事业单位档案管理如何科学化发展

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  一、当前事业单位档案管理工作的开展现状
  我国对于档案管理这项工作制定了《档案管理办法》、《档案法》等法律制度及相关的地方管理办法,并且紧跟时代步伐,随着社会的进步和发展,我们的档案管理地方性法规,也会随之做出相应的调整和完善。但是在实际开展工作中一些事业单位对于国家及地方的法律法规和管理办法都没有引起足够的重视,如同虚设。这种缺乏科学化的管理,致使事业单位的档案管理工作严重的滞后,导致事业单位的服务社会、方便大众的功能发挥不出来。
  (一)事业单位档案管理制度不健全不完善
  个别单位由于对于档案管理工作不够重视,档案管理意识淡薄。对于相关管理规定不了解,致使一些事业单位虽然建立了自己本单位的档案管理制度,但是在实际工作中却没有真正落实相关管理制度,许多档案在整理过程中不够规范,没有按照相关制度进行归类存档,这样就给将来的信息查询档案调阅带来不必要的麻烦,大大降低了工作效率。
  (二)事业单位档案保存设施及设备陈旧落后
  由于对档案管理工作的不重视,以及《档案管理办法》、《档案法》等相关法规制度的学习不深入不透彻,致使在档案的保存上存在诸多的问题和隐患。对于档案室的建设不够规范,没有统一的标准化设施设备,同时还存在一些设备器材严重老化,缺乏更新意识,对于新形势下的先进的设备手段不去了解和关注,档案管理不科学,没有足够的防范意识。这些问题的存在在很大程度上对于一些珍贵的历史档案造成了严重的破坏,尤其是导致一些纸质档案的破坏是最为严重的。在档案保存设施设备现代化信息化方面的投入严重不足,致使管理工作严重滞后,严重影响档案管理质量的同时也为档案管理带来许多隐患,对事业单位今后的发展带来不必要的麻烦。
  (三)档案管理工作人员专业化水平低
  行政事业单位档案管理工作中存在档案管理人员素质和专业化水平较低的问题,由于一些单位对于档案管理工作的不够重视,致使对档案管理人员的要求及日常的培训和考核都没有真正的落实到位。加上一些单位人员管理岗位变动比较频繁,总认为什么人都可以做这项工作。殊不知其实档案管理是一项专业技能要求较强的专业化工作任务,对于这一岗位选人用人的不严格,以及后续的培训、考核等相关工作的不到位,为单位的发展和档案工作埋下严重隐患。
  二、事业单位档案管理工作科学发展的必由之路
  (一)建立健全事业单位档案管理制度
  建立健全事业单位档案管理制度要建立在,单位领导要提高对档案管理工作的重视的前提下。只有单位领导的重视程度提高了,对于这方面的认识足够深刻了。参照国家《档案管理办法》、《档案法》等法律制度及相关的地方管理办法,在结合单位自身的实际情况。制定本单位的相关的档案管理制度,这样的制度才会是实用并合理的好制度。俗话说无规矩不成方圆,有了明确的规范管理制度,对于管理工作的顺利开展是最重要的保障,在建立健全管理制度的同时,还要有创新意识,要建立科学、合理、顺应时代发展的人性化的管理制度。同时要保证管理制度的可操作性、实用性、科学性等是保障管理工作科学化发展必备条件。
  (二)科学化、现代化事业单位档案保存设施设备
  现如今许多事业单位的档案保存设施设备老旧、环境较差,随着时代的发展,一些老旧的设备已经无法满足现在的一些新形势下的档案工作的开展。这不但不利于事業单位的长远发展,同时也对事业单位档案管理的质量和水平产生影响。因此,为了提高档案管理的水平和质量,就要从根本上改善管理的环境和技术。首先要加大资金投入的力度,为改善档案管理的环境和技术提高打下良好的基础。同时要结合本单位的实际情况,科学化、合理化的建设新时代的档案管理系统。
  (三)加强事业单位档案管理队伍建设
  对于加强档案管理人员队伍的专业化、科学化建设,首先要把好选人用人这一关,对于管理人员的选用要足够重视,要对专业化人才的引进及培育进行系统的规划。同时要保证管理人员在后期的工作中的培养培训工作的跟进。积极学习先进知识理念,不断提升管理人员的综合素质,打造一支高水平、高效率、科技含金量高的专业人才队伍。为档案管理工作的科学化发展增添新动力。
  三、结束语
  当今是一个科技创新的时代,行政事业单位的档案管理工作目前还存在比较明显的问题,这些问题的存在严重制约了事业单位档案管理工作科学化发展的进程。事业单位科学化发展的前提是改变传统观念,引进新的管理理念,提高信息化科技化的管理手段。真正的顺应时代的发展,进一步完善事业单位档案工作的科学化进程。
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