浅析互联网企业成本管控问题及对策

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  摘 要:成本管控是每个企业都要面临的问题,互联网企业也并不例外,北京墨迹风云科技股份有限公司正逢IPO上市筹备阶段。本文通过对北京墨迹风云科技股份有限公司的成本及其构成进行分析,简单阐述笔者在分析中发现的该公司成本管控问题,并基于所发现的问题提出改进建议,仅供参考。
  关键词:成本管控 互联网企业 预算机制
  中图分类号:F724.6 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2019)01(b)-023-03
  1 北 京墨迹风云科技股份有限公司成本现状
  北京墨迹风云科技股份有限公司(以下简称墨迹科技)于2010年3月18日在北京成立,是一家移动互联网APP运营企业,公司的收入主要为基于APP平台的广告销售收入,公司的成本按照類别大致可以分为以下四类:(1)数据源采购费用(用于购买气象数据);(2)广告制作成本(为实现在本公司APP上投放广告而花费的广告制作费用);(3)CDN等技术服务费用(APP平台正常稳定运行的基础技术支持,属于运营直接相关成本,主要有CDN、IDC、云服务等几种类型);(4)推广费用。
  2015—2017年上述4项成本的各年支出如表1所示,从表1中可以看到,随着墨迹科技的不断发展,成本费用也在逐年上升,从2015年的成本37,684,657.50元上升到2017年度的106,156,915.35元,增长率182.00%,对于如此快速的增长,墨迹科技更要加强成本的管控,防止失控的成本导致经营失败。本文将分别通过对四项成本费用的分析,简单阐述墨迹科技在成本管控中出现的问题以及改进建议。
  2 墨迹科技成本管控中存在的问题
  第一,墨迹科技数据源采购费用中存在的问题。墨迹科技是一家天气类预报工具型APP,其所需的气象数据需要对外进行采购,合作的气象数据供应商为ACCUWEATHER INC、WUNDERGROUND等国外机构,数据源费用的支出2015年度、2016年度、2017年度分别支出的金额为1,672,725.26元、2,188,318.67元和2,397,980.80元,支出的金额逐渐上升。与国外的机构进行合作,需要考虑国家之间政治因素变动的问题,一旦涉及到国家之间的政治因素,成本的不可控性就大大增加,并且墨迹科技的APP产品对于气象数据的依赖性很强,可以说是根基性的成本,因此对于这种于企业而言至关重要的成本一定需要有很强的可控性,将风险降低在企业可以承担的范围之内。
  第二,墨迹科技广告制作成本中存在的问题。广告设计制作成本系为公司为使客户广告投放能够达到良好效果而委托外部广告专业设计制作公司进行H5页面设计及制作、后台开发、文案撰写等工作。为了达到更好的广告效果,2017年墨迹科技开始委托外单位对客户的广告进行单独的制作。
  由表2可见,将2018年的广告设计制作成本进行年化后,2018年较2017年广告设计制作成本的支出增加了43.68%。同时墨迹科技广告设计制作服务的供应商由2017年的10家减少为2018年的6家,其中霍尔果斯星秀文化传媒有限公司所占比重由2017年的30.13%上升到2018年的46.15%,增加了16个百分点。广告设计制作对广告的质量有直接的影响,过分的依赖一家供应商可能增加墨迹科技对于成本管控的风险。


  第三,墨迹科技CDN等技术服务费用中存在的问题。为了保证墨迹科技的APP能够稳定的运行,需要一定的技术服务予以支持,比如说APP用户的操作都会涉及到数据从APP平台到云服务器再由云服务器到APP平台流动这样的过程。目前国内云服务做的最好的是阿里云,因此阿里云形成了垄断市场的地位,墨迹科技作为弱势的一方议价能力很小。为了保持APP的稳定运行,该部分费用也是墨迹科技必须要支付的成本。墨迹公司对于该项成本的支出2015年度、2016年度、2017年度分别支出的金额为5,217,346.44元、10,859,886.27元和18,544,213.09元,由图1可见,呈逐年上升的趋势。


