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摘 要 档案不仅是企业跨越历史的桥梁和知识信息资源，更是企业生产要素、无形资产的组成和权益的载体。本文就企业档案管理工作的现状进行分析，并建议性的提出对策。
关键词 企业 档案管理 现状 对策
一、企业档案管理工作的现状
1、领导不够重视
许多企业领导对档案部门在企业中地位的认识不足，错误认为档案工作只是一种资料整理工作，不能为企业带来直接的效益，纯粹是只投入不产出的赔本买卖，看作可有可无。因此，本能地排斥档案工作，没有建档的自觉性和动力，即使在外界的宣传和推动下做了一些工作，但还是虚与委蛇，流于形式。
2、机构极不稳定
相对企业其他部门来说，档案工作人员薪酬较低，且流动频繁；在企业的地位较低。每当企业进行体制改革时，档案机构与人员往往成为首当其冲的牺牲品，不是被裁撤就是被合并到其他部门，档案工作者往往感到人微言轻、回天乏力，时常处于濒临下岗的焦虑之中。
3、人才流失严重
一些具有中高级专业技术职称的档案人员也不能享受相应职称待遇，严重挫伤了他们的职业自豪感和工作积极性，致使他们被迫跳槽或另觅高枝，导致企业档案管理缺乏稳定性和规范化，企业档案管理水平的迅速下降。另外，有的企业即使配备了档案人员，却是属于兼职性质，且大多不具备档案方面的专业知识，缺乏足够的支配权和资源，无稳定性可言。
4、实体管理受限
有的企业档案管理还停留在传统的手工管理阶段，对电子文件的归档和管理失职和缺位，在企业信息化建设中已被逐步边缘化。随着企业信息化进程的不断加快，一些企业纷纷建成、运行办公自动化（OA）系统、ERP系统、财务管理系统、人力资源管理系统等。使得企业在各项生产经营活动过程中形成的实体文件越来越少，取而代之的是电子文件。而传统的档案实体管理模式无法有效地收管易逝流动的电子文件。
5、档案信息化滞后
档案是企业的主体信息和重要信息，企业信息化必须包括档案信息化。有的企业的电子文件管理由信息中心负责，档案部门没有参与，以致企业电子文件没有采取保真、保密、保长久等措施，面临失散、失真、流失等危险。有的企业投入了大量资金对档案进行数字化加工，但档案信息系统不能很好地与企业的管理系统相衔接，档案信息化建设的效果大打折扣。
二、企业档案管理工作的对策
1、强化责任意识
要充分认识企业档案工作的重要性，把档案管理工作作为一项经常性、基础性的工作常抓不懈，真正列入议事日程，做到定期研究、定期分析、定期检查。档案主管部门要积极主动地向领导汇报档案管理工作情况及工作中遇到的困难，增加必要的投入，创造良好的环境，切实担负起承上启下、内外联系、协调各方的重任；要经常组织档案管理人员学习档案法律法规，树立档案工作的责任感，提高做好档案工作的自觉性。
2、提高业务素质
一要选准用好档案管理人员。将那些较细心勤快、热爱档案管理工作的人员选配到档案管理员的岗位上来，企业及上级部门要从政治上爱护、生活上关心他们，尽量少调整档案管理人员，确保该队伍的专业性。二要强化档案业务培训。要积极选送档案干部参加档案部门组织的业务培训，鼓励他们自学档案管理知识，并从时间和经费上给予保障，提高档案干部的实际操作技能和业务指导能力。要根据企业档案工作发展的需要，适时举办企业档案基础知识和业务技能培训，培养适应新时期档案工作发展要求的人才。三要组织观摩学习。采取“请进来、走出去”的办法，一方面请档案主管部门的领导和业务专家上门指导，另一方面，组织档案管理人员到一些单位参观学习档案管理先进经验和具体操作技能，以促进企业档案工作健康、平衡发展。
3、规范档案管理
一要规范归档材料收集工作。要制定、完善、健全收集制度，严格按照文件材料分类方案、归档范围、保管期限的规定收集；要创新收集手段，运用事前监控收发文件、登门寻求等形式，做到广泛收集和重点收集相结合；要把握时间要求，遵循各类档案的形成规律，适时收集；要丰富收集范围，既要收集纸质载体，又要收集照片、录音带、录像带等磁介质载体以及各种具有保存价值的实物。二要规范档案整理工作。要严格按照各类档案管理要求进行整理，做到组卷合理、案卷（件）内文件排列有序、案卷标题简明、保管期限准确、案卷（件）封面、卷内文件目录、案卷（件）装订结实美观。三要规范档案管理工作。要实行各种门类、载体档案集中统一管理，方便档案的保管和利用；要积极改善档案保管环境和物质条件，落实档案库房、办公用房和阅档室三分开，全面配置防潮、防湿、防火、防虫等安全保管和保护设备；要严格按照《档案借阅制度》开展档案借阅工作，对逾期不还、丢失、破损或发生失窃、泄密事件的，必须依法严肃查处。
