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摘 要:航道船舶设备是航道部门根据航道疏浚的需要专门定制的各种施工船舶及配套设备。航道船舶设备是航道生产和经营创收的物质基础,也是航道维护的重要环节。随着长江航道的大发展,船舶施工量越来越大,为更好的发挥船舶设备的生产效益,船舶设备档案的作用和管理尤为重要,也是船舶设备做好管、用、养、修、改的重要依据。
关键词:航道 船舶 档案 作用 管理
中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)04(a)-0206-01
航道船舶设备是为航道生产专门设计、建造的各种工作船舶。航道船舶设备档案是指从船舶建设立项、审批、设计、施工到竣工投产(使用)的全过程形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、计算书、声像等各种形式与载体的文件材料。船舶设备档案一般有:船舶工程设计、更新、建造的审批文件;招标、协议、合同;初步设计文件材料、图纸;施工图设计;送审图纸及批准文件;修改后的施工图、变更设计图纸;质量检验记录、证书;材质证明;代用材料及审批;竣工图;进口设备随机文件:设备装箱单及随机工具与备件清单、设备安装和安装使用说明书、出厂合格证、产品出厂精度检验单、备件图册、工具图纸、安装操作规范等;设备安装调试文件;竣工会议材料、船检证书、交船证书、监造报告。
船舶设备档案的内容广泛,作用重要,管理好坏,直接关系到船舶设备作用的发挥,经济效益的提高等。
1 船舶档案的作用
1.1 船舶设备档案是指导航道生产的必要依据之一
当前航道生产日益繁忙,工程项目内部分工精细,施工船舶专业化程度高,而且生产中还要互相配合,紧密协作。为此,必须要有所依据,才能保证船舶设备的正常运转,保证生产正常进行。必要依据之一,首先船舶设备档案,如我局的挖泥船,引进了外国的成套机械设备。该设备的运转、安装、管理以及维修等,必须严格按其机械设备自身的图纸资料等设备档案进行,才能操作顺章,安全妥当。否则,以上一系列的生产技术活动是难以顺利进行的,甚至发生重大事故。
1.2 管好、用好船舶档案,是提高经济效益的一条捷径
随着我局的经营创收工作的开展,经济效益的不断提高,为了达到此目的,必须注意提高专项的经济效益,如船舶设备的革新和产品换代,以提高工作质量,增加品种,降低成本,挖掘潜力,提高经济效益。在这些过程中都需要利用大量的船舶设备档案。例如:我局為提高市场竞争力,将一艘泥驳改造成了铺排船,使我局在水工工程方面有了用武之地。可见,船舶设备档案的技术效用是同生产技术活动的经济效益密切联系着的。管好船舶设备档案,积极提供利用就能为提高单位的经济效益服务,它直接关系着企业的管理水平的高低和经济效益的好坏,都有重要作用。
1.3 船舶档案是设备维修、检修和管理的必备条件
船舶设备在运转和使用过程中,由于热力、化学原素的作用,总有一些零部件会磨损、腐蚀和松动。当磨损和腐蚀达到一定程度时,就会影响设备的精度、性能和生产效率,因而必须进行维护和检修。要维护和检修,船舶设备档案是必备条件。船舶设备档案管理的好,及时提供利用,就能保证检修质量,及时完成检修任务恢复生产。实践告诉我们,船舶设备档案是保证设备正常使用、正常运转、及时检修的必要条件。通过船舶设备档案资料分析,可以弄清船舶设备的技术状况,掌握零、部件的损坏规律和变化,从而为制订切合实际的检修计划,提交宝贵的第一手材料,有利于把船舶设备故障消除在发生之前。
船舶设备管理工作包括从船舶设备验收、安装、使用、维护保养、检查修理到购置配件,船舶设备的改进、更新,以及日常的登记、保管、调拔、报废等一系列工作。按照船舶设备的运动规律,用好、修好、管好船舶设备。同时,也要加强船舶设备档案资料的管理,管理好船舶设备档案,是管好船舶设备的基础工作,为用好、修好、管好船舶设备服务。如新操作人员不了解船舶设备的技术性能,又无档案资料可查,将直接影响工作。事实证明,加强船舶设备档案资料的管理,是管好船舶设备档案不可忽视的一项基础工作。
