论文部分内容阅读
摘要：物资管理作为企业管理中的一个重要领域，涉及到企业编制物资计划，询价、采购、运输、验收、保管、发放等各个环节。伴随着时代的发展，改变传统的物资管理模式，推行现代化的物资管理，对物资供应链实行全面综合管理是一种必然的趋势。但是受各种因素的影响，我国油田的物资管理系统还不健全，管理方法和技术手段都比较落后。为了保证油田物资管理工作的顺利进行，适应企业管理，就需要建立油田物资管理信息系统。
关键字：油田；物资管理；信息系统；
中图分类号：TE4 文献标识码：A
一、油田企业物资管理信息系统中存在的问题
（一）企业的信息系统和业务系统不能达成同步统一，不容易实现实时的信息采集，在业务操作过程中，必须用信息系统来做业务，即让信息与业务系统结介，才能够真正解决好信息的采集问题。比如：物资早已入库，但物资验收单还没有录入；物资早已出库，但物资发料单还没有录入。采购物资到货后，必须由收货单位出具《自达物资现场交接单》并送达物资管理部门后，由物资管理信息系统的操作人员依据交接单办理网上验收，同时由物资管理信息系统中心的专人对单据进行汇总，办理结算手续。由于我厂各单位地理位置的特殊性（点多线长），物资从运达生产现场至物资验收单的最后结算需要很长一段时间，客观上影响了验收单据的处理速度，没有真正实现信息的实时采集。同时，还不能够做到大规模的信息共享，因此，信息用于决策的部分还不多，所以说我们现在的物资管理信息化仍然是以基础性信息化为主。
（二）由于油田生产建设所需物资种类繁多、数量巨大、业务量大，物资管理网络对信息处理的速度不是很高，在这种情况下，系统自动对物资供应市场的信息变化反应迟钝，更谈不上决策的科学性。用计算机来管理物资不能照搬人工管理模式，做人工管理的翻版，而是应根据物资管理的目标对人工管理的业务流程进行优化、借助信息技术使企业的大量基础数据共享，以信息化推动管理，最大限度的降低库存成本和风险，提高决策的速度和准确率，利用科学化管理思想提高业务管理水平。
（三）系统自身存在着一定的缺陷和漏洞，经过几年的运行，应该利用该系统对日常工作中（采购、库存、运输、供应商、结算）积累下来的数据进行优化的工作还未开展。这是一个要求较高的模块，可能会涉及到整个流程和日常业务操作的再造，因此，只有对业务深入了解，保证系统的实时、高效，才能满足进一步优化的要求。
（四）物资管理信息系统在实际工作中的运用，不单单只是运行一套软件，而是管理流程、管理思想与信息技术有机结合的结果，是一个渐进的过程。只有真正将信息技术作为提高物资采购效率与管理水平的有效手段，融入到实际业务中，并坚持不懈地推进，才能见到更明显的效果。由于我们现在的物资管理信息化仍然是以基础性信息化为
主，加之油田所在的特殊的地理区域和巨大的物资流量，且物资管理信息系统部分从业人员的水平较低，对整个供应链管理中的个别环节把握不准、操作不当。
二、做好油田物资信息系统建设
（一）油田物资管理系统构建的目的，就是根据油田生产发展的需求，构建出适于油田生产经营特点的信息化物资管理系统。通过采用先进的物资管理措施，将油田物资管理方法和过程制度化，建立标准化集成化的油田物资采购管理信息中心，达到油田内部物资购买使用等信息交流与共享的目的。从而提高了油田物资管理过程的监控力度，实现依据油田的需求进行物资采购的管理模式，从而降低油田物资管理的运行成本，从而提高油田物资管理的工作效率，提升油田的整体实力。油田物资管理系统设计主要包括系统的框架设计、数据设计、硬件设计、安全设计等方面，油田物资管理的系统架构设计主要采用分层结构的方法，这种方法结构清晰合理，这种分层结构的系统架构设计对于系统的管理的维护工作很有利，而且这种分层结构的系统设计性价比也是比较高的。油田物资管理系统主要采用框架设计的方法，每一个子系统之间的相互分开，没有直接的联系，子系统之间的联系是通过数据库来发生的，对于每个子系统的修改，不会对主系统产生影响，从而避免由于子系统的修改而造成主系统的损坏的现象，这样就大大的提高了油田物资管理的可操作性，极大的降低了系统的研制风险。
