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[摘要] 企业电子商务活动都必须依赖于电子商务网站平台,因此企业纷纷建立自己的电子商务网站,而在企业建立电子商务网站过程中,电子商务网站的规划至关重要。本文阐述了电子商务网站规划的重要性以及电子电子商务网站的类型、首页、内容、功能、信息结构等的规划。对企业建立电子商务网站具有一定的指导意义。
[关键词] 电子商务 电子商务网站 网站规划
随着互联网的普及和发展,越来越多的企业,都把目光投向电子商务,而电子商务活动的开展必须依赖于电子商务网站这个平台。所谓电子商务网站是企业开展电子商务的基础设施和信息平台,是实施电子商务的公司或商家与服务对象的交互页面,是电子商务系统运转的承担者和表现者。无论是什么样的企业,电子商务网站都是企业在互联网平台上与客户交流的一个窗口,是买卖双方信息交流与传递的渠道,是企业宣传其形象,展示、销售其产品,为客户提供服务的平台。因此,电子商务网站(以下“网站”即指电子商务网站)的规划是否合理、功能是否齐全、首页是否具有吸引力、内容是否丰富、结构是否清晰、目标是否正确直接关系到企业实现电子商务活动的成败。
一、电子商务网站规划的重要性
网站开发和其他信息系统的开发一样是一项十分复杂的工程。它涉及到企业诸多方面的因素,例如企业的人力、硬件软件系统以及企业的组织结构和业务流程。从表面上看,网站只是由若干个网页组成,而实际上和企业组织的各个部分紧密联系在一起,它的建立会对企业的传统业务流程和管理模式带来巨大影响。同时网站的投资也相当大,特别对于中小企业来说,必须对网站的投资和效益进行认真分析,因为网站的开发和其他项目一样同样存在着较大的风险,这主要表现在未来发展的不确定性,开发结果的不确定性以及有可能造成投资的失败等。另外网站的开发要求在一个较短的时间内完成,开发人员之间、开发人员和企业相关人员之间的协调和管理上也存在一定的困难。除此之外,还包括网站开发方法的选择和开发工具的支持以及网站的内容、结构、功能的不同都会对网站开发产生影响。因此我们在进行网站开发前必须做出认真的规划,才能保证网站开发高效、高质量地完成。
二、电子商务网站类型规划
1.宣传网站模式
这是一种最简单的开展网络营销的模式。企业建立这种网站的目的就是要利用网站宣传企业的形象,展示企业的产品和服务,介绍企业的机构设置和联系方式等。目的是为了吸引网民来了解企业及其产品和服务,从而通过网下的方式来购买企业的产品。这是企业开展电子商务的第一步。
2.门户网站模式
所谓门户网站是指只要企业登录到这个网站就可以得到企业或商家提供的所有服务。现在国内很多大型企业都建立了这样的网站。这些企业一般在企业内部都已经建立了比较有效而完善的企业内部管理信息系统,通过网络实现了企业内部管理信息的共享。企业通过网站把内部管理信息系统和外部的客户及供应商、销售商紧密地联系在一起,以便在更大范围内实现信息资源的整合和共享。
3.交易网站模式
这种网站不仅能向网民提供企业有关信息,实现信息的互联,还可以在网站上进行在线交易,开展B2C模式的电子商务活动。这类网站由于经营的商品或服务方式不同又可分成网上超市、网上保险和网上证券、网上游戏、网上视听等模式。交易网站模式提供商品展示、支付结算、物流配送等功能,并提供交易安全认证和保证机制。
4.中介网站模式
这种网站一般是建立交易平台,让其他企业或个人到网站进行交易,收取中介或服务器租赁费等服务费用,开展B2B类型的电子商务。这类网站可以分为网上商城、网上拍卖和信息服务等模式。
5.行业网站模式
这种网站模式是由某个行业建立起来的网站,主要为该行业提供交易和服务,专业性很强,且很受行业内部企业喜欢。如食品行业、化工行业、服装行业、旅游行业等建立的网站。
三、电子商务网站首页规划
