试谈企业集团财务管控中财务共享中心模式的应用

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  摘要:在信息技术不断发展的今天,企业取得了快速发展和进步,现阶段,一些集团式企业数量与日俱增,如何有效地进行财务管控,降低财务风险,已经成为集团财务管控的核心话题。因此,使用现代化手段和技术,建立财务共享中心,实现财务管控的动态性、信息化、系统化已经成为集团企业财务管控的发展趋势和有效手段。为了能够提高企业集团财务管控中财务共享中心模式的应用效果,笔者先是就财务共享服务中心做了简单概述,接着详细分析和介绍了实际应用情况。
  关键词:企业管理;财务管控;财务共享中心
  随着市场经济的不断发展,信息技术在各个行业当中都得到了广泛的应用。与此同时,这在一定程度上改变了企业的经营环境,使其变得更为复杂化,大大增加了企业财务管理的难度。尤其是近些年来,信息化建设速度不断加快,很多企业集团在集中管理子公司期间,为了确保其统一性,基本都采用了财务共享中心模式,因此加强该方面的研究是非常有必要的。
  一、概述
  (一)财务共享中心基本模式
  所谓的财务共享中心其实就是统一规范集团公司的会计处理和政策并形成相应的标准,由总部进行共享中心的建设对业务进行统一处理,在一个共享中心当中统一处理不同地域实体的会计业务。如此一来就可以有效确保集团单位会计报表的统一性,同时还会大大减小人工支出,从而实现提升业务处理效率、降低成本的目标。促进经营管理模式的创新和变革是共享中心的核心理念。其平台为信息管理系统,在实际对集团财务进行集中管控的过程当中其主要前提就是要确保实际操作和会计核算方法的统一性。通过建立财务共享中心的方式来确保企业完成制度标注化,管理效率提升、管理成本下降的目的。再者,从根本上增强了集团企业对于下属子公司的管控能力,有效降低了企业运行过程当中可能会产生的一些风险。例如,用友公司将建立财务共享中心的位置设置在了企业总部当中,总部有关人员只需要根据分公司平台所扫描的财务收支就能够完成一系列的支付、审核以及记账,进而有效加强了会计处理的规范性。而对于分公司而言,该项工作的完成只需设立一个与出纳类似的岗位即可,使集团企业人人才困难的问题得到了有效解决。为了从根本上将财务管理的基本水平提升上来,集团企业需要定期对财务部门的员工进行专业方面的培训。
  (二)应用财务共享中心的优势
  财务共享服务中心在其规模方面具有一定的优势,可以对之前业务存在的差异性的经济活动在管理中的复杂性以及协调性差的问题进行有效解决,形成经济规模化,对交易成本进行合理控制,进行统筹规划,運营的标准化;就其专业方面来讲,财务共享中心需要体现环节的专业性,在工作当中确保分工明确以及人员的专业、专职性,进而更专业地为客户提供所需的共享服务,采用专业的模式和思维来解决问题:在统一性方面,完成了执行标准、运作模式以及操作的统一性,使不统一所带来的内部矛盾和工作的复杂性得到了有效解决;就其技术方面而言,对电子通信及时以及高集成、高效率的软件系统进行了有效应用,对相应的软件进行针对性的开发,确保其自动化和智能化水平的有效提升;进行相关协议的签订,明确时间限制、质量标准以及服务内容等;最后为了从根本上确保服务纠纷的有效解决,还需要进行相关法律法规的制定。
  二、财务共享服务中心模式在企业集团当中的实际应用
  (一)财务服务理念的转型
  第一,应用财务共享服务中心需要转变服务理念,做好财务转型工作。之前那种“账房先生”式的财务管理模式,其主动性和灵活性不够。当完成了财务共享服务中心的建立工作之后,要想为后期相关财务信息的搜集工作提供便利,就必须要将其服务的主动性和灵活性提升上来。与此同时,通过构建和完善信息传递机制,对有关信息进行综合对比与分析,进而全面了解并掌握当下财务管理当中经常会出现的一些情况,从而制定合理的措施进行锯决。并且,还能够为相关工作的有效解决打下坚实的基础。基于此,该部分的服务范围将会变得更加广泛,其主动灵活性也会得到大大的提高。第二,结合市场环境和企业实际对财务服务理念进行适当的调整,将国家相关部门、市场以及企业各部门与财务共享中心等进行有效结合,通过构建网络交流平台的方式,来对当下有关财务管理的法律法规、国家政策以及经验等做到全面了解,使财务服务和管理和外界之间的联系变得更加紧密,增强财务管理的格局,对于企业财务管理方面的调整十分有利。除此之外,还能够使各部门之间的交流与合作变得更加紧密,起到互惠互利的作用,这也是全面实现全面监管和全员参与的主要方式之一。
  (二)合理进行职能分工的转变
  企业财务共享中心建成之后,需要结合实际适当的调整财务管理职能。就财务战略方面而言,主要是进行集团财务政策的制定,为相关决策的制定提供有效依据,通过财务共享中心来对比分析当前相关财务数据和之前财务逐句之间的差别。除此之外,还要对比分析同行业的相关数据,对可能存在的一些问题进行有效处理,从根本上确保策略制定的科学性和合理性。在财务和业务方面,要不断落实公司战略目标,加强业财之间的融合,这就需要通过财务共享中心,来综合、全面的分析相关业务信息和财务信息,完成动态化管控,与其融合性情况相结合,并做出相应的调整。在共享财务方面,需要集中化、标准化的建设作业流程,为其提供专业化的服务。将每一个环节都紧密联系在一起,确保各个环节之间的相互支持、沟通与协调,为实现整体目标而努力。财务共享中心需要进行反馈机制和信息披露机制的建立,对有关财务管理方面的意见给予高度的重视,一旦发现问题必须要在第一时间进行处理。
  (三)建立完善管理机制,创建良好服务
  建立财务共享中心尽管集中了企业业务,然而却也暴露出了一定的问题。它对于在企业发展规划以及重大决策方面集团企业财务管理人员的关注力度和关注点有所忽视。企业相关管理人员需要对企业和财务之间的融合给予高度关注,所以需要对企业的管理机制进行优化和完善,与企业实际情况相结合,招聘一些综合素质较高的专业型财务工作人员,进而采用严谨的内部管理程序,使企业日常的业务经营活动和财务管理活动紧密联系在一起。
  三、结束语
  综上所述,在科技水平不断发展的今天,对于大型企业来讲,财务共享服务中心的建立,在为其带来一定发展契机的同时还对其造成了一定的宽饶。总之,财务信息系统是建设财务共享中心的基础和前提,服务于企业内的不同单位,其管理效率得到了有效提升。作为管理人员除了需要具有长远规划之外,还要在实际建设当中做到精雕细琢。但是企业在对财务共享中心模式进行实际应用的过程当中需要结合企业发展状况,制订与企业发展方向相吻合的业务模式,并对其进行合理评价,有效确保企业的创新和改革。
  参考文献:
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  作者简介:
  路佳,内蒙古电力(集团)有限责任公司,内蒙古呼和浩特。
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