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摘 要：电子信息技术的发展，促进了互联网开始向高校的档案管理延伸，高等学校文件、档案管理变得网络化、多元化、复杂化。高校开始引进先进的技术以及专业的技术人员推进信息化的数字管理，推动了高校档案管理的发展。本文主要分析在“互联网+”时代下高校档案管理发展中的喜和忧，从而为高校档案管理提出了相应的对策。
关键词：互联网；高校档案；对策
一、“互联网+”时代下高校档案管理的“喜”
第一，传统模式的高校档案管理主要采用人工的方式对档案管理进行收集填写以及登记，完成档案管理过程中的复杂性，然而随着信息化的发展，人们开始运用先进的技术和数字化的管理方式，管理人员可以根据档案的编码以及查阅信息输入关键字，就可以方便的查询档案。这有利于高校答案管理在模式上的有效和优化，提高了档案管理的效率。
第二，服务范围变广，检索快捷。“互联网+”时代下信息化的发展，使得人们开始应用各种软件以及APP查阅档案，这不仅仅能够实现各个职能部门之间的共享资源，也能够促进高校档案服务水平和服务范围的扩大，使得人们足不出户就可以查阅到自己想要的信息，从而进行档案信息的查詢和检索。同时高校还可以根据检索的范围以及网络平台的共享，实现资源的流通，同时减少了大量的人力物力和财力。
第三，根据信息化的发展，高校的学籍档案以及信息资源共享方面也开始实现电子化的发展，尤其是针对学生的学习档案管理，开发硬件和软件建立属于自己的高校档案管理系统，这在提高工作效率的同时，也能够实现教学、学生处以及其他部门之间的信息资源共享，方便各个部门查阅学生的各种信息，实现了高校档案管理的规范化、科学化以及系统化。这种一体化的服务平台提高了高校从学生、辅导员、学生处以及教务处等多个部门之间的对于信息的补充和修改，做到了更新档案的及时性。
二、“互联网+”时代下高校档案管理的“忧”
第一，面对互联网以及电子信息技术的发展，高校档案管理由于缺乏一些专业的技术人员以及高素质的管理员，在硬件与软件使用上高校的档案管理出现了很多的挑战。而由于一些高校档案管理的工作人员墨守成规，已经熟悉了传统的管理方式，因此面对新技术新系统的出现，对于档案管理接受学习以及信息化的适应能力较弱，这就阻碍了高校档案管理的发展与进步。
第二，数字化的管理需要高校配备一定的硬件和软件设施，才能跟得上时代的发展推动高校档案的管理。高校作为重要的人才培养和社会服务基地，居于科学研究的前沿，在知识传播和获取方面有先天的优势，更应该重视档案资源的开发利用，不断提高档案信息化水平。但是一些网络技术的差距以及相关设备的缺乏造成了高校档案管理在信息化上的困难，使得高校的档案查询和检索功能，在网络上无法实现其真正的价值和意义，阻碍了高校档案管理的步伐。
三、加强“互联网+”时代下高校档案管理的措施
第一，建立网络平台，开展档案管理工作。高校档案管理部门要根据学校的实际情况将档案进行归类分整，并且根据高校档案管理的数据库，建立相应的档案资源管网络平台，通过网络平台，高校内部可以拥有自己的权限，对于高校的档案进行查询和检索，从而能够提高高校档案的效率以及使用情况。保证了高校档案管理工作的顺利开展形成，从而建立一套属于自己的答案管理系统。这就意味着档案管理更多的将是以服务创新为导向，突破时空限制，通过微博、微信、APP等多种网络渠道为学校、师生提供更快捷、便利、优质的网络化档案服务。
第二，高校档案管理部门要提高管理工作人员的专业水平和技术水平，高校档案管理工作人员的水平直接影响了高校档案管理工作的质量，因此需要从高校档案管理工作的技术管理能力以及专业对于管理软件的使用上加强教育和培训，从而保证高校档案管理的创新与发展。不仅有现代化的办公设备加以支撑，更有专业的高素质的档案管理人员进行操作，实现了档案文件的标准化管理和开放性利用。