网站首页规划是网站建设成功与否的关键。是否能够吸引浏览者留在站点上,是不是能够促使浏览者继续点击进入,全凭首页规划的效果。所以,首页的规划和制作必须高度重视。从根本上说,首页就是全站内容的目录,也是一个索引。要规划好一个首页,必须做好以下几方面的工作:一是要确定好首页的功能模块,如网站名称(Logo)、主菜单(Menu)、新闻(What’s new)、搜索(Search)、友情链接(Links)、邮件列表(Mail List)等;二是要规划好首页的版面,在网站功能模块确定后,要开始设计首页的版面,而首页版面的设计完全依赖于设计者的创意和想象力;三是首页的内容要紧扣主题,不要太过繁杂;四是要确保首页能够快速安全访问,首页访问速度要尽可能快,且不要出现链接失败的现象;五是首页的结构要简单清晰,便于访问者能够简便而快速地找到所需要的信息;六是首页的色彩搭配要合理,不要使用过多的颜色。总之,首页的规划应该是:主题鲜明而富有特色、内容精炼而新颖、结构简单而清晰、访问安全而快速、功能全面而易用、布局合理而高雅、色彩鲜明而和谐,具有亲和力和吸引力,能够留住以前的访问者和不断吸引新的访问者。
四、电子商务网站内容的规划
网站规划首先要明确下列问题:网站的定位是什么?那些人是你的访问者?你想让别人得到什么?你这样做才能让别人心甘情愿地再次访问,网站有哪些内容能使访问者逗留的时间更长。所以归根到底就是网站一定要提供网民痴迷的内容。
内容是网站的核心与灵魂,是网站最关键的要素。在规划网站内容时,第一是要保证网站的内容要新颖、精炼、专业、准确、真实;第二是要合理使用多媒体。虽然图像、声音和视频信息能够比普通文本提供更丰富和更直接的信息,产生更大的吸引力,但由于目前网络速度的限制文本字符可提供较快的浏览速度,因此,图像和多媒体信息的使用要适中,另外减少文件数量和大小也是必要的;第三是网站内容要及时更新。经常维护更新,给用户提供最新的信息,是网站增加吸引力的重要手段。企业在电子商务网站上展示的内容一般包括:企业的基本背景介绍、详细的产品资料或服务介绍、技术支持资料、企业营销网络、财务报告、收集的客户反馈、其他针对企业经营特点的内容等。
五、电子商务网站功能规划
在进行网站功能规划时,首先要知道网站的具体内容,所以网站的功能和网站所提供的内容息息相关。在进行网站功能规划时应该考虑的因素首先是你需要在网上展示、出售哪些产品,而且这些产品必须是容易在网上交易且产品配送比较易于实现;其次是你的目标用户是那些,而且这些用户必须经常上网并光顾你的网站;再就是其它同类网站的功能规划情况。电子商务网站的功能包括两个大的方面:电子商务网站前台功能和后台功能。前台功能主要是用户所需要的,后台功能主要是企业为了提高管理和维护网站的效率以及企业经营网站所需要的,二者缺一不可。前台功能一般包括商品展示、搜索引擎、购物车、电子邮件、聊天室、订单处理、支付与结算、售后服务、物流配送、网络营销等;后台功能一般包括文件管理,用户管理,商品管理,库存管理、网络广告管理、销售管理,客户关系管理等。网站功能的规划取决于网站的目标和规模,所以在进行网站功能规划时,首先要确定网站的目标和规模,在此基础上再决定网站应该具有哪些功能,从而才能符合网站实际需求。
六、电子商务网站信息结构规划
1.网站的目录结构
网站的目录结构是指建立网站时创建的根目录结构。规划网站的目录要分析网站的栏目和内容,根据网站栏目和内容进行分类,最后确定网站目录和规划。
2.网站的链接结构
网站的链接结构有层次结构、序列结构、网状结构和复合结构。层次结构也称菜单结构,它是最简单的Web文档组织结构,大部分网页都是按这种方式组织的。一般情况是一个主页下包含着若干个栏目,每个栏目下又包含若干个小栏目。层次结构的优点是每一层都有很好的一致性,结构性很强。但是要注意层次不可过深,不要让浏览者做太多的选择,一般层次应当保持在2层~3层;序列结构是另一种比较简单的Web内容组织方式,在这种结构中,主页是标题或引言,以后各页面按顺序排列,前后一般互有链接,这种结构适合组织那些顺序性较强的内容,比如在线手册、电子图书、联机文档和网上教程等;网状结构是将内容相关的不同页面连到一起,浏览者可通过链接在不同的页面之间切换。同前面两种结构相比,网状结构显得更灵活、更随意,但很容易使人“迷路”,解决的办法是在每个页面使用导航条;复合结构是上面几种结构类型的组合。网站无论采用何种结构,目的都是要让用户迅速找到感兴趣的内容。
电子商务网站规划涉及的内容很多,如网站的技术解决方案、网页设计、项目计划的制定、网站的维护与推广、网站的投资等等。其中的每一项都很重要,而网站规划的最终结果是形成一份切实可行的,高质量的网站规划书。从而为后续的网站设计和网站建设起到很好的指导作用。所以网站规划在电子商务网站开发中至关重要,只有网站规划做好了,网站的开发和建设才能获得成功,企业才能够通过该网站顺利地开展电子商务活动,从而提高企业的竞争力,为企业带来良好的经济效益和社会效益。
