EPC总承包报价策略探讨

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  摘 要:EPC工程项目管理模式代表了现代西方工程项目管理的主流,该种模式的应用大大降低了投资、缩短了工期。通过对我国过去石油化工工程模式经验与教训的总结与探索,提出并推广应用了适用于我国石油化工工程的EPC总承包管理模式。文中就EPC总承包报价的策略进行探讨。
  关键词:EPC总承包 报价 策略
  EPC总承包工程是为整个工程建设所服务的,可见,其涉及到的范围、责任与风险之大。在较大型的项目,业主一般都会采用招投标的方式,综合评价对具有EPC总承包资质的承包商从设计、采购以及施工各个阶段,从而选取最为合适的EPC承包商[1]。对于EPC总承包商而言,其投标报价是否合理是最为关键之处,因此,有必要对可能对投标报价造成的影响的因素进行分析,并针对其就自身的优势提出有竞争力的投标报价,最终提高EPC总承包投标的报价水平。
  一、我国石油化工项目EPC总承包的现状
  经过二十余年来的艰辛探索,我国EPC工程总承包随着基本建设管理体制的改革也随着不断深入。尤其是最近几年,中石化、中石油针对石化工程项目其所具有的投资大、风险高、资金高度密集、技术复杂、涉及专业多、集成程度高、质量要求高、建设周期长的特点,运用先进的工程管理理论并以系统论为指导来对当前石油化工工程项目管理模式中存在的优势与不足之处进行分析与研究,总结我国过去石油化工工程建设的经验与教训,从而提出并推广应用适合我国石油化工工程建设的EPC总承包的管理模式。
  中国石化将EPC总承包管理模式在新建长输管道项目、储罐建设项目、大型炼化工程项目以及海外工程项目中大量运用。各个工程建设企业对EPC总承包功能的不断完善,从而使得其自身的项目管理能力得到了培育与提升。工程公司不断优化调整其管理的体制、组织的机构、业务的流程,突出了工程项目的管理与运作能力,从而使EPC总承包的功能得到增强。
  二、确保EPC总承包报价效果的策略
  (一)熟悉招标文件
  在EPC总承包的投标报价过程之中,首先要做的就是要熟悉招标文件,并对其开展深入研究。招标文件是最能体现业主意图的重要文件,尤其是要重点对其招标文件中的总承包范围、技术规格、商务条件、资金风险、承包商责任、业主的特殊要求以及投标文件的深度要求深入进行研究,研究的主要目标有:(1)明确投标方的责任与报价范围,避免重大遗漏的发生;(2)找出投标书中表达不确切的问题,及时提请业主、招标公司澄清。(3)通过标书中的工期要求、付款方式、资金来源等对投标方潜在的风险进行分析;(4)清楚理解标书中的各项技术要求,从而能够制定出合理、经济、适用的投标报价方案;(5)对标书中强调使用的特殊材料、设备或是业主指定的制造厂商加强注意,从而能够在投标报价之前进行市场询价[2]。
  (二)估算项目投资
  建设项目投资主要包括静态与动态两种投资估算,静态的投资估算没有对资金的时间价值进行考虑,而动态投资估算则将资金的时间价值进行了充分考虑,计算了时间价值的因素。在EPC项目投标前,投标方应对其进行投资估算,可以通过对其生产单位的生产能力估算法、生产能力指数估算法等方法来完成对项目总承包成本费用的估算。在选择成本估算的方法时,我们可以以总承包项目的主要费用构成、投标方手中已有的类似项目的历史数据类型、估价人员对项目的分解方式来确定对项目的估算方法。
  (三)预测对手投标的报价
  在完成对项目投资费用的估算以后,接下来就需要对竞争对手对项目的投标报价进行预测。但是由于竞争对手的成本我们无从得知,但是我们可以通过收集历史数据来掌握竞争对手的历史投标报价情况。因此,本文的主要思路是根据已方的投资估算成本来对竞争对手的投标报价进行预测。预测方法:建立起己方投资成本估计与竞争对手报价的对应关系,投标方在不同阶段可能会根据业主的需要而产生不同程度的报价波动,通过相关方法的运用而得出竞争对手报价关于己方估算成本的关系,并对该种关系进行检验,最终通过投标项目的估计成本来对竞争对手的报价进行预测[3]。
  (四)具体分析投标报价的风险费用
  投标报价的风险费用不用简单地用8%或是10%的百分比比例来确定,风险费用的确定应该由项目实施的各部门以及各专业分别进行估算。比如在业主为获得更加可靠的数控,从而要求对工艺上的某项技术进行补充实验,估算需要20万元。某项特殊材料在项目实施期间可能货源不足,需要从外进口,估计需要多支付50万元。估计,在项目施工期间,由于项目所在地劳动力紧张,劳动力的价格可能会上涨10%。这些潜在风险的费用应该由各部门以及各专业来提出具体的建议,经过审查会讨论并通过后再汇总到投标的报价之中。
  (五)掌握报价技巧
  EPC报价的技巧分为以下三个方面:(1)保重点。在报价时首先要确保业主最大限度发包给总承包商的部分工程利润,比如承包商拥有的核心技术、专业技术等等,应确保该部分应该争取合理的利润,对于其他次要的部分则只需要考虑微薄利润就好,只有这样才能够将承包商的竞争力显示出来。(2)均衡合理报价。EPC项目一般都会采用议标的方式来确定中标方,对于采用议标方式来确定中标方的报价不宜采用不均衡报价,议标项目的报价并不代表就是项目投标的报价,如果采用不均衡报价,那在长期的议标过程中,业主就会发现其中很多不合理的部分,业主通过议标则会将这些报价不够合理的承包范围取消掉,最终,承包商在总价不变的情况下则会损失应得的利润[4]。(3)从设计优化科学管理中获取利润。目前,由于我国对EPC总承包仍然没有统一的规定。
  三、结语
  随着EPC总承包模式在我国的逐渐推广,由于对EPC总承包的报价尚没有任何部门做出明确的规定与计价规范,对此,在编制EPC报价书的时候应多多参照国家、各省市颁布的定额、工程造价管理规范、清单计价规范等等。在实际工作中,我们应认真熟悉招标文件、估算项目投资、预测对手投标的报价、具体分析投标报价的风险费用,充分收集相关的资料,为做好投标标价打下坚实的基础,只有做好前期的准备工作,才能够去发现其中可能出现的各种问题,才能够在投标报价时选择合理的利润并根据企业优势来合理进行报价,报出具有社会平均价格水平基础上有竞争力的价格,最终提高投标报价的水平。
  参考文献
  [1]王东. 海外EPC总承包项目风险管理研究[D].华南理工大学,2014.
  [2]吴义应. EPC总承包项目全过程风险管理研究[D].华北电力大学,2014.
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