（二）通信管理工作能否順利进行，合格的管理人才是关键。油田应该充分意识到人才对管理工作的重要性，因此应该加大信息化人才的培养，保证整个管理工作的开展。信息时代下的油田管理需要一大批复合型的人才，这些人才必须懂业务也要懂计算机，他们在油田的管理工作中起到桥梁和纽带的作用。同时还需要一大批的信息技术和应用的人才，更需要相关的专家和技术骨干参与管理工作，这样建立一批专业人才组成的管理队伍，保证管理工作的顺利进行。
（三）油田在进行信息化的建设过程中，应该注重具有自主知识产权的软件技术的开发，鼓励员工进行软件系统的研发，建立相应的奖励机制。小软件的开发和应用，需要投人的资金较少，这样能够充分锻炼研发人员的思维，给研发人员足够的展示才能的机会和平台。对于进行独立研发的人员，没有花费油田较多经费的项目，在生产管理中起到很到的作用的项目，油田应该考虑给予相关人员进行物质奖励，不断积累人才进行通信管理模式的研究，促进通信管理工作的有效开展。
三、小结
油田作为特殊的国家能源企业，在石油资源的勘探、开采、
运输、储存等方面都需要用到大量的材料、设备等物资，在油田物资的流动过程中都需要涉及到购买、运输等很多方面的工作。另一方面，在物资管理本身就是企业管理的重要部分，影响到石油企业中各项生产经济管理工作。油田物资管理水平的高低直接影响到油田物资供应的效率和质量，伴随着信息技术的发展，网络时代的到来，计算机网络技术的发展，已经成为推动社会发展的主要动力，做好油田物资管理信息系统，还需要进一步完善信息技术设备，全面提高油田物资管理水平和能力，从而有效的促进油田生产的顺利进行，提升油田企业的整体实力。
参考文献：
[1]刘改玲. 浅议油田物资管理信息系统建设[J]. 经济师，2012，11：237+239.
[2]张虎. 油田物资管理系统结构分析及其应用研究[J]. 硅谷，2013，10：141+119.
[3]刘枫. 浅议物资管理信息系统在辽河油田的应用[J]. 中外物流，2008，04：28-29.
关键字：油田；物资管理；信息系统；
中图分类号：TE4 文献标识码：A
一、油田企业物资管理信息系统中存在的问题
（一）企业的信息系统和业务系统不能达成同步统一，不容易实现实时的信息采集，在业务操作过程中，必须用信息系统来做业务，即让信息与业务系统结介，才能够真正解决好信息的采集问题。比如：物资早已入库，但物资验收单还没有录入；物资早已出库，但物资发料单还没有录入。采购物资到货后，必须由收货单位出具《自达物资现场交接单》并送达物资管理部门后，由物资管理信息系统的操作人员依据交接单办理网上验收，同时由物资管理信息系统中心的专人对单据进行汇总，办理结算手续。由于我厂各单位地理位置的特殊性（点多线长），物资从运达生产现场至物资验收单的最后结算需要很长一段时间，客观上影响了验收单据的处理速度，没有真正实现信息的实时采集。同时，还不能够做到大规模的信息共享，因此，信息用于决策的部分还不多，所以说我们现在的物资管理信息化仍然是以基础性信息化为主。
（二）由于油田生产建设所需物资种类繁多、数量巨大、业务量大，物资管理网络对信息处理的速度不是很高，在这种情况下，系统自动对物资供应市场的信息变化反应迟钝，更谈不上决策的科学性。用计算机来管理物资不能照搬人工管理模式，做人工管理的翻版，而是应根据物资管理的目标对人工管理的业务流程进行优化、借助信息技术使企业的大量基础数据共享，以信息化推动管理，最大限度的降低库存成本和风险，提高决策的速度和准确率，利用科学化管理思想提高业务管理水平。
（三）系统自身存在着一定的缺陷和漏洞，经过几年的运行，应该利用该系统对日常工作中（采购、库存、运输、供应商、结算）积累下来的数据进行优化的工作还未开展。这是一个要求较高的模块，可能会涉及到整个流程和日常业务操作的再造，因此，只有对业务深入了解，保证系统的实时、高效，才能满足进一步优化的要求。