第三，在硬件与软件上加强高校对于档案建设的投入，打高校档案数字化的过程，需要引进先进的技术设备，尤其是在档案查阅以及购买网络系统过程当中，需要将档案的信息化与处理数据的设备，才能够为“互联网+”档案提供技术保障。“互联网+”就需要学校的信息发展中心建立自己的整体规划，从各个部门之间的信息化同步进行，才能够推动档案管理的创新。借助现代化办公设备和软件管理系统，经过图文扫描，计算机云处理，网络传输和系统存储，使档案文件存储更为方便，数据更为丰富，资料更为翔实，管理更为科学。
四、结束语
“互联网+”在电子信息化发展过程当中贯穿于每个行业，尤其是在利用信息技术以及互联网平台过程当中，可以促进高校管理档案的效率以及整体规划，能够重新定位高校档案管理工作的指导思想，将互联网与高校档案管理工作相结合，这不仅仅适应时代的发展，更多的也是高校党提高高校档案管理工作有效性的重要方式。充分利用“互联网+”的优势，发挥互联网的基本作用，这不仅仅是为高校档案管理提供新的机遇和挑战，也是为了促进高校档案管理工作的科学和有效性。通过网络传输档案管理共享系统，可以打破时间与空间的限制，将各个部门之间的档案利用效率大大提高，从而使解决工作上复杂的档案查询系统，促进了各个部门之间能够快速而简单的获取答案中的信息，为高校档案管理的体系建设提供重要的管理思路.
参考文献
[1]郑奇茹.“互联网+”时代高校档案数据管理面临的机遇与挑战[J].城建档案，2016（07）.
[2]邹凡.“互联网+”背景下高校档案网络化管理的建设研究[J].兰台世界，2016（13）.
[3]吴金凤.信息时代档案管理工作的创新探析[J].城建档案，2015（12）.
[4]王宁宁.互联网技术是如何应用在高校档案管理的研究[J].现代国企研究，2017（04）.
作者简介
王慧乐（1971—），女，本科，副研究馆员，河南周口师范学院综合档案室，研究方向：档案学研究。
关键词：互联网；高校档案；对策
一、“互联网+”时代下高校档案管理的“喜”
第一，传统模式的高校档案管理主要采用人工的方式对档案管理进行收集填写以及登记，完成档案管理过程中的复杂性，然而随着信息化的发展，人们开始运用先进的技术和数字化的管理方式，管理人员可以根据档案的编码以及查阅信息输入关键字，就可以方便的查询档案。这有利于高校答案管理在模式上的有效和优化，提高了档案管理的效率。
第二，服务范围变广，检索快捷。“互联网+”时代下信息化的发展，使得人们开始应用各种软件以及APP查阅档案，这不仅仅能够实现各个职能部门之间的共享资源，也能够促进高校档案服务水平和服务范围的扩大，使得人们足不出户就可以查阅到自己想要的信息，从而进行档案信息的查詢和检索。同时高校还可以根据检索的范围以及网络平台的共享，实现资源的流通，同时减少了大量的人力物力和财力。
第三，根据信息化的发展，高校的学籍档案以及信息资源共享方面也开始实现电子化的发展，尤其是针对学生的学习档案管理，开发硬件和软件建立属于自己的高校档案管理系统，这在提高工作效率的同时，也能够实现教学、学生处以及其他部门之间的信息资源共享，方便各个部门查阅学生的各种信息，实现了高校档案管理的规范化、科学化以及系统化。这种一体化的服务平台提高了高校从学生、辅导员、学生处以及教务处等多个部门之间的对于信息的补充和修改，做到了更新档案的及时性。
二、“互联网+”时代下高校档案管理的“忧”
