论文部分内容阅读
【摘 要】企业档案是企业在发展过程中所产生的一系列有用信息的综合，它是企业发展的真实历史记录，对于企业发展具有重要的价值和意义，在企业管理中具有重要的地位和作用。因此应当加强新时期下企业档案的管理研究，切实发挥档案在企业发展中的推动作用。
【关键词】档案管理；发展；作用
随着现代企业管理理念的不断深入，企业档案已经成为了和企业人力资源、财产等同等重要的宝贵财富，其地位和作用也逐渐得到了人们的重视。通过加强企业档案管理，挖掘档案中的有用信息，对于企业的科学决策具有重要的帮助。同时档案信息也是企业文化建设的重要组成部分，它对于树立企业正确的发展观念，形成内部奋发向上的奋斗意识都具有重要的意义。
一、档案在企业发展中的重要作用分析
随着我国市场经济的不断深入发展，企业之间的竞争也日益激烈，企业要想生存和发展，应当推行现代管理的方法。档案管理作为企业管理的重要组成部分，对于促进企业的发展具有重要的意义。
（一）档案有利于企业资源内部的整合。企业在发展的过程中会产生大量的财务报表、人事资料、图纸文书等，都是企业市场经营活动中的劳动结晶和智慧的积累，它记录了企业发展的过程和历史，是企业资源的重要组成部分。形成的档案记录反映了企业生产过程的各个阶段，以及企业发展过程中的经验和教训，能够为企业的未来发展提供参考和依据。同时因为企业档案管理涉及到的资料和信息比较多，所以需通过科学的管理方法，针对企业发展过程中的大量资料进行分析研究，并且加以利用，对于企业的未来发展具有借鉴的作用，從而实现档案信息的增值。企业的科学决策往往通过建立在对企业过去和现在数据综合分析的基础上，通过对企业的主观条件和现实条件进行比较，预见到企业活动的发展方向，并制定出有利于符合实际情况的企业发展规划方案。可见，通过档案管理能够实现信息的有效整合和开发，对企业的决策具有重要的帮助。
（二）档案管理有利于提高企业的管理水平。企业管理所涉及的内容和范围都比较广泛，企业文化建设、人力资源管理等都离不开档案管理。同时档案信息也渗透到了企业生产的各个环节，反映了企业的效益和管理水平。并且能够帮助企业追踪产业发展的最新信息，避免市场经济中信息不对称现象的出现，对于提高企业决策效率，避免盲目决策具有重要的促进作用。
（三）档案有利于企业的文化建设。档案能够真实记录企业发展以及企业文化中的点点滴滴，能够实现对企业文化的总结和梳理。档案管理能够对档案信息进行分析，从而帮助企业管理人员和员工更好的认识企业的发展方向，认识企业的文化建设的成就。档案作为企业发展的重要财富，其经验等都是难以通过金钱购买的无价之宝，它对于企业的发展具有激励的作用，从而形成积极有效的企业文化，使企业员工能够团结一致，共同为企业的发展而努力。
二、加强企业档案管理的方法
（一）做好档案资料的收集和整理。档案信息的收集和整理是档案管理工作的首要工序，对于实现档案信息的利用和保证档案管理质量具有重要的意义。档案收集和整理主要是对企业发展过程中产生的重要的信息资料，按照基本的组合、排列进行编目，使档案信息系统化。档案信息主要是由企业管理部门以及生产、管理、科研等各项活动中所产生的分散信息，通过借助档案管理人员收集而形成的完整信息。企业档案信息的多样化和分散性决定了档案整理的复杂性，它需要多个部门的共同参与，需要建立一支专业和兼职相结合的档案员队伍。因此在企业内部管理人员应当参与到档案管理中，只有这样才能有效保证档案收集和整理的效率。在档案信息收集和管理中要依法建档，做好档案的归档工作，该归档的资料不遗漏，没有价值的资料不滥收。档案整理环节的效率对档案管理的质量具有的影响，如果出现差错可能会影响到档案的查准率，不利于档案价值的实现。