参考文献:
[1]刘文广王卫星:电子商务网站规划与管理[M].北京:高等教育出版社,2005
[2]赵乃真:电子商务网站建设实例[M].北京:清华大学出版社,2003
[关键词] 电子商务 电子商务网站 网站规划
随着互联网的普及和发展,越来越多的企业,都把目光投向电子商务,而电子商务活动的开展必须依赖于电子商务网站这个平台。所谓电子商务网站是企业开展电子商务的基础设施和信息平台,是实施电子商务的公司或商家与服务对象的交互页面,是电子商务系统运转的承担者和表现者。无论是什么样的企业,电子商务网站都是企业在互联网平台上与客户交流的一个窗口,是买卖双方信息交流与传递的渠道,是企业宣传其形象,展示、销售其产品,为客户提供服务的平台。因此,电子商务网站(以下“网站”即指电子商务网站)的规划是否合理、功能是否齐全、首页是否具有吸引力、内容是否丰富、结构是否清晰、目标是否正确直接关系到企业实现电子商务活动的成败。
一、电子商务网站规划的重要性
网站开发和其他信息系统的开发一样是一项十分复杂的工程。它涉及到企业诸多方面的因素,例如企业的人力、硬件软件系统以及企业的组织结构和业务流程。从表面上看,网站只是由若干个网页组成,而实际上和企业组织的各个部分紧密联系在一起,它的建立会对企业的传统业务流程和管理模式带来巨大影响。同时网站的投资也相当大,特别对于中小企业来说,必须对网站的投资和效益进行认真分析,因为网站的开发和其他项目一样同样存在着较大的风险,这主要表现在未来发展的不确定性,开发结果的不确定性以及有可能造成投资的失败等。另外网站的开发要求在一个较短的时间内完成,开发人员之间、开发人员和企业相关人员之间的协调和管理上也存在一定的困难。除此之外,还包括网站开发方法的选择和开发工具的支持以及网站的内容、结构、功能的不同都会对网站开发产生影响。因此我们在进行网站开发前必须做出认真的规划,才能保证网站开发高效、高质量地完成。
二、电子商务网站类型规划
1.宣传网站模式
这是一种最简单的开展网络营销的模式。企业建立这种网站的目的就是要利用网站宣传企业的形象,展示企业的产品和服务,介绍企业的机构设置和联系方式等。目的是为了吸引网民来了解企业及其产品和服务,从而通过网下的方式来购买企业的产品。这是企业开展电子商务的第一步。
2.门户网站模式
所谓门户网站是指只要企业登录到这个网站就可以得到企业或商家提供的所有服务。现在国内很多大型企业都建立了这样的网站。这些企业一般在企业内部都已经建立了比较有效而完善的企业内部管理信息系统,通过网络实现了企业内部管理信息的共享。企业通过网站把内部管理信息系统和外部的客户及供应商、销售商紧密地联系在一起,以便在更大范围内实现信息资源的整合和共享。
3.交易网站模式
这种网站不仅能向网民提供企业有关信息,实现信息的互联,还可以在网站上进行在线交易,开展B2C模式的电子商务活动。这类网站由于经营的商品或服务方式不同又可分成网上超市、网上保险和网上证券、网上游戏、网上视听等模式。交易网站模式提供商品展示、支付结算、物流配送等功能,并提供交易安全认证和保证机制。
4.中介网站模式
这种网站一般是建立交易平台,让其他企业或个人到网站进行交易,收取中介或服务器租赁费等服务费用,开展B2B类型的电子商务。这类网站可以分为网上商城、网上拍卖和信息服务等模式。
5.行业网站模式
这种网站模式是由某个行业建立起来的网站,主要为该行业提供交易和服务,专业性很强,且很受行业内部企业喜欢。如食品行业、化工行业、服装行业、旅游行业等建立的网站。
三、电子商务网站首页规划
网站首页规划是网站建设成功与否的关键。是否能够吸引浏览者留在站点上,是不是能够促使浏览者继续点击进入,全凭首页规划的效果。所以,首页的规划和制作必须高度重视。从根本上说,首页就是全站内容的目录,也是一个索引。要规划好一个首页,必须做好以下几方面的工作:一是要确定好首页的功能模块,如网站名称(Logo)、主菜单(Menu)、新闻(What’s new)、搜索(Search)、友情链接(Links)、邮件列表(Mail List)等;二是要规划好首页的版面,在网站功能模块确定后,要开始设计首页的版面,而首页版面的设计完全依赖于设计者的创意和想象力;三是首页的内容要紧扣主题,不要太过繁杂;四是要确保首页能够快速安全访问,首页访问速度要尽可能快,且不要出现链接失败的现象;五是首页的结构要简单清晰,便于访问者能够简便而快速地找到所需要的信息;六是首页的色彩搭配要合理,不要使用过多的颜色。总之,首页的规划应该是:主题鲜明而富有特色、内容精炼而新颖、结构简单而清晰、访问安全而快速、功能全面而易用、布局合理而高雅、色彩鲜明而和谐,具有亲和力和吸引力,能够留住以前的访问者和不断吸引新的访问者。
