和其他企业不同，石油化工企业是重资产行业，其本身的特殊性就已决定其在经营过程中，需要大量采购各项物资（包括服务），因此石油化工企业的物资采购成本，注定会比其他企业更大，同时遇到的风险发生性也更大。这就使得石油化工企业在实际管理中，需要更重视物资采购管理，通过提升自身的物资采购管理水平，来降低采购风险，进而实现节省企业投入成本，提高经济效益和市场竞争力，促进我国石油化工企业的长久、稳定发展。

石油化工企业物资采购流程

　　一般石油化工企业在实际工作中，通常都是由企业生产需求部门根据实际情况提出需求，经公司批准后，物资采购部门制定详细采购计划，详细制定完成后提交申请。其次，在获得公司同意后，采购工作人员需详细咨询所采购物资的市场价格，并比较多个供货商之后确定最终提供物资的供货商。最后，还需要向公司提交一份合理的采购计划，获得公司认可后即可完成采购工作。物资采购风险一般是指企业在采购物资过程中可能出现的一些风险。作为企业整个经营管理过程中的核心环节，物资采购能直接影响到企业的成本降低、经济效益获取等，因此降低物资采购风险具有重要意义。

石油化工企业物资采购风险分析

　　外部风险
　　石油化工企业的物资采購风险一般分为两种，即外部风险和内部风险，外部风险往往是其风险管理过程中最难以控制的，而外部风险通常分为以下几点，其一，是不可抗力风险，这些风险往往指泥石流、滑坡、洪涝等这些自然灾害，还有价格变动等这些政策变化。其二，价格风险，这是石油化工企业物资采购风险管理中最为常见，却也是最难以控制的风险之一，因市场波动会带来价格波动，如在一些物资供应商操控下，采购物资价格会不断上升，进而导致企业物资采购成本不断增加[3]。其三，技术风险，该类风险是近几年兴起的风险，主要原因是由于近年来全球不断发展的经济科学，导致材料和产品的更换速度也在不断加快，某些落后的产品远远跟不上现代生产加工，进而浪费了采购物资，增加了企业经济成本。其四，质量风险，该风险主要是指采购的物资没有达到质量要求的标准，因只有在收货过程中才能发现所采购物资是否符合质量标准，所以这项风险会被列为难以控制的外部风险之一。其五，大概率事件和小概率风险，这种风险也被称为“黑天鹅和灰犀牛”事件，“黑天鹅”事件指的是在预料之外发生的小概率高风险事件，虽然概率小、极其罕见，但是一旦发生就会带来极大影响。在石化企业的物资采购中，物资质量和整个企业的日常工作息息相关，如果不重视物资采购的安全性，一旦物资采购过程中出现较大风险，就会导致整个企业出现经营危机。而“灰犀牛”事件指的是概率较大，且也具有较大影响的潜在危机，如采购的物资质量会直接影响消费者最终获取的产品质量，消费者收到低劣的产品，就会导致整个企业面临诚信危机，进而降低整体经济效益；但这种潜在危机是可预测的，可以人为进行改变，因此降低物资采购风险是企业发展必须要重视的工作内容。
　　内部风险
　　内部风险一般是石油化工企业物资采购过程中经常面临，且也是企业中最主要的风险，通常内部风险分为物资采购计划风险、企业与物资供应商和合同风险、企业内部员工的素质风险。在计划风险中，主要是因为我国大部分石油化工企业制定的物资采购计划并不合理，在进行采购之前，没有实际考虑到自身需求，也未参考市场变化，经常在没有准备充分前就进行物资采购[4]。如现阶段很多石化企业经常会出现的现象，就是在自身急需物资的时候进行采购，因此即使当前物资市场价格高出预期范围，企业也不得不进行采购，因为该物资是其生产的必需品。其二，在合同风险中，企业与供应商之间经常会出现埋下安全隐患的争议条款。如在合同条款中没有明确收货质量问题的解决措施，一旦企业收到质量不符的物资货物，因合同条款问题，是无法进行合法索赔的。

