信息化管理方式在国土档案管理中的应用研究

来源 :中国房地产业·下旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:UFO_2113
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  【摘要】现代社会,随着科学技术和信息技术的不断发展,我们对档案的管理也在不断的进步,并且在档案管理的过程中不断的应用现代科学技术,尤其是在对国土档案的管理的过程中,由于国土档案的管理内容是非常繁多的,并且管理的过程中也容易出现一些问题,所以本文就主要信息化的管理方式在国土档案管理中的应用进行了研究与分析。
  【关键词】信息化;管理方式;国土档案;管理;应用
  1、国土档案管理概述
  国土档案管理是我国档案管理中的一个重要部门,国土档案的重要性是别的档案所无法比拟的。国土档案不仅是制定国家经济计划的主要的依据之一,而且也是我国对国土资源进行合理的规划的主要依据之一。但是由于现代社会的快速发展,国档案的管理方式已经是不适应现代社会的发展了,国土档案的管理方式也比较落后的,所以这就需要我们对国土档案的管理方式进行创新,这样才能够保证我国国土资源得到合理的开发与应用。
  现代社会随着科学技术与信息技术的不断发展,我国在对国土档案机械牛管理的过程中不断的应用信息化的管理方式,并且经过实践的不断证明,我们在对国土档案进行管理的过程中要不断的顺应时代的潮流,在国土档案的管理过程中应用信息化的管理方式,这样才能够解决国土档案管理中存在的一些问题,不断促进国土档案管理的进步与发展。
  2、信息化的管理方式在国土档案中的应用
  现代社会,随着信息技术的不断发展,信息技术在各行各业中的应用也越来越普遍。信息化主要是指人们在各种各样的社会活动中,由于现代社会的不断发展,一些手工和机械的操作开始慢慢的转变为不断的利用和开发信息资源来为社会服务的过程。人们在这个过程中就不断的将信息技术应用到国土档案的管理过程中。从上个世纪90年代开始,由于信息技术和网络技术的迅猛发展,在世界范围内引起了一场科技革命,信息技术在国土档案中的应用也就受到了领导人的重视。
  我们在国土档案的管理过程中应用信息化的管理方式其实主要是表现在我们对国土档案的保存、利用和开发上。我们主要是在国土档案的管路过程中应用信息化的管理方式,不断的提高国土档案管理的工作效率,减少一些失误的发生,而且由于工作人员在进行统计、查找一些资料中容易出现一些问题,并且也比较的耗费时间,所以我们在国土档案的管理过程中应用信息化的管理是可以不断的避免这些问题的发生的,并且在国土档案的管理过程中应用信息化的管理方式才能够不断的适应现代社会国土档案管理的进步。
  3、信息化管理方式对国土档案管理发挥的积极作用
  3.1不断的提高了国土档案管理的工作效率。
  我们在对国土档案进行管理的过程中应用现代是信息技术来进行管理,这不仅代替了传统的纸质档案的管理,而且还大大的减少了管理档案所花费的时间,因为传统的纸质档案的管理是需要工作人员花费大量的时间和精力去收集和整理檔案的,而且还要不断的对档案资料进行分类,这就大大的增加了工作时间,耗费了大量的时间与精力。如果在国土档案的管理过程中应用信息化的管理方式,工作人员是可以利用电子计算机来直接对档案进行管理的,并且在对国土档案进行查询的时候是可以利用计算机来进行,这样一来就大大的节省了时间,提高了工作的效率。
  3.2更好的保护了纸质的档案资料。
  我们在对一些国土档案在进行查阅的时候,如果是一些纸质的档案资料,这就需要我们到一些相关的档案部门和档案馆来进行查阅,是比较麻烦的,这种查阅的方式不仅要花费大量的时间和精力,而且在查阅的过程中是不利于纸质档案资料的保存的,所以我们在对国土档案进行管理的过程中应用信息化的管理,将国土档案资料进行电子处理,制作成电子档案,这不仅有利于保存纸质档案资料,而且还大大的减少了人们查阅档案资料所花费的时间与精力。
  3.3加强了国土档案管理人员的专业素质。
  我们在国土档案的管理过程中应用信息化的管理方式,这不仅能够保存纸质的档案资料,而且也对档案管理人员的专业素质的要求是比较高的,需要档案管理人员是要掌握一定的信息技术,熟悉一些基本的操作,而且还要不断的来完善滋生的素质水平,这样才能够为国土档案的管理做出更大的贡献。
  4、信息化管理方式在国土档案管理中存在的问题
  4.1国土档案管理工作不够规范。
  现代社会,虽然在国土档案的管理非过程中不断的应用信息化的管理方式,但是也存在着一些问题,这主要是由于档案之间的兼容性是比较差的,所以我们在对国土档案进行收集与整理的过程中成效是不高的。并且由于越来越多的档案室需要进行电子存档的,这就需要对国土档案的管理要进行进一步的规范。
  4.2传统观念的影响。
  现代社会,随着信息技术和科学技术的不断发展,人们在档案的管理过程中可开始重视信息化的管理方式,但是由于受到传统观念的影响,这就使得人们在对国土档案信息化管理的认知是比较低的,而且由于人们在对国土档案的管理过程中是由各个部门进行管理的,并不需要专门的档案管理人才,即使是一些临时性的人员也是可以进行档案的管理的,所以从此就可以看出,有这样的管理,又如何谈得上国土档案信息化的管理方式的应用。
  5、改进措施
  5.1提高领导干部的重视程度。
  我们在对国土档案进行管理的过程中应用信息化的管理方式首先是要相关的领导干部自身要对档案的管理要重视,不断还要不断的提高现代化的管理理念,这样才能够在国土档案的管理过程中摒弃落后的管理理念,引进现代化的管理方式和理念是十分重要的。
  5.2加强国土档案档案管理方式的标准化建设。
  首先是我们要对国土档案的管理过程中要严格的遵守国家大干管理的标准化的指导原则,并且我们还要在国土档案的管理过程中遵循一些相关的国家政策和相关的规定。此外,我们在管理的过程中还要不断的结合国土档案管理的实际,这样才能够不断的促进国土档案管理方式的标准化建设。
  结语:
  本文主要对信息化的管理方式在国土档案中的应用进行了研究,希望通过本文的分析,可以为国土档案的管理提供一些借鉴作用。
  参考文献:
  [1]李欣佳.社会信息化视阈下档案管理转型的内涵与实施原则[J].黑龙江档案,2013(1):22-23
  [2]丘强.数字化管理在国土资源档案管理中的适用性探讨[J].中国管理信息化,2015(07):145.
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