四、电子商务网站内容的规划
网站规划首先要明确下列问题:网站的定位是什么?那些人是你的访问者?你想让别人得到什么?你这样做才能让别人心甘情愿地再次访问,网站有哪些内容能使访问者逗留的时间更长。所以归根到底就是网站一定要提供网民痴迷的内容。
内容是网站的核心与灵魂,是网站最关键的要素。在规划网站内容时,第一是要保证网站的内容要新颖、精炼、专业、准确、真实;第二是要合理使用多媒体。虽然图像、声音和视频信息能够比普通文本提供更丰富和更直接的信息,产生更大的吸引力,但由于目前网络速度的限制文本字符可提供较快的浏览速度,因此,图像和多媒体信息的使用要适中,另外减少文件数量和大小也是必要的;第三是网站内容要及时更新。经常维护更新,给用户提供最新的信息,是网站增加吸引力的重要手段。企业在电子商务网站上展示的内容一般包括:企业的基本背景介绍、详细的产品资料或服务介绍、技术支持资料、企业营销网络、财务报告、收集的客户反馈、其他针对企业经营特点的内容等。
五、电子商务网站功能规划
在进行网站功能规划时,首先要知道网站的具体内容,所以网站的功能和网站所提供的内容息息相关。在进行网站功能规划时应该考虑的因素首先是你需要在网上展示、出售哪些产品,而且这些产品必须是容易在网上交易且产品配送比较易于实现;其次是你的目标用户是那些,而且这些用户必须经常上网并光顾你的网站;再就是其它同类网站的功能规划情况。电子商务网站的功能包括两个大的方面:电子商务网站前台功能和后台功能。前台功能主要是用户所需要的,后台功能主要是企业为了提高管理和维护网站的效率以及企业经营网站所需要的,二者缺一不可。前台功能一般包括商品展示、搜索引擎、购物车、电子邮件、聊天室、订单处理、支付与结算、售后服务、物流配送、网络营销等;后台功能一般包括文件管理,用户管理,商品管理,库存管理、网络广告管理、销售管理,客户关系管理等。网站功能的规划取决于网站的目标和规模,所以在进行网站功能规划时,首先要确定网站的目标和规模,在此基础上再决定网站应该具有哪些功能,从而才能符合网站实际需求。
六、电子商务网站信息结构规划
1.网站的目录结构
网站的目录结构是指建立网站时创建的根目录结构。规划网站的目录要分析网站的栏目和内容,根据网站栏目和内容进行分类,最后确定网站目录和规划。
2.网站的链接结构
网站的链接结构有层次结构、序列结构、网状结构和复合结构。层次结构也称菜单结构,它是最简单的Web文档组织结构,大部分网页都是按这种方式组织的。一般情况是一个主页下包含着若干个栏目,每个栏目下又包含若干个小栏目。层次结构的优点是每一层都有很好的一致性,结构性很强。但是要注意层次不可过深,不要让浏览者做太多的选择,一般层次应当保持在2层~3层;序列结构是另一种比较简单的Web内容组织方式,在这种结构中,主页是标题或引言,以后各页面按顺序排列,前后一般互有链接,这种结构适合组织那些顺序性较强的内容,比如在线手册、电子图书、联机文档和网上教程等;网状结构是将内容相关的不同页面连到一起,浏览者可通过链接在不同的页面之间切换。同前面两种结构相比,网状结构显得更灵活、更随意,但很容易使人“迷路”,解决的办法是在每个页面使用导航条;复合结构是上面几种结构类型的组合。网站无论采用何种结构,目的都是要让用户迅速找到感兴趣的内容。
电子商务网站规划涉及的内容很多,如网站的技术解决方案、网页设计、项目计划的制定、网站的维护与推广、网站的投资等等。其中的每一项都很重要,而网站规划的最终结果是形成一份切实可行的,高质量的网站规划书。从而为后续的网站设计和网站建设起到很好的指导作用。所以网站规划在电子商务网站开发中至关重要,只有网站规划做好了,网站的开发和建设才能获得成功,企业才能够通过该网站顺利地开展电子商务活动,从而提高企业的竞争力,为企业带来良好的经济效益和社会效益。
参考文献:
[1]刘文广王卫星:电子商务网站规划与管理[M].北京:高等教育出版社,2005
[2]赵乃真:电子商务网站建设实例[M].北京:清华大学出版社,2003