4、强化服务意识
一要提高科技含量。要积极应用企业档案管理软件，实现档案信息输入、检索、利用等工作的现代化，为迅速、准确和全方位的档案信息服务奠定基础。二要狠抓档案编研工作。在努力编篡好大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编研材料的同时，主动了解单位工作动态，调查档案利用需求，深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源，变被动服务为主动服务，事后服务为超前服务。三要改进档案服务措施。要研究利用工作的规律和特点，不断完善检索手段，建立多途径、多形式、多载体的检索体系，突破传统单一、狭窄的案卷目录“一本账”的状况。
5、健全档案信息化
当前，在企业档案信息化建设过程中，也有档案部门不了解、不懂的东西，特别是信息管理系统、资源管理系统、ERP系统、OA办公软件等。在这种情况下，档案部门要知难而上，积极参与企业信息化建设，使档案管理成为企业信息化的一个重要组成部分。档案人员要边干边学，在管理的过程中学习和掌握信息化的有关知识，使档案现代化与企业信息化有机结合，同步发展。
三、结束语
综上所述，企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作之一，为了规范档案工作，必须加强自身基础建设，大力开发利用企业档案信息资源，提高整体管理水平，以便更好的为企业的生产和发展服务。档案工作人员要不断学习新技术、新知识、敢于创新、与企业发展同步，不断促进企业档案工作迅速的发展。
参考文献：
[1]朱秀玲.企业档案管理现状分析及改善措施[J].硅谷，2010（19）：120-121.
[2]赵文莉.企业档案管理工作现状及对策[J].人力资源管理，2013（8）：197-198.
关键词 企业 档案管理 现状 对策
一、企业档案管理工作的现状
1、领导不够重视
许多企业领导对档案部门在企业中地位的认识不足，错误认为档案工作只是一种资料整理工作，不能为企业带来直接的效益，纯粹是只投入不产出的赔本买卖，看作可有可无。因此，本能地排斥档案工作，没有建档的自觉性和动力，即使在外界的宣传和推动下做了一些工作，但还是虚与委蛇，流于形式。
2、机构极不稳定
相对企业其他部门来说，档案工作人员薪酬较低，且流动频繁；在企业的地位较低。每当企业进行体制改革时，档案机构与人员往往成为首当其冲的牺牲品，不是被裁撤就是被合并到其他部门，档案工作者往往感到人微言轻、回天乏力，时常处于濒临下岗的焦虑之中。
3、人才流失严重
一些具有中高级专业技术职称的档案人员也不能享受相应职称待遇，严重挫伤了他们的职业自豪感和工作积极性，致使他们被迫跳槽或另觅高枝，导致企业档案管理缺乏稳定性和规范化，企业档案管理水平的迅速下降。另外，有的企业即使配备了档案人员，却是属于兼职性质，且大多不具备档案方面的专业知识，缺乏足够的支配权和资源，无稳定性可言。
4、实体管理受限
有的企业档案管理还停留在传统的手工管理阶段，对电子文件的归档和管理失职和缺位，在企业信息化建设中已被逐步边缘化。随着企业信息化进程的不断加快，一些企业纷纷建成、运行办公自动化（OA）系统、ERP系统、财务管理系统、人力资源管理系统等。使得企业在各项生产经营活动过程中形成的实体文件越来越少，取而代之的是电子文件。而传统的档案实体管理模式无法有效地收管易逝流动的电子文件。
5、档案信息化滞后
档案是企业的主体信息和重要信息，企业信息化必须包括档案信息化。有的企业的电子文件管理由信息中心负责，档案部门没有参与，以致企业电子文件没有采取保真、保密、保长久等措施，面临失散、失真、流失等危险。有的企业投入了大量资金对档案进行数字化加工，但档案信息系统不能很好地与企业的管理系统相衔接，档案信息化建设的效果大打折扣。