石油化工企业物资采购风险解决措施

　　完善物资采购机制和加强大数据应用
　　为了能有效降低石油化工企业的物资采购风险，首先需要企业内部高效结合信息，制定物资采购机制。因此，各部门应定期统计和排查本部门需要的物资，然后由物资采购部门进行收集。这样有利于让物资采购部门了解和及时统计整个企业所需的物资[5]。另一方面，各部门按照规定进行所需物资上报，有利于物资部门根据现有物资情况，在遵循市场价格规律下，调查物资市场价格，以便让物资采购人员是根据市场最低价格进行物资采购、储存，不仅有效帮助企业降低了采购成本，还能避免企业出现物资缺乏的问题。此外，现阶段大数据的应用越来越广泛，物资采购部门在收集需求物资采购信息时，也可充分应用大数据收集有效信息。一般石化企业中本身会自带信息系统，如可利用ERP等信息系统，进行数据积累，通过建立生产物料消耗台账信息和需求信息，分析各类物资采购报价、实际价格、对比之前的物资报价等，总结物资采购规律，企业内部物资消耗情况，再结合物资市场情况，进一步调整物资采购方案以及监督和控制采购成本。

　　健全物资采购监督管理机制
　　当前石油化工企业在监督管理物资采购方面，一般是总公司提出战略要求和目标，下级子公司负责物资采购，从某种程度上来说，子公司也具有相应的决策权，可以对物资采购计划进行调整和制定，但是这种管理模式却存在一定的缺陷，即缺乏相应的监督管理。这就导致在物资采购过程中，很容易发生利用职务牟取利益的现象发生，对企业经济效益造成很大影响。面对这种情况，就需要石油化工企业在加强物资采购管理时，进一步健全和完善物资采购监管部门，最大化发挥其在物资采购管理中的作用，确保企业能有组织地开展物资采购计划，降低石油化工企业物资采购风险，促进企业最终经济效益提高[6]。 　　提高员工职业素质
　　在石油化工企业的物资采购管理中，物资采购人员的道德素质是非常重要的，员工职业素养较强，才能保证在物资采购过程中有效评估可能出现的风险，物资采购计划具有科学性、合理性等。因此在石油化工企业中，就需要积极组织相关培训提高物资采购人员的职业素养，保证其不仅工作能力较强，还具有较高的道德水平；或者在招聘物资采购人员时，提高职业素养和道德素养方面的标准和要求。只有确保了物资采购人员的综合素养，在物资采购过程中，才不会发生为私利采购低劣物资的现象发生，有效降低了物资采购风险，为提高企业经济效益提供了一定保障。
　　加强对供应商的管理
　　在上述风险中，由于外部市场价格波动带来的风险，以及内部存在的合同风险，石油化工企业在物资采购风险管理中就需要对此强化供应商管理。只有供应商确保了其提供的物资符合采购人设置的标准，或者高于标准要求，企业才能确保消费者获取的产品质量。因此在石化行业中，可通过建立信息共享体系，坚决抵制部分不良供货商；或者建立一个监督运作机制，确保能在事前、事中、事后进行全权把控。采购部门在确定物资采购方式后，就需要制定资格条件，全面了解参与竞争供应商的过往记录，包括供应商在行业内是否有出现违约情况，其在类似项目中的诚信记录等等。此外，还可在合作过程中要求供应商缴纳履约保证金，为石化企业在物资采购中提供合法权益的保障。

结 语

　　在现阶段的石油化工企业的经营发展过程中，保证物资采购工作的安全性是非常重要的工作，物资采购质量好坏将会直接影响整个企业的生产质量，因此石油化工企业应该重视物资采购管理工作。在实际开展物资采购工作中，石化企业要全面考虑内外部外部带来的风险，在采取降低风险的措施中，针对各个方向制定相应的解决措施。這样才能确保能有效降低石化企业的物资采购风险，确保企业生产质量，提高其最终的经济效益。
　　（中海油气（泰州）石化有限公司采购管理部）
　　参考文献：
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