2 船舶设备档案的科学管理
2.1 船舶设备档案的特点
上面已论证了船舶设备档案的重要作用,它是指导生产的必要依据,是提高工作效率的重要途径。如何科学管理船舶设备档案,必须从船舶设备档案的自身特点出发。船舶设备档案的特点是:(1)专业性强。船舶设备档案内容较多,包括:船舶简历、船舶变动记录,工作区域调换记录,船舶改造、修理记录,交通事故责任记录,航行日志、轮机日志,船舶国籍证书、船舶检验证书,都需要记录清楚,保存完整。(2)技术要求高。不同类型的船舶建造于不同的厂家,使用类型、电器、液压系统的零部件,都来自不同的生产厂家。为保证船舶的安全和技术性能,必须针对不同类型的船舶建立健全相应的技术档案,并由档案管理部门进行妥善保管,以方便利用。(3)船舶设备档案利用频繁。
2.2 船舶设备档案的管理
根据船舶设备档案的特点,管理好船舶设备档案,是提高企业档案管理水平,为航道生产服务的重要保障。
(1)建立健全船舶档案管理制度。为加强船舶档案资料管理,必须建立健全船舶设备档案管理制度。
(2)收集齐全,科学分类。船舶设备档案的管理必须从源头抓起。船舶建造竣工验收时,必须按照出厂船舶档案目录仔细核对档案资料,无论是文件资料还是船舶图纸(施工图、完工图)以及进口设备资料都要收集齐全完整。
船舶档案归档后,按照船舶功能进行分类,一般分为船体、轮机、电气三大部分,按照科技档案整理规范进行整理装盒。
(3)妥善保管,快速高效地提供利用。围绕航道中心工作,提供优质服务。档案管理的最终目的就是利用,所以档案部门要针对船舶技术档案利用率偏低的问题,加大船舶技术档案信息开发力度,积极开发船舶技术档案信息资源。在日常工作中,船舶档案管理人员要始终坚持服务的宗旨,可针对航道工程点多、线长、流动、分散的特点,采取提前介入、超前服务,先期提供船舶养护维修、技术参数等船舶技术档案等灵活机动的提供利用形式。要适应新形势,重视档案信息开发,根据航道生产特点和档案利用规律,有目的地进行选题,突出重点,通过最快捷的检索途径把最有价值档案信息,提供给船舶管理部门及利用部门,最大限度地发挥档案的服务功能。
参考文献
[1] 科学技术档案管理学参考资料.档案出版社,1986.
关键词:航道 船舶 档案 作用 管理
中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)04(a)-0206-01
航道船舶设备是为航道生产专门设计、建造的各种工作船舶。航道船舶设备档案是指从船舶建设立项、审批、设计、施工到竣工投产(使用)的全过程形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、计算书、声像等各种形式与载体的文件材料。船舶设备档案一般有:船舶工程设计、更新、建造的审批文件;招标、协议、合同;初步设计文件材料、图纸;施工图设计;送审图纸及批准文件;修改后的施工图、变更设计图纸;质量检验记录、证书;材质证明;代用材料及审批;竣工图;进口设备随机文件:设备装箱单及随机工具与备件清单、设备安装和安装使用说明书、出厂合格证、产品出厂精度检验单、备件图册、工具图纸、安装操作规范等;设备安装调试文件;竣工会议材料、船检证书、交船证书、监造报告。
船舶设备档案的内容广泛,作用重要,管理好坏,直接关系到船舶设备作用的发挥,经济效益的提高等。
1 船舶档案的作用
1.1 船舶设备档案是指导航道生产的必要依据之一
当前航道生产日益繁忙,工程项目内部分工精细,施工船舶专业化程度高,而且生产中还要互相配合,紧密协作。为此,必须要有所依据,才能保证船舶设备的正常运转,保证生产正常进行。必要依据之一,首先船舶设备档案,如我局的挖泥船,引进了外国的成套机械设备。该设备的运转、安装、管理以及维修等,必须严格按其机械设备自身的图纸资料等设备档案进行,才能操作顺章,安全妥当。否则,以上一系列的生产技术活动是难以顺利进行的,甚至发生重大事故。
1.2 管好、用好船舶档案,是提高经济效益的一条捷径