（四）物资管理信息系统在实际工作中的运用，不单单只是运行一套软件，而是管理流程、管理思想与信息技术有机结合的结果，是一个渐进的过程。只有真正将信息技术作为提高物资采购效率与管理水平的有效手段，融入到实际业务中，并坚持不懈地推进，才能见到更明显的效果。由于我们现在的物资管理信息化仍然是以基础性信息化为
主，加之油田所在的特殊的地理区域和巨大的物资流量，且物资管理信息系统部分从业人员的水平较低，对整个供应链管理中的个别环节把握不准、操作不当。
二、做好油田物资信息系统建设
（一）油田物资管理系统构建的目的，就是根据油田生产发展的需求，构建出适于油田生产经营特点的信息化物资管理系统。通过采用先进的物资管理措施，将油田物资管理方法和过程制度化，建立标准化集成化的油田物资采购管理信息中心，达到油田内部物资购买使用等信息交流与共享的目的。从而提高了油田物资管理过程的监控力度，实现依据油田的需求进行物资采购的管理模式，从而降低油田物资管理的运行成本，从而提高油田物资管理的工作效率，提升油田的整体实力。油田物资管理系统设计主要包括系统的框架设计、数据设计、硬件设计、安全设计等方面，油田物资管理的系统架构设计主要采用分层结构的方法，这种方法结构清晰合理，这种分层结构的系统架构设计对于系统的管理的维护工作很有利，而且这种分层结构的系统设计性价比也是比较高的。油田物资管理系统主要采用框架设计的方法，每一个子系统之间的相互分开，没有直接的联系，子系统之间的联系是通过数据库来发生的，对于每个子系统的修改，不会对主系统产生影响，从而避免由于子系统的修改而造成主系统的损坏的现象，这样就大大的提高了油田物资管理的可操作性，极大的降低了系统的研制风险。
（二）通信管理工作能否順利进行，合格的管理人才是关键。油田应该充分意识到人才对管理工作的重要性，因此应该加大信息化人才的培养，保证整个管理工作的开展。信息时代下的油田管理需要一大批复合型的人才，这些人才必须懂业务也要懂计算机，他们在油田的管理工作中起到桥梁和纽带的作用。同时还需要一大批的信息技术和应用的人才，更需要相关的专家和技术骨干参与管理工作，这样建立一批专业人才组成的管理队伍，保证管理工作的顺利进行。
（三）油田在进行信息化的建设过程中，应该注重具有自主知识产权的软件技术的开发，鼓励员工进行软件系统的研发，建立相应的奖励机制。小软件的开发和应用，需要投人的资金较少，这样能够充分锻炼研发人员的思维，给研发人员足够的展示才能的机会和平台。对于进行独立研发的人员，没有花费油田较多经费的项目，在生产管理中起到很到的作用的项目，油田应该考虑给予相关人员进行物质奖励，不断积累人才进行通信管理模式的研究，促进通信管理工作的有效开展。
三、小结
油田作为特殊的国家能源企业，在石油资源的勘探、开采、
运输、储存等方面都需要用到大量的材料、设备等物资，在油田物资的流动过程中都需要涉及到购买、运输等很多方面的工作。另一方面，在物资管理本身就是企业管理的重要部分，影响到石油企业中各项生产经济管理工作。油田物资管理水平的高低直接影响到油田物资供应的效率和质量，伴随着信息技术的发展，网络时代的到来，计算机网络技术的发展，已经成为推动社会发展的主要动力，做好油田物资管理信息系统，还需要进一步完善信息技术设备，全面提高油田物资管理水平和能力，从而有效的促进油田生产的顺利进行，提升油田企业的整体实力。
参考文献：
[1]刘改玲. 浅议油田物资管理信息系统建设[J]. 经济师，2012，11：237+239.
[2]张虎. 油田物资管理系统结构分析及其应用研究[J]. 硅谷，2013，10：141+119.
[3]刘枫. 浅议物资管理信息系统在辽河油田的应用[J]. 中外物流，2008，04：28-29.