（二）加强企业档案的信息化建设。随着现代信息技术的快速发展，对于信息的管理和利用也更加方便。加强档案信息化管理能够实现对档案资源的有效控制，提高档案管理的效率。在档案管理中通过借助现代信息技术，能够实现对企业档案信息资源的有效收集，并且为企业的发展服务。信息技术地发展改变了传统档案管理的模式，因此企业档案管理部门应当根据现代档案管理的要求，通过网络等为企业提供有效的数字化信息，提高信息的传递速度，从而促进企业的发展。
（三）档案管理所遵循的原则。企业档案管理人员应当注重原始凭证和文件记录的保存，例如合同文书等重要文件，这些都构成了法律证据的基本要素，对于解决企业所面对的财产纠纷、人事纠纷等都具有重要的意义，能够避免企业在发展过程中受到外界的干扰。要努力保证档案信息的真实性，不能够为了完成任务而出现恶意造假等行为，尊重档案的真实性。企业档案管理作为一项比较复杂的工作，涉及到的内容和部门比较多，是企业管理的重要组成部分，如果没有统一实行的标准，就可能导致档案管理的混乱。因此应当按照科学、严格的管理方针，建立完善的档案管理制度，确保档案管理工作规范化的实施开展，使档案管理有章可循。同时按照现代档案管理的要求，加强其专业性和标准性。为保证档案管理的完整性、准确性和安全性，使其有利于档案资源的开发和利用，档案管理工作要坚持以人为本的理念，落实档案管理人员的权利和责任，并提高档案意识，保持足够的警惕性、纪律性，防止档案信息的泄密，
三、结束语
企业档案管理与企业的经营活动等具有密切的关系，也是企业文化的重要组成部分。因此在企业档案管理中应当树立良好的档案管理意识，把档案管理纳入到企业管理中，创新档案管理制度和方法，从而发掘档案管理在企业发展中的价值和作用，促进企业的发展。
参考文献：
[1]崔喜玲.档案在企业人事管理中的作用[J].管理学家，2013，（24）：685-685.
[2]李景耀.充分发挥档案在企业中的作用[J].卷宗，2013，（12）：11-11.
作者简介：
马军辉（1982-），女，籍贯：河南西平人，职称：助理工程师，学历：本科，主要研究方向：文档管理。
【关键词】档案管理；发展；作用
随着现代企业管理理念的不断深入，企业档案已经成为了和企业人力资源、财产等同等重要的宝贵财富，其地位和作用也逐渐得到了人们的重视。通过加强企业档案管理，挖掘档案中的有用信息，对于企业的科学决策具有重要的帮助。同时档案信息也是企业文化建设的重要组成部分，它对于树立企业正确的发展观念，形成内部奋发向上的奋斗意识都具有重要的意义。
一、档案在企业发展中的重要作用分析
随着我国市场经济的不断深入发展，企业之间的竞争也日益激烈，企业要想生存和发展，应当推行现代管理的方法。档案管理作为企业管理的重要组成部分，对于促进企业的发展具有重要的意义。
（一）档案有利于企业资源内部的整合。企业在发展的过程中会产生大量的财务报表、人事资料、图纸文书等，都是企业市场经营活动中的劳动结晶和智慧的积累，它记录了企业发展的过程和历史，是企业资源的重要组成部分。形成的档案记录反映了企业生产过程的各个阶段，以及企业发展过程中的经验和教训，能够为企业的未来发展提供参考和依据。同时因为企业档案管理涉及到的资料和信息比较多，所以需通过科学的管理方法，针对企业发展过程中的大量资料进行分析研究，并且加以利用，对于企业的未来发展具有借鉴的作用，從而实现档案信息的增值。企业的科学决策往往通过建立在对企业过去和现在数据综合分析的基础上，通过对企业的主观条件和现实条件进行比较，预见到企业活动的发展方向，并制定出有利于符合实际情况的企业发展规划方案。可见，通过档案管理能够实现信息的有效整合和开发，对企业的决策具有重要的帮助。