第一，面对互联网以及电子信息技术的发展，高校档案管理由于缺乏一些专业的技术人员以及高素质的管理员，在硬件与软件使用上高校的档案管理出现了很多的挑战。而由于一些高校档案管理的工作人员墨守成规，已经熟悉了传统的管理方式，因此面对新技术新系统的出现，对于档案管理接受学习以及信息化的适应能力较弱，这就阻碍了高校档案管理的发展与进步。
第二，数字化的管理需要高校配备一定的硬件和软件设施，才能跟得上时代的发展推动高校档案的管理。高校作为重要的人才培养和社会服务基地，居于科学研究的前沿，在知识传播和获取方面有先天的优势，更应该重视档案资源的开发利用，不断提高档案信息化水平。但是一些网络技术的差距以及相关设备的缺乏造成了高校档案管理在信息化上的困难，使得高校的档案查询和检索功能，在网络上无法实现其真正的价值和意义，阻碍了高校档案管理的步伐。
三、加强“互联网+”时代下高校档案管理的措施
第一，建立网络平台，开展档案管理工作。高校档案管理部门要根据学校的实际情况将档案进行归类分整，并且根据高校档案管理的数据库，建立相应的档案资源管网络平台，通过网络平台，高校内部可以拥有自己的权限，对于高校的档案进行查询和检索，从而能够提高高校档案的效率以及使用情况。保证了高校档案管理工作的顺利开展形成，从而建立一套属于自己的答案管理系统。这就意味着档案管理更多的将是以服务创新为导向，突破时空限制，通过微博、微信、APP等多种网络渠道为学校、师生提供更快捷、便利、优质的网络化档案服务。
第二，高校档案管理部门要提高管理工作人员的专业水平和技术水平，高校档案管理工作人员的水平直接影响了高校档案管理工作的质量，因此需要从高校档案管理工作的技术管理能力以及专业对于管理软件的使用上加强教育和培训，从而保证高校档案管理的创新与发展。不仅有现代化的办公设备加以支撑，更有专业的高素质的档案管理人员进行操作，实现了档案文件的标准化管理和开放性利用。
第三，在硬件与软件上加强高校对于档案建设的投入，打高校档案数字化的过程，需要引进先进的技术设备，尤其是在档案查阅以及购买网络系统过程当中，需要将档案的信息化与处理数据的设备，才能够为“互联网+”档案提供技术保障。“互联网+”就需要学校的信息发展中心建立自己的整体规划，从各个部门之间的信息化同步进行，才能够推动档案管理的创新。借助现代化办公设备和软件管理系统，经过图文扫描，计算机云处理，网络传输和系统存储，使档案文件存储更为方便，数据更为丰富，资料更为翔实，管理更为科学。
四、结束语
“互联网+”在电子信息化发展过程当中贯穿于每个行业，尤其是在利用信息技术以及互联网平台过程当中，可以促进高校管理档案的效率以及整体规划，能够重新定位高校档案管理工作的指导思想，将互联网与高校档案管理工作相结合，这不仅仅适应时代的发展，更多的也是高校党提高高校档案管理工作有效性的重要方式。充分利用“互联网+”的优势，发挥互联网的基本作用，这不仅仅是为高校档案管理提供新的机遇和挑战，也是为了促进高校档案管理工作的科学和有效性。通过网络传输档案管理共享系统，可以打破时间与空间的限制，将各个部门之间的档案利用效率大大提高，从而使解决工作上复杂的档案查询系统，促进了各个部门之间能够快速而简单的获取答案中的信息，为高校档案管理的体系建设提供重要的管理思路.
参考文献
[1]郑奇茹.“互联网+”时代高校档案数据管理面临的机遇与挑战[J].城建档案，2016（07）.
[2]邹凡.“互联网+”背景下高校档案网络化管理的建设研究[J].兰台世界，2016（13）.
[3]吴金凤.信息时代档案管理工作的创新探析[J].城建档案，2015（12）.
[4]王宁宁.互联网技术是如何应用在高校档案管理的研究[J].现代国企研究，2017（04）.
作者简介
王慧乐（1971—），女，本科，副研究馆员，河南周口师范学院综合档案室，研究方向：档案学研究。