作的信息化技术化。现代科技技术发展速度逐渐加快，人事档案管理的必然走向就是信息化技术化。使用信息化技术化手段，可以使各种档案信息的保存更加安全，加强管理水平和资源共享程度。公路行业的人事档案管理工作需要对档案数据库有更深的研究，从实用性、先进性等方面出发全面的完善系统平台，制造出科学的技术化信息化的公路行业人事档案管理工作环境。利用多种档案信息的数据管理工作，提高资源平台的全面性和具体性，更大限度的利用资源的价值。通过利用现代化的科学技术，为各个公路管理部门打造一个良好的档案信息资源管理和借阅平台。对于人事档案信息的安全性保障需求，需要在管理系统中进行各级权限的划分。
2.规范化管理。其次，实现人事档案管理工作的规范化标准化，规范化标准化管理是加强人事档案管理水平不可缺少的一个前提，是人事档案管理工作未来的发展要求。对于公路行业的未来发展要求，需要在人事档案管理工作的过程中制定一个科学合理的管理标准，并在平时工作中认真贯彻落实。在档案信息的收集过程中，要对信息进行仔细的筛选，以保证最终记录信息的真实和有效，并对过期和多余信息进行定时清理工作，对于缺少和不足的信息进行及时补充，以保证信息的有效性和完整性。对于档案中的虚假和存疑信息要进行及时的验证。此外，信息资料的分类整理工作也至关重要，可以根据对应的目录进行编写和排列，对信息资料的可管理性有很大帮助。
3.实现档案管理的服务化。最后一点，实现人事档案管理工作的服务化。使档案信息资源得到最大限度的利用，实现人事档案信息资源的最大价值，这是人事档案管理工作的终极目标，可以使管理工作的开展取得更好的效果。基于现在公路行业人事档案管理工作的要求，对档案信息资源的利用限度必须要做好明确工作。比如说对于干部级的人事档案必须要按照相关规定的要求范围来利用，除了规定允许的范围，任何人不得随意对干部的人事档案进行随意利用。要根据相关的标准对人事档案进行借阅，以此对人事档案的利用进行标准化规范化管理。想要提高服务的总体水平，可以选择为人事档案设立专门的借阅区域，这样可以让借阅档案的人有一个更好的借阅环境，这样设立专门借阅区域的方法也可以避免档案的损坏和丢失，保证档案信息的安全性。对于人事档案信息利用的需要，整合主动提供和被动提供的服务工作，跟踪人事档案信息的变化状况，以便及时的对人事档案信息的更新和改正。人事档案信息管理工作者要与其他各个部门保持连续主动的交流，为的是关注人事档案信息的变化，为负责人力资源管理的工作者传达更新更有价值的信息，有利于提高人事档案信息的准确性和有效性。
四、结语
总体来说，想要实现公路行业人事档案管理工作的各项要求，需要我们加倍努力实现人事档案信息管理工作的信息化技术化，提高管理过程更加规范化标准化，使人事档案管理工作取得更好的服务效果，档案管理人员也要根据时代发展需求，完善自身的各项技能，最终建立更加科学的档案信息资源平台和人事档案管理标准，实现我国公路行业更快更好发展。
参考文献：
[1]索学艳.对公路行业干部人事档案规范化管理的思考[J].东方企业文化，2013，19：81.
[2]徐敬.如何有效利用人事劳动经济知识加强公路行业人事管理[J].人力资源管理，2014，09：53-54.
[3]李筱雯.浅谈和谐管理理论在人事档案管理的应用[J].办公室业务，2013，19：102-103.