随着我局的经营创收工作的开展,经济效益的不断提高,为了达到此目的,必须注意提高专项的经济效益,如船舶设备的革新和产品换代,以提高工作质量,增加品种,降低成本,挖掘潜力,提高经济效益。在这些过程中都需要利用大量的船舶设备档案。例如:我局為提高市场竞争力,将一艘泥驳改造成了铺排船,使我局在水工工程方面有了用武之地。可见,船舶设备档案的技术效用是同生产技术活动的经济效益密切联系着的。管好船舶设备档案,积极提供利用就能为提高单位的经济效益服务,它直接关系着企业的管理水平的高低和经济效益的好坏,都有重要作用。
1.3 船舶档案是设备维修、检修和管理的必备条件
船舶设备在运转和使用过程中,由于热力、化学原素的作用,总有一些零部件会磨损、腐蚀和松动。当磨损和腐蚀达到一定程度时,就会影响设备的精度、性能和生产效率,因而必须进行维护和检修。要维护和检修,船舶设备档案是必备条件。船舶设备档案管理的好,及时提供利用,就能保证检修质量,及时完成检修任务恢复生产。实践告诉我们,船舶设备档案是保证设备正常使用、正常运转、及时检修的必要条件。通过船舶设备档案资料分析,可以弄清船舶设备的技术状况,掌握零、部件的损坏规律和变化,从而为制订切合实际的检修计划,提交宝贵的第一手材料,有利于把船舶设备故障消除在发生之前。
船舶设备管理工作包括从船舶设备验收、安装、使用、维护保养、检查修理到购置配件,船舶设备的改进、更新,以及日常的登记、保管、调拔、报废等一系列工作。按照船舶设备的运动规律,用好、修好、管好船舶设备。同时,也要加强船舶设备档案资料的管理,管理好船舶设备档案,是管好船舶设备的基础工作,为用好、修好、管好船舶设备服务。如新操作人员不了解船舶设备的技术性能,又无档案资料可查,将直接影响工作。事实证明,加强船舶设备档案资料的管理,是管好船舶设备档案不可忽视的一项基础工作。
2 船舶设备档案的科学管理
2.1 船舶设备档案的特点
上面已论证了船舶设备档案的重要作用,它是指导生产的必要依据,是提高工作效率的重要途径。如何科学管理船舶设备档案,必须从船舶设备档案的自身特点出发。船舶设备档案的特点是:(1)专业性强。船舶设备档案内容较多,包括:船舶简历、船舶变动记录,工作区域调换记录,船舶改造、修理记录,交通事故责任记录,航行日志、轮机日志,船舶国籍证书、船舶检验证书,都需要记录清楚,保存完整。(2)技术要求高。不同类型的船舶建造于不同的厂家,使用类型、电器、液压系统的零部件,都来自不同的生产厂家。为保证船舶的安全和技术性能,必须针对不同类型的船舶建立健全相应的技术档案,并由档案管理部门进行妥善保管,以方便利用。(3)船舶设备档案利用频繁。
2.2 船舶设备档案的管理
根据船舶设备档案的特点,管理好船舶设备档案,是提高企业档案管理水平,为航道生产服务的重要保障。
(1)建立健全船舶档案管理制度。为加强船舶档案资料管理,必须建立健全船舶设备档案管理制度。
(2)收集齐全,科学分类。船舶设备档案的管理必须从源头抓起。船舶建造竣工验收时,必须按照出厂船舶档案目录仔细核对档案资料,无论是文件资料还是船舶图纸(施工图、完工图)以及进口设备资料都要收集齐全完整。
船舶档案归档后,按照船舶功能进行分类,一般分为船体、轮机、电气三大部分,按照科技档案整理规范进行整理装盒。
(3)妥善保管,快速高效地提供利用。围绕航道中心工作,提供优质服务。档案管理的最终目的就是利用,所以档案部门要针对船舶技术档案利用率偏低的问题,加大船舶技术档案信息开发力度,积极开发船舶技术档案信息资源。在日常工作中,船舶档案管理人员要始终坚持服务的宗旨,可针对航道工程点多、线长、流动、分散的特点,采取提前介入、超前服务,先期提供船舶养护维修、技术参数等船舶技术档案等灵活机动的提供利用形式。要适应新形势,重视档案信息开发,根据航道生产特点和档案利用规律,有目的地进行选题,突出重点,通过最快捷的检索途径把最有价值档案信息,提供给船舶管理部门及利用部门,最大限度地发挥档案的服务功能。
参考文献
[1] 科学技术档案管理学参考资料.档案出版社,1986.