工程项目物资管理中的问题及对策探究

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  [摘 要]在一项工程中,工程管理是必不可缺的重要一环,物资管理作为工程项目管理的重要组成部分,其不仅维系着工程项目的生产运营,还会直接影响到施工成本。物资作为企业与生产单位之间的桥梁纽带,是企业正常生产的保障基础。因此,施工企业为了实现利益最大化,必须加强物资的采购、供应、仓储管理等,从而降低工程成本。所以,对工程项目物资管理进行详细探究具有十分重要的现实意义。
  [关键词]工程项目物资管理;问题;对策
  中图分类号:F426.92 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)27-0126-01
  引言:物资管理是企业管理的一个分支学科,是现代企业管理的重要组成部分。物资的计划、采购、运输、包装、装卸搬运、仓储、调配和使用等几个部分共同构成了物资管理过程,这些部分相辅相成、互相影响,无论其中哪个部分出现问题,都会对企业的整体物资供应带来消极影响,制约着物资管理的效果。企业要对物资进行现代化、一体化的管理。
  1 工程项目物资管理概述
  工程项目物资管理指的是企业在开展项目建设工作的过程中,首先需要对施工过程中所需的材料、物资制定科学的采购计划,并有效展开物资的发放、储存以及运输等工作,其中涉及到的物资内容包括施工所需的燃料、设备以及辅料等。在一项工程中,物资成本占到了60%以上,在工程项目建设造价中占据主体地位,工程项目要想获得最高的利益,就要做好物资管理,提高成本控制能力,以降低施工成本,提高工程建设效益。物资管理中的成本指的是在采购、使用、储存物资等环节中产生的成本费用总和,在物资管理成本中,有间接成本和直接成本,间接成本是指临时费用,其产生在仓储、施工以及人力消耗等环节,直接成本产生在材料采购以及使用过程中。物资管理具有较强的科学性,在实际管理工作中,要不断总结经验,合理利用管理方法,不断提升物资管理水平。
  2 工程项目物资管理中的问题
  2.1 缺乏现代物资管理理念
  新时期工程项目施工中,物资管理已成为工程项目管理的关键环节,其在很大程度上影响着工程的成本、质量以及进度。但是,当前企业领导者没有认识到物资管理的重要性,认为不需要专门进行物资管理,由财务部门负责即可,只需确定物资的进出没有太大的问题即可。另外,很多企业依旧采取比较传统的管理方式,与现代管理思想接轨不充分,没有很好的与物流市场形成直接的接轨,还有很多企业领导对第三方物流存在着抗拒心理,对于第三方不信任,这就使得整体的物资管理实效性非常低。
  2.2 物资管理方式落后
  在当前的物资管理中,企业对于工程项目物资管理的配套设施还存在着不足,没有进行切实的完善,同时,加之对于物资管理的不重视,资金投入量也相当不足,在物资管理信息化方面还存在极大不足,管理系统得不到更新,物资管理方式大都停留在传统的物资采购和简单的管理模式上,经常呈现出流程化的管理模式,缺乏主动积极的管理模式,没有做到切实的利益追求。另外,在现阶段的企业物资管理中,无论在计量工具方面,亦或是计量手段上,都存在较为落后的现象,一些企业在面对大量的生产资料时,管理方式经常会选择估计加统计的方式,无法实现物资管理的有效性。
  3 工程项目物资管理中的问题对策
  3.1 引入物资管理新理念
  工程物资管理要以现代化的管理理念为指导,传统的“以包代管”、“以罚代管”的方式应该彻底改变。工程物资管理是一项系统工程,应树立供应链管理理念,把施工建设企业作为核心企业,整合上下游资源,共同为工程建设服务。工程物资管理工作是一项复杂工程,涉及部门众多,人员复杂,所以要以物资管理精益化思想为指导,从物资管理的采购、库存、使用、核算等多方面精益化管理,注重细节,向精益化管理要效益。
  3.2 强化物资管理信息化
  随着信息化水平的提高,大数据、移动互联网技术的发展,物资管理领域也开始逐步实现技术创新,信息化管理平台开始进入工程物资管理领域。引进现代化信息技术,并将信息技术与现代化管理理念相融合,例如采用ERP物资管理软件系统。以施工企业为核心,把上下游企业全部纳入信息网络管理中,利用ERP等物资管理软件系统、EDI数据技术,实时传输、共享物资管理的信息数据。对施工企业来说,可实现物资管理各项数据录入、储存、汇总、处理、输出的信息化,可快速、准确进行仓储管理和物资消耗信息统计,为物资采购供应提供实时数据支持。对物资供应的其他企业来说,ERP系统的物资统计数据的共享可以为其提供决策支持,从而更有效地保障施工企业的物资供应,避免停工待料情况的发生。同时施工企业也能够监管各个工程项目的物资使用情况和资金状况。
  3.3 优化物资仓储管理
  在库房与场地的选择方面,要先考虑到工程所用到的具体用料,先确保物资的存储安全,然后考虑库房与场地的规模和场地的交通情况以及安全问题,最大程度的降低运输成本以及安全保障成本。另外,还要考虑到与工人之间的距离,让工人能够在最短的时间内,取得所需要的物资,在节省时间与成本的情基础上有效率地完成工作。需要特别注意其中重量较大的物资,要进行一次到位的装卸,并保证货物本身的安全,避免出现二次搬运的情况,节省因运输和装卸而带来的额外费用。需要电务段进行检测的货物,要及时地向厂家反馈,在与厂家及时沟通之后将货物直接发到需要的场地,保证货物在途中的质量安全。在存放货物的所有库房中,要设置消防器材,以保证货物存放库房的消防安全,以防止出現火灾,造成物资的损坏,增加物资成本。在工程项目成本中,主要有物资费用、机械设备和使用费用等,其中物资费用占比重最大,因此,要优化物资仓储管理,确保物资安全。
  3.4 强化物资使用管理
  严格落实物资验收制度,验收方式应包括过磅验收、量方验收、量尺寸验收等,物资管理人员应熟悉物资的规格以及物资验收的常识,发现物资不合格应当及时与项目领导沟通。货物验收时,物资管理人员、仓库管理人员应当同时在场,严禁私自收料入库。严格控制物资发放工作,物资管理人员应当根据工程技术部提供的工程消耗定额,结合工程建设进度和现场实际情况,严格控制物资的发放数量,可以采用多批次、小批量的物资发放模式,以便减少物资浪费。除此之外,物资部应当准确统计每天的物资消耗情况,编制物资消耗月统计表,严把物资消耗,减少物资浪费。施工企业基层项目公司也当加强现场物资盘点工作,保证物资的账、物、卡数量一致。一旦发现问题,应当追究相关人员的责任。
  结语
  在工程项目中,工程项目物资的有效管理,能够有效降低其各项预算支出与成本,避免由于设备物资不合理使用所造成的浪费和盲目支出现象。传统工程项目物资管理虽然基本保障了工程项目建设的物资需求,但缺乏从整体、全过程视角对工程物资进行更为有效的管控,缺乏现代物资管理理念、物资管理方式落后,我们需要通过引入物资管理新理念、强化物资管理信息化、优化物资仓储管理、强化物资使用管理等措施,提升物资管理水平,降低物资成本,提高工程建设效益。
  参考文献
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