关于当代电网项目的信息化管理分析

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  [摘 要]随着经济和技术的发展,电网项目的规模越来越庞大,在建设过程中也加入了各种新工艺和技术。与此同时,电网项目的质量和投资效益等也得到越来越多的关注,这给主管部门带来了很大要求。因此,电网项目的管理模式需要有所转变,这样才能适应电网项目发展的复杂性和多样性。本文将对当代电网项目的特点和类型做阐述,然后结合信息化管理的特点,分析电网项目实施信息化管理的优势和作用。
  [关键词]电网项目;信息化管理;ERP系统
  中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)19-0073-01
  计算机技术的高速发展,使得人类社会进行了信息化时代。对于当代电网项目来说,结合现代科技发展特点的信息化管理模式才是最适合电网项目管理的。电网项目的信息化管理需要信息系统的支持,当前ERP系统是应用最为广泛的信息化管理系统,电网项目可以采取该系统实行信息化管理。
  1.电网项目
  1.1 电网项目的特点
  电网项目的类型较多,且规模大小不一,这给项目的目标控制带来了很大的难度,且参与电网项目建设的部门和单位往往比较多,无法进行很好的组织协调工作;另外,电网项目的文档较为复杂和繁多,这给存档和查阅带来了一定难度;除此之外,电网项目的前期准备过程中存在多种不可控因素,具有较大的不确定性和随意性。电网项目所具备的这些特点给电网项目的管理带来了许多难度,传统的项目管理模式已不再适合,需要寻求新的管理技术进行优化。
  1.2 电网项目基本类型
  1.2.1 新建、扩建项目
  国民经济的发展导致的电力需求决定了电网项目的新建或者扩建,新建或者扩建项目的多少和投资金额等主要与电力需求和电网规模的大小有关。是否新建电网项目需要考虑电网发展规划、电网安全需求和供电负荷等,并且对电网项目的投资效益进行分析,以此来决定留下将来可能进行扩建时所需要的变压器位置等地。扩建项目主要是在电网运行后,根据负荷发展进行项目的增加,如变压器增容等。
  1.2.2 电网设备大修项目
  电网设备在运行一段时间后由于电场作用、导体发热等原因会发生配件老化损坏等现象,从而影响设备的性能,这时需要进行更换或检修。一般来说,供电企业每年都会有不同程度的设备大修项目,主要有变电架构大修、线路防腐、母线大修等。这些大修项目需要主管部门的论证、审核、批准后才能进行实施。
  1.2.3 电网设备技改项目
  某些供电设备在进行技术论证时得出其性能无法满足安全运行的可靠性要求的结果时,这时就需要进行设备的更换或者改造,这种就为电网设备技改项目,常见的项目有更换新型导线、主变压器等。在进行设备技改时,需要得到主管部门的论证、审核、批准后才能进行实施。
  1.2.4 电网科研项目
  为提高设备性能、使用寿命和电网安全,技术人员从供电企业的经营管理、信息技术和安全生产等方面入手开展的专题研究工作项目。由于课题大小和方向的不同,电网科研项目的资金投入和项目时间长短都有所不同。
  2.电网项目信息化管理的必要性
  信息化管理指的是结合现代信息技术和先进管理理念,对企业生产方式、业务流程等进行转变,重新整合内外部资源,以提高企业效率和效益的过程。随着信息化技术的發展,信息化管理已被广泛应用于多个领域,它能够对复杂事物进行更好更准确地管理,能够解决不可控因素带来的成本、时间等的问题。因此电网企业实行电网项目信息化管理可以对不断变化的环境和挑战进行适应,从而实现进一步发展。
  3.ERP系统
  电网企业在实行电网项目信息化管理时主要采用的是ERP系统。ERP系统是指在信息技术的基础上,结合系统化的管理思想,对企业的各项资源,如物资、人力、财务和信息等,进行整合和优化管理,从而提供决策手段的管理平台。电网企业在使用ERP系统对电网项目进行信息化管理时可以有效地解决文档管理、费用管理和各单位配合管理的问题,从而实现电网项目的经济效益。
  3.1 ERP系统的优势
  企业在使用ERP系统时对电网项目的管理优势主要体现在以下三个方面:第一是对项目前期费用的管理。ERP系统可以对前期费用内部订单进行管理,然后根据维护结算规则对其进行前期总成本结算,将其归于前期费用科目中,这样可以便于财务部门进行预算的控制和调整。第二是对项目文档的管理。电网项目在实施过程中会产生大量的文档,包括立项前的项目建议书、可行性报告,立项后的初步设计报告以及项目建设过程中的其他分析报告,这些都属于重要资料和信息,需要进行妥善的保存,以方便后续项目的参考。第三是对项目的控制和预警。
  3.2 ERP系统的作用
  第一,项目的可控性得以加强。在ERP系统中,实施过程中的实际资源支出会与前期制定的资源预算方案进行实时的对比预警,通过这样的方式来实现对项目预算和其他资源的控制;另外,在该系统中,各项资源能够得到全面的体现,这便于决策者对资源进行整合和优化,从而提高项目的整体可控性。第二,建立了信息共享平台,方便电网企业对电网项目的管理。电网项目的实施需要多个单位部门的配合。在ERP系统上存在着信息共享平台,通过这个平台,与电网项目相关的单位部门可以进行更加亲密无间地合作,如各个部门和单位被分配的建设项目进度可以被全部合作方所了解,这也便于电网企业对电网项目整体进度的控制。另外,电网项目包含的各项资源以及其所采取各项方案,都能在这一平台上得到共享,这便于电网项目的各部门单位进行意见讨论从而进行方案的调整和更改。通过信息共享平台,电网企业在电网项目信息化管理的过程中可以实现更加科学民主合理的决策,从而提高电网企业的经济效益。
  3.3 ERP当中的基建管控系统应用
  ERP当中的基建管控系统(模块)的主要功能在于促进基建标准化管理体系的形成。通过该系统,在ERP系统中能够实现基建管控模块和套装软件更为有机地结合,并基本满足当前主流业务的需要。
  此外,基建管控系统的形成,还能够形成一个较为全面的信息化管理平台,并对精益化管理提供帮助。通过这一平台,电网项目的管理人员能够更为简单地进行各种管理指令的传输和操作,使得业务数据的采集、传输、汇总和分析等工作更为自动化和智能化。总的来说,基建管控系统对于提升电网业务的管理效率具有较为重要的作用。
  4.结语
  在信息化管理的过程中,利用信息技术的集成化和系统化的特点,电网企业在进行电网项目建设可以实现良好的成本资源控制,且在进行决策时可以更加科学合理化,从而增加电网项目的经济效益。另外,通过电网项目信息化管理,电网企业可以为自己的发展寻找更好的道路,从而提高自身的竞争力,为其带来更大的经济效益和社会效益,从而促进我国经济社会的发展。
  参考文献
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