二、企业档案管理工作的对策
1、强化责任意识
要充分认识企业档案工作的重要性，把档案管理工作作为一项经常性、基础性的工作常抓不懈，真正列入议事日程，做到定期研究、定期分析、定期检查。档案主管部门要积极主动地向领导汇报档案管理工作情况及工作中遇到的困难，增加必要的投入，创造良好的环境，切实担负起承上启下、内外联系、协调各方的重任；要经常组织档案管理人员学习档案法律法规，树立档案工作的责任感，提高做好档案工作的自觉性。
2、提高业务素质
一要选准用好档案管理人员。将那些较细心勤快、热爱档案管理工作的人员选配到档案管理员的岗位上来，企业及上级部门要从政治上爱护、生活上关心他们，尽量少调整档案管理人员，确保该队伍的专业性。二要强化档案业务培训。要积极选送档案干部参加档案部门组织的业务培训，鼓励他们自学档案管理知识，并从时间和经费上给予保障，提高档案干部的实际操作技能和业务指导能力。要根据企业档案工作发展的需要，适时举办企业档案基础知识和业务技能培训，培养适应新时期档案工作发展要求的人才。三要组织观摩学习。采取“请进来、走出去”的办法，一方面请档案主管部门的领导和业务专家上门指导，另一方面，组织档案管理人员到一些单位参观学习档案管理先进经验和具体操作技能，以促进企业档案工作健康、平衡发展。
3、规范档案管理
一要规范归档材料收集工作。要制定、完善、健全收集制度，严格按照文件材料分类方案、归档范围、保管期限的规定收集；要创新收集手段，运用事前监控收发文件、登门寻求等形式，做到广泛收集和重点收集相结合；要把握时间要求，遵循各类档案的形成规律，适时收集；要丰富收集范围，既要收集纸质载体，又要收集照片、录音带、录像带等磁介质载体以及各种具有保存价值的实物。二要规范档案整理工作。要严格按照各类档案管理要求进行整理，做到组卷合理、案卷（件）内文件排列有序、案卷标题简明、保管期限准确、案卷（件）封面、卷内文件目录、案卷（件）装订结实美观。三要规范档案管理工作。要实行各种门类、载体档案集中统一管理，方便档案的保管和利用；要积极改善档案保管环境和物质条件，落实档案库房、办公用房和阅档室三分开，全面配置防潮、防湿、防火、防虫等安全保管和保护设备；要严格按照《档案借阅制度》开展档案借阅工作，对逾期不还、丢失、破损或发生失窃、泄密事件的，必须依法严肃查处。
4、强化服务意识
一要提高科技含量。要积极应用企业档案管理软件，实现档案信息输入、检索、利用等工作的现代化，为迅速、准确和全方位的档案信息服务奠定基础。二要狠抓档案编研工作。在努力编篡好大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编研材料的同时，主动了解单位工作动态，调查档案利用需求，深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源，变被动服务为主动服务，事后服务为超前服务。三要改进档案服务措施。要研究利用工作的规律和特点，不断完善检索手段，建立多途径、多形式、多载体的检索体系，突破传统单一、狭窄的案卷目录“一本账”的状况。
5、健全档案信息化
当前，在企业档案信息化建设过程中，也有档案部门不了解、不懂的东西，特别是信息管理系统、资源管理系统、ERP系统、OA办公软件等。在这种情况下，档案部门要知难而上，积极参与企业信息化建设，使档案管理成为企业信息化的一个重要组成部分。档案人员要边干边学，在管理的过程中学习和掌握信息化的有关知识，使档案现代化与企业信息化有机结合，同步发展。
三、结束语
综上所述，企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作之一，为了规范档案工作，必须加强自身基础建设，大力开发利用企业档案信息资源，提高整体管理水平，以便更好的为企业的生产和发展服务。档案工作人员要不断学习新技术、新知识、敢于创新、与企业发展同步，不断促进企业档案工作迅速的发展。
参考文献：
[1]朱秀玲.企业档案管理现状分析及改善措施[J].硅谷，2010（19）：120-121.
[2]赵文莉.企业档案管理工作现状及对策[J].人力资源管理，2013（8）：197-198.