  第四,墨迹科技推广费用中存在的问题。墨迹科技为移动互联网APP运营企业,装机用户数及日活用户数为其APP影响力的关键指标,推广费支出在一定程度上影响上述两项指标,2017年度推广费支出为7,830.47万元,占当期营业收入总额的比例为25.21%;2016年度推广费支出为6,716.03万元,占当期营业收入总额的比例为31.92%;2015年度推广费支出为3,079.46万元,占当期营业收入总额的比例为24.30%,因此推广费用对于墨迹科技是一项重大的支出成本。
  2018年1~6月墨迹科技推广费前五大供应商及对应的含税交易额如下:淮安爱德康赛广告有限公司交易金额4,187,874.49元、华为软件技术有限公司交易金额3,809,359.15元、北京云锐国际文化传媒有限公司交易金额3,373,326.16元、霍尔果斯万象新动网络科技有限公司交易金额2,884,342.70元、淘宝(中国)软件有限公司交易金额2,172,012.07元,由此可见墨迹科技与其关联方淘宝(中国)软件有限公司仍存在着较大规模的采购,与关联方的交易,很可能因为价格的不公允导致成本的把控风险。
  3 墨迹科技成本管控的应对策略
  第一,减少对单个数据源供应商的依赖性并降低外国供应商给墨迹科技带来的风险。国内气象数据也存在供应商,比如国家气象总局就提供气象数据的销售业务,对于影响墨迹科技根基性的成本支出,多选择一些供应商不但可以增加墨迹科技的议价能力,降低成本的同时还能够抵御政治因素对成本的影响,比如目前打响的中美贸易战就可能对该项成本造成严重的影响。如果有可能,对于该项数据源采购业务,更多的增加该类型供应商,不断降低墨迹科技对单个供应商的依赖性并逐步将该采购业务从国外转移到国内,可以使成本的不可控性大大降低进而降低企业的风险。   第二,墨迹科技应当降低对单一广告制作商的依赖。墨迹科技的广告制造费用近50%集中在一家供应商,由于广告制作的质量优劣直接影响到墨迹科技的收入,因此过分依赖一家供应商对墨迹科技来说风险较高,同时,在这样过分依赖的过程当中,霍尔果斯星秀文化传媒有限公司很可能逐渐获得议价优势,造成墨迹科技的成本费用增加。因此,在保证质量的前提下,建议墨迹公司采用公开招标的方式,不要将该项服务过分集中于一家公司,使最终议价权掌握在自己手中,才能更好的把控成本。
  第三,墨迹科技应当逐渐搭建自己的服务器平台,以降低不断增长的CDN等技术服务费用。CDN等技术服务费用为墨迹科技必须要承担的成本,由于在供求关系中墨迹科技处于弱势地位,议价能力较差,供应商利用自己在行业内的垄断地位不断增加提供服务的单价,这大大的增加了墨迹科技的成本,因此在墨迹科技逐渐成熟以后,应当将现金流用于搭建自己的服务器平台,进而逐渐减弱对阿里云服务的依赖,这样不仅更好降低成本,更能够使墨迹科技将管控成本的主动权放在自己的手上。搭建的服务器平台作为墨迹科技的固定资产,运用分期付款的方式:一方面,有效的运用了财务杠杆;另一方面,服務器平台的折旧还可以作为税前费用的列支,减少企业的所得税支出。
  第四,墨迹科技应当充分利用预算机制来控制推广费用的增长。
  推广费用按照类别可以分为预装、厂商商店、线上第三方、APP买量和搜索优化,表3为2018年1~6月与2017年同期墨迹科技按照类别列式的推广费用。
  由表3可见随着墨迹科技逐步引入预算机制,在预算的控制之下,逐步的优化推广渠道质量,减少不必要的成本浪费,调整了推广费的采购结构,较为重视厂商商店的投放,推广费用2018年1~6月较2017年同期有所下降,说明了开展的预算制度,产生了一定的效果。同时对于该项推广费用,条件成熟时积极的引入招标机制,尽量使推广费用的成本透明化、公允化,可以更好的对这部分成本进行把控。与关联方的交易,定价需要合理公允,这样才能保证墨迹公司的可持续发展。


  4 结语
  墨迹公司的成本管控问题可以引申到其他的互联网企业,对于互联网这种新兴的企业,更需要重视对成本的把控,成本有如企业的根基,只有稳固的根基才能构建高楼大厦。
  参考文献
  [1] 张安榕.我国电子商务企业成本控制问题与对策探析[J].科技广场,2011(4).
  [2] 杨英,周建龙,罗平.成本管理与控制全流程实战指南[M].北京:人民邮电出版社,2015.
  [3] 王大江,许存兴,石党英.现代企业成本会计研究[M].成都:西南交通大学出版社,2015.
  注释
  ①CDN:CDN的全称是Content Delivery Network,即内容分发网络。CDN是构建在网络之上的内容分发网络,依靠部署在各地的边缘服务器,通过中心平台的负载均衡、内容分发、调度等功能模块,使用户就近获取所需内容,降低网络拥塞,提高用户访问响应速度和命中率。CDN的关键技术主要有内容存储和分发技术。
  ②IDC:IDC为互联网内容提供商(ICP)、企业、媒体和各类网站提供大规模、高质量、安全可靠的专业化服务器托管、空间租用、网络批发带宽以及ASP、EC等业务。IDC是对入驻(Hosting)企业、商户或网站服务器群托管的场所;是各种模式电子商务赖以安全运作的基础设施,也是支持企业及其商业联盟(其分销商、供应商、客户等)实施价值链管理的平台。
  ③《关于北京墨迹风云科技股份有限公司中国证监会行政许可项目审查一次反馈意见通知书之反馈意见答复》大华核字[2018]004013号。
  ④北京墨迹风云科技股份有限公司审计报告大华审字[2018]009811号。
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