（二）档案管理有利于提高企业的管理水平。企业管理所涉及的内容和范围都比较广泛，企业文化建设、人力资源管理等都离不开档案管理。同时档案信息也渗透到了企业生产的各个环节，反映了企业的效益和管理水平。并且能够帮助企业追踪产业发展的最新信息，避免市场经济中信息不对称现象的出现，对于提高企业决策效率，避免盲目决策具有重要的促进作用。
（三）档案有利于企业的文化建设。档案能够真实记录企业发展以及企业文化中的点点滴滴，能够实现对企业文化的总结和梳理。档案管理能够对档案信息进行分析，从而帮助企业管理人员和员工更好的认识企业的发展方向，认识企业的文化建设的成就。档案作为企业发展的重要财富，其经验等都是难以通过金钱购买的无价之宝，它对于企业的发展具有激励的作用，从而形成积极有效的企业文化，使企业员工能够团结一致，共同为企业的发展而努力。
二、加强企业档案管理的方法
（一）做好档案资料的收集和整理。档案信息的收集和整理是档案管理工作的首要工序，对于实现档案信息的利用和保证档案管理质量具有重要的意义。档案收集和整理主要是对企业发展过程中产生的重要的信息资料，按照基本的组合、排列进行编目，使档案信息系统化。档案信息主要是由企业管理部门以及生产、管理、科研等各项活动中所产生的分散信息，通过借助档案管理人员收集而形成的完整信息。企业档案信息的多样化和分散性决定了档案整理的复杂性，它需要多个部门的共同参与，需要建立一支专业和兼职相结合的档案员队伍。因此在企业内部管理人员应当参与到档案管理中，只有这样才能有效保证档案收集和整理的效率。在档案信息收集和管理中要依法建档，做好档案的归档工作，该归档的资料不遗漏，没有价值的资料不滥收。档案整理环节的效率对档案管理的质量具有的影响，如果出现差错可能会影响到档案的查准率，不利于档案价值的实现。
（二）加强企业档案的信息化建设。随着现代信息技术的快速发展，对于信息的管理和利用也更加方便。加强档案信息化管理能够实现对档案资源的有效控制，提高档案管理的效率。在档案管理中通过借助现代信息技术，能够实现对企业档案信息资源的有效收集，并且为企业的发展服务。信息技术地发展改变了传统档案管理的模式，因此企业档案管理部门应当根据现代档案管理的要求，通过网络等为企业提供有效的数字化信息，提高信息的传递速度，从而促进企业的发展。
（三）档案管理所遵循的原则。企业档案管理人员应当注重原始凭证和文件记录的保存，例如合同文书等重要文件，这些都构成了法律证据的基本要素，对于解决企业所面对的财产纠纷、人事纠纷等都具有重要的意义，能够避免企业在发展过程中受到外界的干扰。要努力保证档案信息的真实性，不能够为了完成任务而出现恶意造假等行为，尊重档案的真实性。企业档案管理作为一项比较复杂的工作，涉及到的内容和部门比较多，是企业管理的重要组成部分，如果没有统一实行的标准，就可能导致档案管理的混乱。因此应当按照科学、严格的管理方针，建立完善的档案管理制度，确保档案管理工作规范化的实施开展，使档案管理有章可循。同时按照现代档案管理的要求，加强其专业性和标准性。为保证档案管理的完整性、准确性和安全性，使其有利于档案资源的开发和利用，档案管理工作要坚持以人为本的理念，落实档案管理人员的权利和责任，并提高档案意识，保持足够的警惕性、纪律性，防止档案信息的泄密，
三、结束语
企业档案管理与企业的经营活动等具有密切的关系，也是企业文化的重要组成部分。因此在企业档案管理中应当树立良好的档案管理意识，把档案管理纳入到企业管理中，创新档案管理制度和方法，从而发掘档案管理在企业发展中的价值和作用，促进企业的发展。
参考文献：
[1]崔喜玲.档案在企业人事管理中的作用[J].管理学家，2013，（24）：685-685.
[2]李景耀.充分发挥档案在企业中的作用[J].卷宗，2013，（12）：11-11.
作者简介：
马军辉（1982-），女，籍贯：河南西平人，职称：助理工程师，学历：本科，主要研究方向：文档管理。